Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности”


НазваниеКонспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности”
страница18/26
Дата публикации02.08.2013
Размер3.29 Mb.
ТипКонспект
userdocs.ru > Экономика > Конспект
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   26

8. Анализ разделов бизнес-плана: управление и собственность

^ 8.1. Управление и собственность

8.1.1. Требования к формированию раздела
Разделом бизнес-плана, органически связанным с производственной стратегией является "Развитие системы управления и собственности". Его целью является формирование общей стратегии менеджмента фирмы и обоснование направлений по усовершенствованию ее управленческой структуры. Так же, как и в предыдущих разделах плана, предложенный материал должен формировать у инвестора мнение о компетентности руководства в вопросах менеджмента. Структура раздела приведена в таблице 8.1.

В практике рассмотрения деловых планов достаточно часто инвесторы начинают его изучение именно с этого раздела. В независимости от того, насколько привлекательной является концепция бизнеса, они не склонны связывать себя какими-то обязательствами относительно фирмы, если не будут уверенные в людях, которые будут его осуществлять. При этом они говорят, что вкладывают средства в менеджеров, а не в идеи или продукцию.

В этих рассуждениях заключен богатый жизненный опыт, который свидетельствует об огромном значении личности в достижении предпринимательского успеха. В их памяти много предприятий терпели фиаско лишь только тому, что в их руководство не были привлечены именно те люди, которые были бы способны осуществить перспективную коммерческую идею.

Поэтому, основной задачей, которая встает перед разработчиками бизнес-плана является формирование у читателей уверенности в достаточном уровне квалификации своих главных менеджеров. Кроме этого, необходимо привести обоснование структуры управления. При этом анализируется существующая структура управления и даются ответы на вопросы о ее соответствии задачам, стоящим перед фирмой. Обоснованность предложенной структуры управления должна подтверждаться перечнем основных функциональных обязанностей. Вся информация о системе управления должна сопровождаться сметами расходов, которые обычно приводятся в заключительной части раздела.

Эффективность управления во многом связана и с формой ее организации. Она должна быть адекватна стоящим перед фирмой задачам и, в то же время, не очень разорительной для ее бюджета. Словом, в данной части раздела должны быть приведены доказательства того, что ожидаемые расходы на управление не являются лишними.

Второй важной задачей раздела является предоставление информации о предполагаемой форме собственности во время реализации бизнес-плана. Инвесторов этот вопрос интересует с точки зрения гарантий возвращения вложенных средств и возможности влиять на осуществление бизнеса. Поэтому, на этом этапе должно иметь место рассмотрение структуры капитала и его необходимого объема, а также распределение долей между владельцами. Такая открытость позволяет сформировать атмосферу конфиденциальности между основными участниками проекта.
Таблица 8.1

Схема раздела бизнес-плана "Развитие системы управления и собственности"


Структура раздела


Задаваемые вопросы


Современное состояние системы управления и собственности

- Удовлетворяет ли требованиям эффективного менеджмента современная структура управления ?

- Как в рамках существующей организационной структуры реализуются функции управления?

Развитие системы управления фирмой

- В каких направлениях необходимо совершенствовать структуру управления ?

- Какие требования относятся к квалифицированному уровню менеджеров фирмы?

- Какие следует использовать формы повышения квалификационного уровня работников апарата управления?










Окончание таблицы 8.1

Форма собственности и капитал

- Удовлетворяет ли сформированная форма собственности задачам, которые стоят перед фирмой ?

- Целесообразно ли изменение формы собственности?

- Какой размер капитала нужен для осуществления задуманного дела?

- В каком объеме необходимо привлечь дополнительные средства для обеспечения задач развития дела?

- Как планируется распределять дополнительные выпуски ценных бумаг с целью увеличения капитала фирмы ?


^ 8.1.2. Руководство фирмой
Те, кому адресуется бизнес-план, должны быть уверенные в том, что менеджерам фирмы вполне по силам внедрить свой план в жизнь. Для этого они хотят получить максимально открытую информацию о ее руководстве.

При подготовке этой части бизнес-плана в первую очередь необходимо составить список лиц, о которых следует дать информацию. Обычно в него включаются те, кто будет играть значительную роль в функционировании предприятия, а также лица, способные укрепить у рецензента веру в надежность команды. Для удобства знакомства с лидерами проекта их целесообразно распределить по таким группам:

1. Предприниматели-учредители. От учредителей зависит направление стратегии развития. В их воле прибавить импульс в развитии фирмы. В то же время они способны обратить выполнение бизнес-плана, если это им покажется более выгодным. Уже только этого достаточно для того, чтобы понять важность этой категории высших управленцев.

2. Активные инвесторы. Иногда следует уделить внимание тем, кто принял на себя существенные обязательства, предоставив капитал, а также тем, кто обеспечивает консультацию и экспертизу принятых решений. Если эти лица известны в кругах специалистов по тем или иным направлениям деятельности фирмы, то количество доказательств за участие в финансировании проекта несомненно добавится.

3. Сотрудники на ключевых должностях. Не меньшее влияние, чем владельцы, на ход реализации плана оказывают ключевые специалисты. Какой бы не была прогрессивной идея, ее реализация зависит, в том числе, от конкретных ее исполнителей. Поэтому инвестор испытывает объяснимое желание познакомиться с составом ключевых исполнителей проекта.

После составления списка, необходимо определиться с той информацией, которую целесообразно было бы предоставить для произведения впечатления на предполагаемого инвестора. Чаще всего здесь приводятся факты профессиональных достижений, всевозможных наград, участия в известных проектах, образовательный уровень и т.п. Предоставленные данные должны носить максимально конкретный характер, с тем, чтобы их можно было бы легко проверить.

С точки зрения психологии восприятия материала не стоит предоставлять информацию в виде "чистого послужного списка". Это, как правило, вызывает недоверие. Созданию более доверительных отношений будет способствовать откровенная информация об уроках прошлых неудач или поведения в неблагоприятных ситуациях. Известная поговорка: "за одного битого – двух небитих дают", как нельзя к месту подходит в этой ситуации. В бизнесе большим уважением пользуются люди, которые прошли через неудачи и доказали, что они могут держать удар. Кроме того, давно замечено, что предприниматели, вкусившие горечь поражений значительно лучше чувствуют рамки дозволенного, не идут безрассудно на высоко рискованные операции, прислушиваются к суждениям других.

Следующим этапом формирования раздела является представление организационной структуры. Она должна сопровождаться объяснениями, доказывающими ее соответствие задачам поставленным в бизнес-плане.

Традиционно данная структура описывается в виде схемы. Для ее составления нужно руководствоваться уже сформированным материалом бизнес-плана. В этом случае удастся проследить ближайшие потребности фирмы в осуществлении тех или иных управленческих функций и их развитие по мере реализации проекта.

Понятно, что конкретная форма организации меняется в зависимости от специфики деятельности фирмы. Чаще всего бизнес организуется либо по продуктовому, либо по функциональному принципу. Это означает, что персонал работает либо на продвижение конкретного продукта, либо сгруппирован по службам: маркетинга, финансов, технологии и т.д. Иногда используется гибрид этих двух подходов, когда соединяется выполнение функций с работой на конкретную продукцию или проекты. Пример такого соединения приведен в таблице 8.2.
Таблица 8.2

Основные функции апарата управления ООО "Старт"

Должность

К-во, чел.

Выполняемые функции

Зарплата, грн. в мес.

Генеральный директор

1

Выработка стратегии и общее руководство фирмой

1200

Директор по маркетингу

1

Руководство продвижением товаров и изучением рынка

900

Технический директор

1

Руководство производственными подразделениями

900

Финансовый директор

1

Руководство осуществления финансовой политики

900

Главный бухгалтер

1

Расчеты и контроллинг

800

Менеджеры по продажам

5

Руководство продажами отдельных групп товаров

500

Инженеры

3

Контроль за соблюдением технологии производства и ее усовершенствования.

600-700

Финансисты и бухгалтера

3

Функции соответственно должностным инструкциям

400-500

Дополнить данную информацию можно представив в табличной форме данные об основных функциях управленческого персонала. Ниже привед пример ее заполнения.

С точки зрения обеспечения наглядности в изложении материала, целесообразно представить структуру управления в виде схемы (рис. 8.1)



Если речь идет о новой компании, то стоит разумно подойти к сумме расходов на управление. Желательно минимизировать и поддерживать их на этом уровне. Поэтому важно хорошо подумать о сроках комплектования штатов. Лучше всего, если уже на стадии бизнес-планирования удастся определиться с этапами формирования команды по годам реализации его реализации. В дальнейшем, после завершения разработки финансового раздела бизнес-плана, когда будут выявлены все параметры безубыточности и платежеспособности, можно будет вернуться к данному разделу и откорректировать его.

Анализ данных материалов может способствовать выявлению лишних, дублирующих функций, а также должностей, выполнение функциональных обязанностей которых не обеспечивает полной загрузки работников. Если производственная и товарная стратегии допускают серьезные изменения в функционировании фирмы, то в этом разделе стоит предусмотреть соответствующие новации в структуре управления. Необходимо предусмотреть какие новые структурные подразделения будут формироваться в течение планового периода, какие функции будут выполняться специализированными консалтинговыми фирмами и т.п.

Далее необходимо описать предполагаемую систему оплаты труда, включая стимулирование. Это важно не только в качестве информации для инвестора, но и для последующих расчетов финансового раздела бизнес-плана. В этом случае, достаточным является приведение показателя, который формирует размер премиальных доплат.

Некоторое представление об эффективности системы управления можно получить при анализе динамики удельного веса административных расходов в общем объеме продаж. Если по годам планируемого периода будет наблюдаться рост удельного веса административных расходов в общем объеме продаж, то необходимо сделать объяснение этого обстоятельства.
^ 8.1.3. Потребность в капитале та форма собственности
Следующим блоком вопросов раздела, рассматриваемых при разработке данного раздела бизнес-плана, является форма собственности и возможность ее изменения. Здесь необходимо привести необходимость изменений в правах собственности в связи с развитием фирмы. Так, если при планировании товарной и производственной политики выявлена необходимость осуществления долгосрочных инвестиций, то стоит предусмотреть вариант их осуществления путем увеличения уставного фонда, выпуска облигаций и т.п.

При этом необходимо учитывать возможные изменения в структуре управления под воздействием перераспределения прав собственности, а также преимущества и недостатки разнообразных организационных форм функционирования фирмы. Данные особенности тех или других организационных форм бизнеса нужно рассматривать с точки зрения их удобства в формировании капитала, управлении и снижении уровня риска для инвестора.

Первым и, может быть, главным фактором, принятым в расчет при выборе формы собственности, является потребность в привлечении капитала. Последний вывод о его размере может быть сформирован лишь при расчетах параметров финансового раздела бизнес-плана, поэтому, в процессе разработки необходимо использовать приблизительные оценки. По мере формирования финансового раздела они уточняются.

Естественно, что начальные оценки потребности в привлечении средств определяются на основании уже имеющихся данных о расходах при реализации проекта. В числе их источников могут быть как заемные средства, так и собственные. Последние формируются за счет прибыли и имеющихся нераспределенных результатов работы прошлых лет. В качестве предварительных оценок потребности в ресурсах принимается потребность в увеличении основного и оборотного капитала. Порядок расчета этих параметров рассмотрен в предыдущей теме. Срок, в течение которого предусматривается обеспечить поступление инвестиций принимается на уровне срока начала продаж плюс 6-8 месяцев.

Таким образом, в качестве начального варианта объема инвестиций принимается результат такого расчета:

Пк = Дпоз + Дпок - Нп – ДВ, (8.1)

где Пк - потребность в привлечении дополнительного капитала;

Дпоз - дополнительная потребность в приобретении основных средств;

Дпок - дополнительная потребность в привлечении оборотных средств;

Нп- остаток нераспределенной прибыли по балансу;

ДВ - ожидаемые дополнительные взносы участников.

Данная предварительная оценка нужна в качестве ориентира для обоснования возможных источников привлечения инвестиций. После ее уточнения в финансовом разделе, необходимо предоставить инвесторам развернутую схему получения финансовых средств. Важно сообщить, сколько денег предприниматели сами вложили в предприятие, сколько они хотели бы получить в виде займа, какую долю могли бы предоставить в обмен на конкретные финансовые обязательства.

То есть данная схема представления материала определяется не логикой формирования плана, а удобством для ознакомления с его содержанием. Кроме того, в этой части бизнес-плана должна быть информация об организационной форме бизнеса, которую невозможно обоснованно изложить без данных о потребности в капитале.

При выборе организационной формы бизнеса предпринимателю приходится иметь дело с тремя главными переменными: ответственность, контроль, налоги.

Ответственность обычно прямо пропорциональная размеру средств, привлекаемых из внешних источников. Если они небольшие, то лучше остановить свой выбор на индивидуальном предпринимательстве, потому что оно характеризуется наименьшим влиянием со стороны государства и простой схемой налогообложения. Таким образом, зная параметры собственного бизнеса, учитывая собственные амбиции и другие личные факторы, можно определиться с преимуществами и недостатками возможных организационных форм предпринимательства (таблица 10.3.).

Следующим элементом анализируемого аспекта бизнеса является степень участия. Она означает форму внесения инвестиций и прав инвестора в управлении. Мировой практике известны следующие:

1. Срочный заем. Это средство получения фиксированной суммы денег на основе погашения основного долга и процентов к определенному сроку.

2. Кредитная линия. Обычно представляет собой соглашение о финансировании оборотного капитала с определенным потолком.

3. Конвертированная облигация. Своеобразная "гибридная ценная бумага", что дает право через фиксированный промежуток времени обменять их на акции.

4. Привилегированные акции. Представляет собой инструмент, свидетельствующий об участии ее обладателя в капитале фирмы, и предоставляет право на получение дивидендов в первоочередном порядке и в заранее определенном размере.

5. Обычная акция. Представляет собой долевой инструмент, используемый для пополнения капитала в обмен на часть собственности и прав в управлении фирмой.

Выбирая конкретную форму финансирования, необходимо учитывать особенности адресата. Так универсальные банки обычно не интересуются долей в уставном фонде, но не без интереса рассматривают предложения по займам. В отношении осуществления прямых инвестиций ситуация выглядит вполне противоположной. Здесь инвестора интересует не просто доля в капитале, а такой ее размер, который гарантирует влияние на управление фирмой.
Таблица 8.3.

Преимущества и недостатки организационных форм предпринимательства.

Наименование организационных форм

Преимущества

Недостатки













Окончание таблицы 8.3

Индивидуальное предприятие

Простота формирования, полная свобода в принятии управленческих решений, минимальные требования к учету, простота и низкий уровень налогообложения.

Сложности с привлечением источников финансирования, наиболее высокая степень риска и ответственности.

Общества

Лучшие возможности для управления и привлечения инвестиций, ограниченная ответственность.

Большое влияние личных факторов в управлении фирмой.

Акционерные общества

Лучшие возможности для привлечения инвестиций, простота в определении доли собственности.

Наиболее высокий уровень налогообложения, максимальный контроль и требования к отчетности.


1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   26

Похожие:

Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций по основам внешнеэкономической деятельности г. Л....
Совершенствуя направления своей вэ политики, Россия может эффективно использовать эти направления в своих интересах
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций по дисциплине "инвестирование"
Конспект лекций по дисциплине «Инвестирование» для студентов экономических специальностей всех форм обучения Сост.: В. М. Гридасов...
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций по дисциплине вгипу, 2009 Конспект лекций по дисциплине...
Учебное пособие предназначено для студентов различных специальностей, изучающих дисциплину “Информационные технологии на транспорте”....
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций «Ильин А. А. Акушерство и гинекология. Конспект лекций»
Конспект лекций предназначен для подготовки студентов медицинских вузов к сдаче зачетов и экзаменов. Книга включает в себя полный...
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconПеречень вопросов к экзамену «Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности»
Понятие, признаки внешнеэкономической деятельности, понятие и виды внешнеэкономической операции
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКомпьютерная графика и web дизайн Конспект лекций Днепропетровск
Конспект лекций по дисциплине “Компьютерная графика и web дизайн” содержит теоретические сведения для подготовки к зачету. В конспекте...
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconМетодическая разработка конспект лекций по дисциплине «анализ финанасово-хозяйственной...
...
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций по дисциплине экономика организации (предприятия) Составила Сова О. В
Модуль   основные формы оплаты труда и их влияние на результаты деятельности предприятия 51
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций для студентов направления 070104 «Морской и речной транспорт»
Конспект лекций рассмотрены и одобрены на заседании кафедры «Судовождение» кгмту
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconСтатья Принципы внешнеэкономической деятельности
Субъекты хозяйственной деятельности Украины и иностранные субъекты хозяйственной деятельности при осуществлении внешнеэкономической...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница