Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и


Скачать 69.38 Kb.
НазваниеУчетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и
Дата публикации11.04.2013
Размер69.38 Kb.
ТипДокументы
userdocs.ru > Бухгалтерия > Документы
Учетные регистры –это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз. операций а также состояние и движение хоз средств и источников их образования. Запись в учетные регистры может производиться только на основании данных первичных документов. По данным учетных регистров составляется бух отчетность. Учетные регистры по видам записи подразделяются на регистры хронологической записи и регистры систематической записи. В учетных регистрах хронологические записи, запись осуществляется в хронологическом порядке, т.е. по датам.

В учетных регистрах систематической записи запись осуществляется по экономическому содержанию операций, т.е. в системе счетов бух. Учета

Так же различают комбинированные регистры, в комбинированных регистрах объединяются хронологические и систематические записи, т.е. операции группируются по принадлежности к счетам бух. Учета, но в хронологическом порядке.

По объему содержащихся сведений учетные регистры подразделяются на регистры синтетического учета, регистры аналитического учета, а так же комбинированные регистры.

В регистрах синтетического учета записи делаются общими суммами с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Журналы – ордера, сводные оборотные ведомости по синтетическим счетам – главная книга.

В аналитических регистрах все записи делаются с большей подробностью с отражением отдельно каждого документа, например: расчетная ведомость по начислению з/п, карточки аналитического учета.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:

  1. Свободные листы.

  2. Карточки.

  3. Книги.

  4. Машин граммы.

Свободные листы.

Это учетные регистры, изготовленные типографским способом в виде отдельных листов бумаги. Такие регистры имеют свои названия. Пример: журналы-ордера, ведомости. В этих регистрах указывается период на который они открыты, типовая корреспонденция счетов, а также наименование всех дебетуемых и кредитуемых счетов и статей.

Карточки.

Это учетные регистры, изготовленные типографским способом, представляющие собой разновидность свободных листов, но изготовленные на плотной бумаге. Карточки применяются для учета товарных материальных ценностей, а так же для учета различного рода расчетов., например: инвентарные карточки для учета основных средств, карточки для складского учета материалов и т.д. Они хранятся в специальных картотеках, где располагаются либо по виду материалов в алфавитном порядке, либо по номенклатурным номерам. Карточки в основном предназначены в основном для учета на аналитических счетах.

Книги.

Это учетные регистры, изготовленные в виде книг. Отличительной особенностью книг является то, что все страницы в книгах прошнуровываются, пронумеровываются, а также скрепляются подписью и печатью. Преимущество книг в том, что они обеспечивают сохранность листов с учетными записями от потерь и различного рода злоупотреблений Недостатком книг является то, что затруднительно разделение трудового учета, а так же книги не пригодны для механизированной обработки. В настоящее время на предприятиях наиболее часто применяются кассовые книги, книги покупок, книги продаж, главные книги и др.

Машинограммы.

Это учетные регистры, изготовленные на компьютере при автоматизированном учете.

Автоматизация учета.

В настоящее время ручной учет на предприятиях практически не применяется. В основном бух учет ведется с применением специализированных бухгалтерских программ. С помощью таких программ появилась возможность создавать автоматизированные рабочие места работникам, принимающим участие в процессе ведения бух учета. На специальные бухгалтерские программы перекладываются множества технических функций, которые компьютер делает быстрее, надежнее и качественнее человека. Прежде всего это касается расчетных операций. Большая часть рабочего времени бухгалтеры до автоматизации учета уходило на выполнение расчетов, заполнение журналов-ордеров и их стыковку. При помощи специальных бухгалтерских программ эти проблемы в значительной степени разрешились. Необходимо лишь аккуратно фиксировать в программе все данные первичных учетных документов, а все расчеты программа выполнит сама. При помощи компьютера также автоматизировались функции печати всех выходных форм (книги, ведомости и т.д.).

Наиболее распространенной бух программой является 1S, Best, фарус и т.д. Эти программы на основании данных первичных документов, введенных бухгалтером, группируют их результаты в регистры учета при этом может быть использована как журнально-ордерная форма учета так и мемориально-ордерная форма. Программа, на основании составленной бухгалтером корреспонденции счетов или типовой проводки, введенной в память компьютера разносит соответствующие суммы в определенные регистры бух. Учета, а также подсчитывает обороты и выводит сальдо конечное. Помимо этого специализированные программы могут группировать данные бух учета в необходимые формы отчетности.

Бухгалтерские документы и их значение.

Организация первичной учетной документации (первичный учет) включает в себя ряд важных моментов, охватывающие вопросы выбора оптимального перечня форм документов и их аналогов, установление правильного документа-оборота, обеспечение предприятия всеми необходимыми формами и бланками в соответствии с потребностями. Система документирования хоз операций является важнейшей составной частью организации бух учета на предприятии. Данные, содержащиеся в бухгалтерских документах служат в дальнейшем единственным основанием для отражения хоз операций в текущем учете. Значение документов в хозяйственной работе предприятия очень велико, так же документы широко используются для оперативного руководства деятельности предприятия, например: для передачи распоряжения от руководителя к исполнителю, а так же для подтверждения правильности исполнения операций. На основании документов ведется постоянное наблюдение за движением материальных, денежных средств, состояние расчетов с дебиторами и кредиторами и т.д. Документы используются для анализа хоз деятельности, финансового контроля, документальных ревизий, которые осуществляются вышестоящими организациями. В процессе оформления и учетной обработки документов осуществляют контроль за соблюдением платежной расчетной и кредитной дисциплины, так же велико и правовое значение документов. Документы используются как доказательство при спорах, возникающих между предприятиями, т.к. они являются письменным свидетельством, совершенных хоз операций и основы записи в бух учете.

Документы и документооборот.

Общепринятым носителем информации официально принят бумажный носитель, который называется первичным документом. Ни одна хоз операция не может быть совершена и отражена в бух учете без оформления ее первичным документом. Иными словами документом называется письменное подтверждение выполнения той или иной хоз операции либо права на совершение такой операции. Оформление хоз операций первичными документами называется документирование. Документирование хоз операций является принципом бух учета и представляет собой сплошное отражение объектов учета и непрерывно совершающихся хоз операций в первичных документах.

К документам предъявляются следующие требования:

  1. Своевременность составления.

  2. Достоверность показателей.

  3. Правильность оформления.

Правильно оформленный документ должен содержать все показатели, необходимые для получения исчерпывающей информации о совершенной операции. Данные, содержащиеся в документах и характеризующие операцию, называются реквизитами. Количество и содержание реквизитов определяется характером операции и назначением документа. К числу обязательных реквизитов относятся следующие:

  1. Наименование документа.

  2. Дата составления документа.

  3. Содержание хоз операции и основание для ее совершения.

  4. Измерители операций.

  5. Подписи лиц, ответственных за совершение операции с расшифровкой должности и инициалов таких лиц.

Помимо выше перечисленных реквизитов документ может содержать и другие реквизиты, определяемые характером учитываемой операции. При отсутствии какого-либо из обязательных реквизитов документ автоматически теряет свою юридическую силу и не может служить основанием для совершения учетных записей.

Архивирование документов

После сдачи годового отчета либо по мере необходимости все первичные документы брошюруются, формируются в подшивки и сдаются в архив. Перед сдачей в архив однородные документы формируются в дела (обычно не более 250 листов в одно дело). При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

- документы постоянного и временного срока хранения хранятся в делах отдельно.
- подлинники должны храниться отдельно от копий.
- годовые отчеты хранятся отдельно от квартальных и месячных.

В дело должно быть включено по 1 экземпляру каждого документа. В дело группируют документы одного периода (месяца, квартала, года, за исключением переходящих дел). При наличии в деле документов за несколько месяцев такие документы разделяют листами бумаги с указанием месяца.

Приложение к документам вне зависимости от даты их утверждения группируют и присоединяют к документам, к которым они относятся (уставы, положения, инструкции группируют вместе)

Приказы по основной деятельности группируют отдельно от приказов по личному составу.

После того как документы сгруппированы в папке, их подшивают, переплетают, на титульном листе указывают наименование организации, порядковый номер дела, количество листов в деле, название дела, срок хранения дела.

Сроки хранения отдельных документов установлены действующим законодательством РФ. В соответствии с федеральным законом о бух учете сроки хранения документов не могут быть менее 5 лет.

К документам со сроком хранения 5 лет относят: главные книги, журналы, акты, ревизии и т.д. к документам со сроком хранения 10 лет относят годовые балансы с пояснительными записками, инверторные описи, передаточные, разделительные и ликвидационные балансы.

сличительные ведомости, паспорта зданий, а так же сооружений, оборудования хранят до момента списания таких материальных ведомостей с баланса.

Лицевые счета работников должны храниться 75 – в лет. Где в это возраст работника на момент прекращения лицевого счета.

При отсутствии лицевого счета расчетной ведомости на выдачу з/п должны храниться вместе с документами личного состава 75 лет. При ликвидации предприятия личные дела сотрудников, а так же документы, связанные с начислением з/п подлежат обязательной сдачи в гос архив. В случае пропажи, либо гибели личных документов руководитель предприятия назначает комиссию по расследованию причин пропажи или гибели первичных документов. Результаты работы такой комиссии оформляются актом.

По возможности лучше восстановить утраченные документы.

Инвентаризация и ее роль в бух учете.

Похожие:

Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и iconЗаконодательства; как наука; как учебн дисциплина. Предмет хп
Понятие хоз права. Предмет и метод хоз-правового регулирования. Хоз право- совокупность норм, регулирующих предпринимательскую и...
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и iconЛекция Сущность и содержание бу
История хоз учета насчитывает почти 6 тысячелетий. Ху был вызван к жизни самой хоз деят-стью
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и iconВопрос №1. Понятие бухгалтерского учета, его роль в системе управления
Б. у. – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации...
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и iconразные виды дебиторской задолженности. К дебиторам относятся: покупатели,...
Бух. Учет – представляет собой упорядочную систему сбора, регистрации и обобщение информации об имуществе организации и его обязательствах...
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и iconПредмет и метод эк т
Потребительские блага создаются в процессе производства (хоз деятельности), но для этого нужны и производственные блага. Все материальные...
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и iconЭтнополитические конфликты (продолжение)
Кризисное состояние этноса может усилиться в процессе сокращения территорий, утраты языка, традиционных форм хоз-ния, культуры, падения...
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и iconВопросы для подготовки к экзамену по бухгалтерскому учету
Первичные документы и сводные регистры по учету кассовых операций. Правила ведения кассовых операций
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и iconПорядок формирования показателей «Отчета о движении денежных средств»
Содержание операций, отражающей движение денежных средств и бухгалтерская запись
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и icon12. 1861г. Пореформенное развитие сельского хоз-ва России
Выплаты крестьянами помещику растянулось на 20 лет. Так появилось временно обязанное состояние крестьян, которые должны были платить...
Учетные регистры -это таблицы, разграфленные типографским способом и предназначенные для регистрации хоз операций а также состояние и движение хоз средств и icon1 Анализ хоз деятельности Киреенко Н. Н
О р г а н и з а ц и я п р е д п р и н и м а т е л ь с к о й д е я т е л ь н о с т и Царук И. А
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница