Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа


Скачать 130.29 Kb.
НазваниеМетодика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа
Дата публикации23.06.2013
Размер130.29 Kb.
ТипДокументы
userdocs.ru > Экономика > Документы

  1. Методика функционально-стоимостного анализа

    1. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа



Чтобы понять сущность функционально-стоимостного анализа (ФСА), попробуем прочитать сокращенное название ФСА в обратном порядке: анализ стоимости функций. Возникает вопрос, о каких функциях идет речь? Здесь и проявляется инертность нашего мышления.

Обычно последовательность поиска резервов сокращения затрат для аналитика не вызывает сомнений:

  • группировка фактических сумм затрат по определенным статьям и элементам;

  • сравнение этих сумм с запланированными или нормативными;

  • положительные отклонения соответственно обычной логике и считают резервами.

Такой подход на практике дает определенные плоды. В результате ставится преграда расточительству, выбираются более дешевые материалы, сберегаются трудовые ресурсы. Однако описанный подход серьезно ограничен статичностью самого продукта и технологии его производства.

ФСА же основывается на следующем утверждении: каждый продукт или объект вырабатывается и существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности (выполнять свои функции). Например, часы - чтобы показывать время.

Известно, что для создания этих функций в продукте или товаре нужно затрачивать определенное количество живого и овеществленного труда.

При более детальном рассмотрении любого объекта можно увидеть. что он выполняет не одну, а всегда много функций. Например, те же часы, кроме текущего времени в часах и минутах могут показывать и календарные данные, а также служить украшением. Таким образом, выявляется наличие в объекте многочисленных полезных функций, создание которых потребует от производителя определенных затрат.

Проанализируем эти функции еще раз. Оказывается, что отдельные из них можно отнести к основным (ради этого и создавался объект), другие выполняют дополнительную роль. Без них невозможно осуществить главные целевые функции. И, наконец, найдутся вообще ненужные (лишние) функции. Например, те же часы могут быть излишне тяжелыми и громоздкими.

Однако в любом случае для создания в предмете этих функций были затрачены какие-то средства. Тогда очевидным становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты на их создание также лишние. Поэтому ФСА все затраты подразделяет на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений. Теперь можно понять и еще одно название этого метода: анализ стоимости на основе потребительских качеств.

Далее необходимо отметить и еще одно обстоятельство. Каждая из функций, характерная для объекта, может выполняться разными способами. К примеру, текущее время может отражаться часами при помощи стрелок, цифр, которые светятся на циферблате, или каким-либо другим способом. Очевидно, что разные способы осуществления функции достигаются разными технологическими и техническими путями и, соответственно, требуют разных объемов затрат. Это значит, что, выбирая тот или иной способ осуществления определенной функции, мы заранее закладываем и определенную минимальную сумму затрат на ее создание. Таким образом, заменив существующий способ выполнения функции более дешевым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.

Процесс начала ФСА можно изобразить в виде двух схем:

  • функциональная схема объекта;

  • стоимостная модель анализа.


5

6

б

а

4

2

1

3


Дополнительные функции Главные функции Ненужные функции


А
Рис. 1 Функциональная схема объекта


409

4

5

200

100

40

20

10

30


Дополнительные функции Главные функции Ненужные функции

Рис. 1 Стоимостная модель объекта

На первый взгляд, чтобы снизить стоимость анализируемого объекта, достаточно просто внести в него конструктивные изменения, в результате которых исчезли бы ненужные функции и некоторые дополнительные функции.

Однако на практике все не так просто. В результате анализа может выяснится что ненужные функции являются результатом технологического несовершенства объекта, что обусловлено сегодняшним положением науки.

Таким образом, ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций (путем организационных, технических, технологических и др. изменений производства) при одновременном исключении лишних функций.

Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели с помощью анализа должны решаться следующие задачи:

  • общая характеристика объекта исследования;

  • детализация объекта на функции;

  • группировка выделенных функций на главные, дополнительные и ненужные;

  • определение и группировка затрат соответственно выделенным функциям;

  • исчисление суммы затрат на изготовление изделия при исключении лишних функций и использовании других технических и технологических решений;

  • разработка предложений по технологическому и организационному усовершенствованию производства.

Объектами ФСА могут быть как отдельные виды изделий, так и технологические процессы.


    1. Принципы организации функционально-стоимостного анализа


С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных принципов.

  1. Принцип ранней диагностики.

  2. Принцип приоритета.

  3. Принцип оптимальной детализации.

  4. Принцип последовательности.

  5. Принцип выделения ведущего звена.

Принцип ранней диагностики. Сущность его состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Как правило, излишние затраты в основном закладываются на этапе проектирования.

Следовательно, наибольший эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия, но и на подготовку его производства.

Например, ликвидировать ошибку при разработке в 10 раз дешевле, чем в процессе производства.

Принцип приоритета. Так как метод ФСА не имеет пока широкого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т.д.), а количество специалистов, которые владеют методикой, ограничено, в каждом случае необходимо учитывать следующее требование. В первую очередь ФСА должны подлежать изделия и процессы, которые находятся на стадии конструкторской разработки, и будут производиться в больших масштабах. Это позволит, с одной стороны, максимизировать эффект ФСА при минимально возможных затратах на его проведение. Кроме того, значительный эффект, полученный в этом случае, будет способствовать более широкому признанию ФСА.

Принцип оптимальной детализации. Главный смысл ФСА - выделение потребительских функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект достаточно сложный, то в результате его деления на функции может образоваться их очень много. Такая узкая детализация делает очень громоздкой, малопонятной программу анализа и вряд ли будет способствовать быстроте и результативности его выполнения. Если на практике встречается проблема исследования сложных объектов, то ее лучше решить в два этапа:

деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин или приспособления, более-менее обособленные группы технологических операций);

выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов.

В отдельных случаях при предварительной детализации может выясниться, что наиболее интересной для анализа является какая-либо одна часть объекта. Выделение же остальных нецелесообразно с точки зрения эффективности анализа.

Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА требует определенной последовательности в исследовании, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, которые связаны с его производством и использованием. При этом необходимо пользоваться логической схемой детализации - от общего к частному (объект - узел - функция). Следует иметь в виду, что при выполнении ФСА результаты его проведения на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.

Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). Почти всегда при анализе выясняется, что или в хозяйственном комплексе, или в отдельно взятом изделии существует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функционирования (использования). Очевидно, что с точки зрения анализа исследование наиболее целесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направлений исследования, минимальные затраты на проведение ФСА приведут к активизации всей анализируемой системы и значительно повысят общий эффект от ее функционирования.

Использование изложенных принципов может существенно повысить эффективность работ по ФСА.


    1. Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа


Последовательность проведения ФСА подразделяется на несколько этапов:

  • подготовительный;

  • информационный;

  • аналитический;

  • творческий;

  • исследовательский;

  • рекомендательный;

  • внедрение.

Остановимся подробнее на работах, которые выполняются на каждом из перечисленных этапах.

Подготовительный этап. На этом этапе разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования. Кроме того, на подготовительном этапе оформляются все нормативные документы, которые связаны с проведением ФСА (приказ руководителя о проведении анализа определенного объекта, привлечении определенных работников к выполнению этой работы, материальной заинтересованности работников по результатам анализа и т.д.).

Информационный этап. На этом этапе собираются и обобщаются разнообразные данные об исследуемом объекте. Они должны отражать условия производства, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники. Данный этап нередко называют фундаментом ФСА, потому что от полноты и достоверности собираемой информации во многом зависит успех последующих этапов ФСА.

Аналитический этап. На данном этапе проводится детализация изучаемого объекта на функции, их классификация и определение стоимости каждой из них. Практически это означает создание функционально-стоимостной модели объекта. В результате проведенных исследований должны быть выявлены зоны наибольшей концентрации затрат (в том числе и ненужных), т.е. наиболее перспективные зоны с точки зрения задач ФСА. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство, выбираются направления дальнейшего исследования.

Творческий этап. На этом этапе осуществляется разработка вариантов упрощения и удешевления конструкции изделия или технологии.

Здесь решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций, удешевления элементов конструкции, устанавливаются разные варианты выполнения основных функций, производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации.

Внесенные предложения регистрируются в специальном журнале, доступном всем желающим. После сокращения или прекращения количества поступивших предложений начинается их обсуждение и обоснование.

Для обоснования эффективности предложений используются следующие методы:

  • мозговой атаки;

  • мозгового штурма;

  • синтетический;

  • морфологический;

  • "Дельфы"

Метод "мозговой атаки" или конференции идей предусматривает генерирование идей членами экспертной группы в творческом споре при личном контакте специалистов. Продолжительность каждого заседания не более 45 мин., длительность генерирования 1-2 мин., не допускается на первом этапе критика вносимых предложений.

Метод мозгового штурма заключается в том, что одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их анализирует.

Синтетический метод предполагает при генерировании идей использование аналогий из других областей знаний и фантастики.

Морфологический метод основан на использовании морфологических матриц, с помощью которых обеспечивается системный поиск взаимосвязей между всеми ее элементами в рамках изучаемой проблемы. В левой ее части приводятся все функции изучаемого объекта, а в правой - всевозможные способы их осуществления.

Метод "Дельфы" предусматривает анонимный опрос специально подобранной группы экспертов по заранее подготовленным анкетам с последующей статистической обработкой материала. После обобщения результатов опроса запрашивается мнение экспертов по спорным вопросам.

На заключительном этапе из общего количества предложений должно остаться 2—3 наиболее привлекательных и перспективных, по мнению специалистов, вариантов усовершенствования объекта.

Творческий этап является решающим, так как именно в ходе его начинается зарождение нового, усовершенствованного объекта, очерчиваются его контуры.

Исследовательский этап. Экспериментальная проверка выдвинутых предложений - главная задача исследовательского этапа. Для ее решения обычно проводятся все необходимые технические, технологические и экономические расчеты, проверяется соответствие нового варианта продукции условиям его использования потребителями. Иной раз расчетов недостаточно. Тогда создаются исследуемые образцы объекта, и проводится их испытание как с точки зрения приспособленности к существующему производственному оборудованию, так и с точки зрения условий доставки до потребителя и эксплуатации.

Рекомендательный этап. На этом этапе должен быть сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств. При этом оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту усовершенствованного объекта. Согласуются все вносимые в него изменения с потребителями и поставщиками. Для того, чтобы организовать производство нового вида продукции или хотя бы новой модели того же самого вида продукции, следует согласовать много разных вопросов с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологическими и другими службами. Здесь же разрабатываются планы-графики внедрения результатов анализа в производство. Необходимая документация производственного характера передается технологическим, экономическим и другим заинтересованным службам.

Этап внедрения. Это последний этап по всему циклу ФСА. После его окончания должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия.

Для специалистов, занятых непосредственно в производстве, должны быть проведены консультации. На протяжении всего срока освоения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов временного творческого коллектива. На этом же этапе подводятся результаты проведенной работы, определяется экономический эффект от ее проведения, оформляется отчет о результатах анализа, решаются вопросы материальной заинтересованности участников разработки и внедрения результатов ФСА.


    1. Перспективы использования функционально-стоимостного анализа


ФСА возник в конце 40-х годов текущего столетия. Почти одновременно американский инженер Л.Д. Майлз и российский Ю.М.Соболев предложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости изделия. Эффект был почти ошеломляющий. Первая разработка Ю.М. Соболева (узел усиления микротелефона) позволила сократить количество деталей на 70%, затраты материалов - на 42%, трудоемкость - на 69%, а общую себестоимость - в 1,7 раза. С того времени и начинается история теоретической разработки и практического использования ФСА. На Западе этот метод довольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за теоретическими разработками и подготовкой соответствующих специалистов он начал широко использоваться самыми разнообразными фирмами. Сегодня на крупнейших фирмах сотни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды продукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА. Этому способствует его исключительная эффективность. Каждый доллар, затраченный на проведение ФСА, дает экономию от 7 до 20 долларов в зависимости от отрасли производства и объекта исследования.

В пределах бывшего СССР и стран так называемого "социалистического лагеря", вероятно из-за бесхозяйственности, методика ФСА использовалась значительно меньше. Лучшие результаты здесь можно отметить в бывших ГДР и ЧССР. Из отраслей производства наиболее выделились предприятия электротехнической промышленности. Однако преобразование ФСА в неотъемлемый элемент системы производства не произошло, несмотря на такую же высокую, как и на Западе, его эффективность.

Часто представление о возможностях ФСА очень сужено. Считают, что это исключительно инженерный анализ, пригодный только для конструкторской доработки технических изделий. На самом же деле это далеко не так. С точки зрения ФСА могут изучаться любые объекты. Возьмем, например, технологию выращивания какой-либо культуры. Она представляет собой комплекс технологических операций, каждая из которых выполняется для достижения определенной цели.

В этом и состоит функция каждой операции. Очевидно, что многие из этих функций могут выполняться разными способами (разные агроприемы, агрегаты и т.д.) с разными затратами. Более того, с точки зрения агрономии не исключено, что в состав используемой технологической схемы могут входит и совсем ненужные технологические операции. Этот же подход может быть использован в отношении состава основных производственных фондов предприятия, где каждый их вид выполняет какую-либо функцию.

Используемая сейчас система бухгалтерского учета - очень перспективный объект для ФСА. Здесь необходимо проверить функциональную роль каждого документа в документообороте, каждого показателя и т.д. Такой анализ позволил бы без потерь учетных функций сократить сам перечень учетной документации.

Особенно перспективной для использования методики ФСА, по мнению многих ученых, является сельскохозяйственное производство.

Перспективы дальнейшего развития ФСА и в том, чтобы внедрять в его методику и экономико-математические методы, широко использовать ПЭВМ для проведения анализа.

И еще. На уровень государственной политики должен быть поднят вопрос о сборе данных о результатах проведения ФСА, что будет способствовать не только распространению этого метода, но и исключать многократное исследование одних и тех же объектов.

Похожие:

Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа icon9 Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа
Фса). Под функционально-стоимостным анализом понимается метод системного исследования функций отдельного изделия (процесса, структуры),...
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа icon"Методика функционально-стоимостного анализа" (нужно будет просчитать показатели) (
Общая тематика курсовых работ – «Методика проведения комплексного экономического анализа на предприятии», однако каждый студент имеет...
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа iconМетодология и организация стоимостного измерения капитала в бухгалтерском учете
Работа выполнена на кафедре бухгалтерского учета, анализа и аудита Оренбургского государственного университета
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа iconМетодика проведения факторного анализа Цели, задачи и содержание факторного анализа
Целью проведения анализа является демонстрация знаний и умений студента применять методику факторного анализа для оценки влияния...
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа iconВопросы для подготовки к экзамену
Методика проведения анализа и диагностики деятельности предприятия: основные принципы анализа, приемы анализа. 
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа iconКонспект лекций по дисциплине: «Финансовый анализ вэд»
Необходимость и сущность финансового анализа в современных условиях. Цели и задачи финансового анализа. [14,15,16,17,18,]
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа iconВиды экономического анализа. Вопросы сущность, задачи и содержание...
...
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа iconЗадачи экономического анализа; Связь экономического анализа с другими
Использование маркетинговой информационной системы для информационного обеспечения экономического анализа
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа iconЭкономический анализ и управление. Виды анализа
Объект, предмет, направления и процесс экономического анализа. Комплексность и системность анализа финансово-хозяйственной деятельности...
Методика функционально-стоимостного анализа Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа iconМетодика стратегического анализа в ходе проведения анализа внешней...
Изменения в окружении, которые воздействуют на различные аспекты текущей стратегии
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница