Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности”


НазваниеКонспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности”
страница5/26
Дата публикации02.08.2013
Размер3.29 Mb.
ТипКонспект
userdocs.ru > Экономика > Конспект
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   26

^ 3.1.2. Типовая структура бизнес-плана
Как правило, структура бизнес-плана индивидуальная и зависит от многих факторов, включая личные качества руководителя фирмы. Однако, многие специалисты и консультанты в бизнесе склоняются к тому, что содержательная часть его должна включать следующие разделы:

- резюме или реферат;

- анализ рынка и маркетинговая стратегия;

- продуктовая стратегия;

- производственная стратегия;

- развитие системы управления и собственности;

- финансовая стратегия.

Предшествует бизнес-плану "Резюме", в котором в концептуальной форме дается характеристика самому делу, определяется корпоративная миссия и деловая стратегия развития

В "Резюме" должны быть представлены ответы на вопрос инвестора о сути предполагаемого проекта, серьезность намерений и возможного результата. Если после ознакомления с резюме у инвестора не отпадет желание продолжать ознакомление с бизнес-планом, значит оно составлено хорошо.

"Резюме" лучше всего писать после разработки всех других разделов бизнес-плана с таким расчетом, чтобы в нем в сжатой форме была отображена суть дела и индивидуальный подход к нему со стороны предпринимателя. Необходимо учитывать, что содержание "Резюме" по большей части формирует впечатление у инвестора о серьезности намерений руководства фирмы и его профессионализме. Поэтому, бизнес-план следует "пускать в работу" лишь в том случае, если "Резюме" будет производить впечатление, с точки зрения его законченности и логичности, на высший управленческий персонал самой фирмы.

В разделе плана "Анализ рынка и маркетинговая стратегия" необходимо привести, прежде всего, анализ деятельности фирмы за прошлый период. Естественно, что эта часть обязательна только для фирм со стажем. Здесь необходимо рассмотреть не только прошлые успехи фирмы, но и хозяйственные проблемы, которые приходилося решать.

Анализу необходимо подвергнуть итоговые финансовые показатели, полученные за последние 3-5 лет. Среди них объем продаж (реализации), расходы на производство продукции, которая реализовалась (работ или услуг), валовая и чистая прибыль. Источниками информации для этого раздела могут служить принятые в Украине формы бухгалтерской отчетности: баланс предприятия, отчет о финансовых результатах и их использовании, отчет о наличии и движении средств предприятия и отчет о состоянии имущества предприятия.

Кроме того, в данном разделе формулируется вывод о целесообразности использования в дальнейшем, ранее отработанных средств управления бизнесом.

К данному разделу нужно вернуться после того, как будет сформирована основная часть бизнес-плана. Смысл такого действия заключается в том, чтобы дополнительно подчеркнуть способность фирмы выполнить деловой план. Ведь, если в прошлом руководством фирмы уже выполнялись подобные задачи с позитивным результатом, то это означает наличие определенного опыта, который понадобится при реализации нового плана. Поэтому, например, если центральным местом в бизнес-плане являются действия связанные с выходом на новые рынки сбыта, то при описании прошлой деятельности нужно привести соответствующие примеры, а также анализ их результатов.

Основная часть маркетингового раздела должна быть посвящена непосредственно маркетингу, определению спроса и возможностям рынка, конкуренции и других факторах влияния на его динамику. В итоге, должны быть представлены и обоснованы возможные действия того, как предполагаемый бизнес будет влиять на рынок и реагировать на вероятные изменения на нем. Понятно, что данные обоснования проводятся сквозь призму обеспечения сбыта товаров.

При формировании данного раздела необходимо помнить о том, что его материал чаще всего передается инвестором на экспертизу. Цель - получение выводов о квалификации предпринимателя и его компетенции в выбранной области бизнеса. Экспертиза осуществляется либо самими специалистами по инвестициям, либо направляется для выводов независимым специалистам из того или другого рынка.

Конечно, організації-інвесторы работают с определенными проектами, по которым они имеют специалистов. Так, например, при реализации своего проекта в Украине, Европейский банк реконструкции и развития брал для рассмотрения только бизнес-планы, которые были посвящены коммерческой идее по 240 видам продукции (услуг). Когда предприниматели предоставляли планы с других отраслей бизнеса, их просто не принимали, аргументируя отсутствием экспертов для проверки их маркетинговой части. При этом не принимались никакие доводы относительно эффективности проекта, его перспектив на внешних рынках, будущих прибылях, и тому подобное. Это еще раз подчеркивает большое внимание, которое уделяют инвесторы маркетинговой части делового плана. Следовательно, предприниматель должен иметь в виду, что перспективы принятия его плана у значительной мере зависит от качества разработке маркетинга коммерческой идеи.

В разделе "Продуктовая (товарная) стратегия" указывается перечень основных видов продукции, которая выпускается, ее назначения и качественные характеристики, что показывают преимущества создаваемого фирмой продукта (услуги) или его уникальность. Например, какие более приемлемые для покупателей особенности продукции (услуг) будут отличать их от аналогичных товаров, выпускаемых конкурентами.

Связь с предыдущим разделом должна заключаться в доказательстве факта соответствия потребностей рынка продуктом, выпускаемым фирмой. Кроме данного качественного параметра, большое значение здесь имеют расчеты возможного объема продаж. Полученные результаты должны быть подтверждены конкретными предложениями покупателей в виде контрактов, протоколов о намерениях, и тому подобное.

Если в плановых расчетах возможность достичь необходимого размера объема продаж находит свое подтверждение, то становится понятным вопрос о возможности фирмы произвести данный продукт с необходимыми потребительскими качествами. Выяснению этого вопроса посвящен материал следующего раздела бизнес-плана - "Производственная стратегия". Он содержит технико-экономическое обоснование объема производства продукции (работ, услуг), предполагаемых расходов и потребности в приобретении активов.

Более важным результатом разработки данного раздела являются данные о производственных затратах при реализации проекта. Данная часть бизнес-плана содержит наибольшее количество формализованных процедур и методик. Согласно с ними рассчитываются потребности во всех видах ресурсов: основных фондах, текущих активах, сырья и материалов, рабочей силе. Таким образом, в производственном разделе формируется информация об основных расходах на реализацию проекта.

Возможности фирмы в реализации коммерческой идеи зависят также от уровня менеджмента, организационной структуры фирмы, формы собственности и средства формирования начального капитала. В разделе "Развитие системы управления и собственности" приводится организационная структура предприятия, сущность возможной (при необходимости) реорганизации, анализируется управленческий и кадровый состав. При этом целесообразно показать организационную схему подразделений предприятия, на которой должно быть видно: кто чем будет заниматься, как будут взаимодействовать между собой все службы, как предполагается координировать и контролировать их работу.

Значительная часть раздела посвящена разработке смет расходов на управление, а также административные расходы. Рассчитывая данные затраты нужно сравнивать их с возможными результатами бизнеса, а также функциями управления. Также как в производственном разделе плана данные расходы подразделяются на текущие и капитальные.

Особое значение данный раздел имеет для корпораций, в бизнес-плане которых показывается структура акционерного капитала, возможной размер дивидендов и обязательства по акциям, распределение активов фирмы в случае прекращения действия или ее ликвидации. Эта часть особенно интересует инвесторов, которые направляют средства в уставный фонд фирмы. В результате расчетов обосновывается не только общий размер капитала но и потребность в его привлечении из внешних источников.

Завершает содержательную часть бизнес-плана финансовый раздел. В нем обобщаются материалы предыдущих разделов с точки зрения их влияния на формирование финансовых результатов. Важной особенностью финансового раздела бизнес-плана является представление расчетов по годам реализации проекта. То есть инвестору необходимо предоставить возможность оценить перспективу проекта не только в целом, но и показать возможность поддерживать нормальную платежеспособность в течение всего планового периода. Методика финансовых расчетов осуществляется таким образом, чтобы наиболее полным образом использовать информацию из предыдущих раздел бизнес-плана. Более того, любая цифра из расчетов финансовых показателей должна обосновываться в соответствующем разделе.

Таким образом, последовательность разделов бизнес-плана делает его целостным документом, своеобразной моделью бизнеса. Его разработка позволяет ответить на следующий ряд вопросов:

- что нужно потребителю?

- что необходимо производить?

- каким образом производить?

- как управлять производством и персоналом?

- какие потребности фирмы в финансовых вложениях?

- какие финансовые результаты следует ожидать?
^ 3.1.3. Порядок разработки бизнес-плана
Приведенная схема бизнес-плана удобна для ознакомления с сутью предложенного дела потому что она отвечает структуре делового цикла. Однако, это не означает, что и его разработка должна строиться в тот же последовательности. Самое частое формирование отдельных разделов осуществляется параллельно и имеет циклический характер.

Схематически процесс разработки бизнес-плана представлен на рис.2. Здесь сразу бросается в глаза отсутствие четкого указания на начальный раздел. Это действительно не имеет никакого принципиального значения, то есть представление о какой-то схематичности делового планирования (например: сначала изучение рынка, после этого разработка продукта и т. д.), не имеет практического подтверждения.

В действительности план начинается с разработки идеи. А она может возникнуть на любой фазе делового цикла. Она может относиться к самому продукту, средству его продажи, организации производственного процесса, сервисному обслуживанию. Дальше необходимо рассмотреть степень влияния идеи на все стадии делового цикла. При этом происходит процесс последующей доработки идеи, исходя из новых знаний о рынке, конкурентах, поведение покупателей и возможные технологи производства продукта. На этом этапе лучше всего предусмотреть максимум допустимых вариантов, для того, чтобы в дальнейшем иметь возможность выбора наиболее рациональных из них.

Рис. 3.2. Схема разработки бизнес-плана
Формируя план нельзя забывать, что любое описываемое действие влечет за собой определенные расходы. И если в любом разделе плана допускается конкретная схема осуществления бизнеса, то она обязательно должна сопровождаться оценкой (калькуляция, сметы) расходов. Потом они собираются вместе при разработке финансового раздела и сопоставляются с возможными поступлениями.

В результате такого сравнения чаще всего оказывается, что эффективность реализации проекта не удовлетворяет предпринимателя. В этом случае необходим анализ полученного варианта финансовых потоков на предмет нахождения наиболее кризисных точек в формировании расходов и результатов. Они могут находится на разных стадиях делового цикла.

Например: по результатам выполненных в финансовом разделе бизнес-плана расчетов, в конкретном плановом периоде объем денежных поступлений ожидается в размере 400 тыс. грн, а расходы - 450 тыс. грн. Понятно, что такая ситуация недопустима. Для устранения выявленного несоответствия необходимо дополнительно вернуться к тем разделам плана, где формируются отмеченные расходы И результаты, их необходимо проанализировать с точки зрения возможной коррекции для достижения положительного размера денежных потоков.

При анализе выяснилось, что в данном периоде запланировано некоторое снижение объема продаж в результате проведения в рекламных целях льготной продажи продукции. После совета с маркетологами остановились на том, что период проведения этой акции можно сократить с одного месяца до 15 дней, а процент скидки уменьшить с 25 до 18. По расчетам это даст рост денежных поступлений, в сравнении с начальным вариантом, в размере 12 тыс. грн.

Параллельно с этим специалисты, которые разрабатывали производственный раздел плана, выявили, что повышенные расходы в данном периоде обусловлены работами по капитальному ремонту производственного помещения стоимостью 82 тыс. грн. После тщательного рассмотрения этого планового мероприятия решили, что договор со строительной организацией необходимо заключать только на ремонт крыши, вместо отделки фасада облицовочной плиткой остановится на более дешевом варианте - окрашивании, а от задуманной перепланировки помещения с целью выделения части площади под кабинет начальника производства - отказаться до лучших времен. В итоге плановый размер расходов уменьшится на 37 тыс. грн.

Свои предложения внес и коммерческий директор. Он провел дополнительные переговоры с поставщиками оборудования и добился изменений в контракте на приобретение дополнительного оборудования в части снижения размера предоплаты с 50 до 30% от стоимости поставки. А от того, что срок проведения предоплаты по контракту приходился на анализируемый проблемный период, то объем планируемых расходов в нем снизился на 18 тыс. грн.

Финансовый менеджер предложил изменить схему начисления дивидендов с поквартальной, начиная с первого года осуществления проекта, на более приемлемую для финансов предприятия. Первый год по итогам года, второй - по итогам за полугодие, третий и дальше - по итогам за квартал. Представленные расчеты доказывают, что данная схема позволит сберечь в составе оборотных средств фирмы дополнительно 9 тыс. грн. Кроме того, им было предложено изменить предусмотренную схему создания дочернего предприятия. По его расчетам, согласованным с юристом фирмы, использование вместо создания нового предприятия ведения совместной деятельности без образования юридического лица даст экономию административных затрат в размере 13 тыс. грн.

Не остался в стороне от творческого порыва своих сотрудников и директор фирмы. Он принял решение отказаться от планируемых приобретений новых лазерного принтера и факса, а также остановился на более дешевом варианте замены офисной мебели. При этом размер экономии составил 17 тыс. грн.

Обобщая все предложения, нетрудно подсчитать, что дефицит средств - 85 тыс. грн. удастся перекрыть дополнительными прибылями в сумме 106 тыс. грн.

Такие действия необходимо повторять пока итоговые ожидаемые результаты окажутся приемлемыми как для предпринимателя, так и для предполагаемого инвестора. Если такого результата не удается достичь, то от последующей работы с планом лучше отказаться.

Завершающим этапом заключения бизнес-плана является написание резюме. Фактически оно представляет собой своеобразное вступление в предоставленный материал. Понятно, что для него должны быть отобраны наиболее выигрышные места со всех разделов.

При подготовке резюме необходимо помнить, что именно этот раздел чаще всего оказывается первым и последним для предполагаемого инвестора в случае его плохого представления. Чаще всего, рассматриваемый бизнес-план, является далеко не единственной из возможностей для него относительно вложения денежных средств. Поэтому, подавая на рассмотрение бизнес-план, нужно помнить о наличии возможного конкурента. Если желаемый вами инвестор заинтересуется одним из многих других проектов, то Вам останется отложить свои намерения на более длительный срок.

Для того чтобы предотвратить данное событие, необходимо всякий поддерживать его заинтересованность в проекте. Чтобы там не говорили об одежде, по которой встречают, но от первого впечатления очень много зависит. И в первую очередь зависит то обстоятельство, будет ли он и дальше рассматривать Ваш бизнес-план. В этом случае, Вы, по крайней мере, будете в состоянии защищать ваш план и разъяснять непонятные места в предлагаемом проекте.

В выводе, можно сказать, что "Резюме" нужно составлять таким образом, чтобы в нем были освещены следующие моменты:

- обстановка на рынке, с точки зрения желательности для покупателей при реализации идеи, которая предлагается;

- суть коммерческой идеи;

- возможность выполнить требования относительно реализации бизнес-плана;

- основные исходные данные проекта;

- распределение участия инвестора и владельцев бизнеса в реализации проекта;

- возможности для снижения риска инвестора в случае неудачи.

Некоторые из предпринимателей предлагают дать резюме, подготовленное для печати, своим хорошим знакомым. Как правило, они понимают особенности конкретного бизнеса не более чем потенциальный инвестор. Поэтому интересно, вызовет ли у них Ваша идея определенный интерес. Если это будет действительно так, то можно считать, что резюме составлено, по крайней мере, неплохо.

Соблюдение правильного порядка составления бизнес-плана во многом зависит от организации процесса планирования на фирме. Здесь возможные два варианта. Первый связанный с выделением службы или специалистов, которые занимаются исключительно планированием. Второй допускает осуществление функций планирования всеми специалистами с выделением координатора этого процесса - генерального или финансового директора.

Как уже отмечалось, процесс планирования наибольшую ценность имеет тогда, когда он осуществляется непрерывно. На практике, фирмы которые наиболее успешно занимаются планированием и ставят его на одно из первых мест в системе методов управления, осуществляют коррекцию деловых планов не реже 2-3 раз в год. Этот период считается оптимальным с точки зрения получения данных для анализа причин, что привели к отклонению от плановых заданий и учета их в последующей работе.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   26

Похожие:

Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций по основам внешнеэкономической деятельности г. Л....
Совершенствуя направления своей вэ политики, Россия может эффективно использовать эти направления в своих интересах
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций по дисциплине "инвестирование"
Конспект лекций по дисциплине «Инвестирование» для студентов экономических специальностей всех форм обучения Сост.: В. М. Гридасов...
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций по дисциплине вгипу, 2009 Конспект лекций по дисциплине...
Учебное пособие предназначено для студентов различных специальностей, изучающих дисциплину “Информационные технологии на транспорте”....
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций «Ильин А. А. Акушерство и гинекология. Конспект лекций»
Конспект лекций предназначен для подготовки студентов медицинских вузов к сдаче зачетов и экзаменов. Книга включает в себя полный...
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconПеречень вопросов к экзамену «Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности»
Понятие, признаки внешнеэкономической деятельности, понятие и виды внешнеэкономической операции
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКомпьютерная графика и web дизайн Конспект лекций Днепропетровск
Конспект лекций по дисциплине “Компьютерная графика и web дизайн” содержит теоретические сведения для подготовки к зачету. В конспекте...
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconМетодическая разработка конспект лекций по дисциплине «анализ финанасово-хозяйственной...
...
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций по дисциплине экономика организации (предприятия) Составила Сова О. В
Модуль   основные формы оплаты труда и их влияние на результаты деятельности предприятия 51
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconКонспект лекций для студентов направления 070104 «Морской и речной транспорт»
Конспект лекций рассмотрены и одобрены на заседании кафедры «Судовождение» кгмту
Конспект лекций по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности” iconСтатья Принципы внешнеэкономической деятельности
Субъекты хозяйственной деятельности Украины и иностранные субъекты хозяйственной деятельности при осуществлении внешнеэкономической...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница