Общие требования к оформлению презентации


Скачать 45.71 Kb.
НазваниеОбщие требования к оформлению презентации
Дата публикации17.03.2013
Размер45.71 Kb.
ТипДокументы
userdocs.ru > Информатика > Документы
Общие требования к оформлению презентации:

Первый титульный слайд: название учебного заведения, название проекта, автор проекта (с указанием класса), город и год.

Второй титульный слайд с анимацией.

Слайд-оглавление - содержание презентации с использованием гиперссылок.

На каждом слайде предусмотреть переходы на слайды (настройка действий): предыдущий и следующий слайды; слайд-оглавление; последний слайд; возврат на слайд, откуда был вызван подчиненный слайд.

Создавать слайды по образцу (образец задается пользователем).

Разумное использование анимации, внутри одного слайда анимация должна осуществляться автоматически.

Переход между слайдами по щелчку мыши.

Наличие фотографий или рисунков.

Не менее 15 слайдов.

Размер презентации не должен превышать 3 Мбайта.

^ Практические советы от школы Карнеги

Поупражняйтесь с докладом перед небольшой аудиторией или коллегами и узнайте их мнение о содержании и стиле презентации. Ниже перечислены вопросы, которым следует уделить особое внимание:

Хорошо ли воспринимается доклад?

Опираются ли основные моменты доклада на факты?

Понятны ли рисунки и иллюстрации и относятся ли они к данной теме?

Не являются ли термины и выражения непонятными аудитории?

Является ли завершение презентации запоминающимся?

Получены ли ожидаемые результаты?

По возможности проведите несколько репетиций, используя новые идеи и способы подачи материала. Остановитесь на том способе, который вам больше нравится. Настройка времени презентации позволяет быть уверенным в том, что вы уложитесь ровно в отведённое время. При возможности отведите время для ответов на вопросы.

С точки зрения профессионала, проведение презентации следует считать привилегией, которая требует высокой степени ответственности, однако в случае успеха предоставляет дополнительные возможности. С самого начала создайте благоприятное впечатление. По возможности смотрите в глаза слушателям. Будьте самим собой и расслабьтесь.

Рассказывая, будьте естественны. Говорите утвердительным повышенным тоном. Замедляйте речь, чтобы выделить главные моменты; выдерживайте паузы, чтобы отделить их друг от друга. Будьте искренним и найдите взаимопонимание с аудиторией. Вовлеките слушателей в презентацию. Чтобы быть уверенным в понимании, интересуйтесь, не возникли ли у слушателей вопросы. При возможности после презентации соберите отзывы о ней и учтите их при подготовке следующей презентации.

В ходе ответов на вопросы возникает много противоречий и сомнений, но они дают возможность пояснить доклад и усилить его основные моменты. Вопросы, заданные в начале презентации, уменьшают несогласие аудитории и позволяют лучше провести презентацию. Ниже приведено несколько советов по использованию вопросов в ходе презентации:

Сформируйте список вопросов и ответов, записывая вопросы, задаваемые из аудитории;

Не отвлекайтесь на вопросы, задаваемые в ходе презентации. При ответе на вопросы не уходите от темы. Если ответ на вопрос занимает слишком много времени или он не интересен большей части аудитории, ответьте на этот вопрос после презентации;

Перед ответами на вопросы скажите, каким количеством времени вы располагаете, а затем переходите к первому вопросу. Если ни у кого нет вопросов, задайте вопрос самому себе. Кроме того, можно заранее договориться с кем-либо о первом вопросе;

Повторяйте вопросы, чтобы их услышал каждый слушатель. При необходимости перефразируйте вопрос. Если ответ неизвестен, лучше быть честным. Попробуйте найти какой-нибудь способ связи с человеком, задавшим вопрос, чтобы дать ему ответ в будущем;

По истечении времени, отведённого на вопросы, подведите итоги, сообщите об этом слушателям или завершите презентацию иным способом.

^ Этапы разработки презентаций

Разработка презентационных документов, как и любых других, выполняется в несколько этапов. Но прежде чем приступить к описанию содержания этих этапов, мы должны обратить особое внимание на важность “нулевого этапа” – подготовки содержательной части презентации. Содержание презентации должно зависеть от целей докладчика, заинтересованности и подготовленности аудитории.

Прежде всего необходимо определить на кого ориентирована презентация, каковы знания потенциальных слушателей по данной теме. Сформулируйте задачи презентации в следующей последовательности:

Что необходимо довести до аудитории;

В чём следует убедить слушателей;

Нужно ли чему-то научить аудиторию;

Как мотивировать свои тезисы.

На следующем этапе формируется структура презентации. Подготовьте эффектное начало презентации, сразу привлекающее внимание, добиться внимания бесспорными фактами и постулатами, цитированием высказываний по данной теме выдающихся людей. Далее формируются главные идеи, с обоснованием их статистикой, документами, аналогиями или наглядными примерами. Все идеи и тезисы должны быть неразрывно связаны с темой доклада. Правильное завершение презентации, соответствующее цели доклада и создающее надолго запоминающееся, является важной частью успеха.

Для примера рассмотрим презентационный проект, целью которого являлось представление Международного лицея информатики, экономики и права, работающего на базе Красногорского оптико-электронного колледжа.

В презентации использовано большое количество иллюстраций, во многом они играют ключевую роль, показывая повседневную жизнь лицея и его воспитанников. Под иллюстрацией понимается графическое изображение, созданное во внешних по отношению к PowerPoint приложениях. Выразительные, правильно подобранные иллюстрации способны существенно улучшить привлекательность презентации любого стиля. Простые иллюстрации можно взять из библиотек готовых элементов, входящих в состав Microsoft Office. Вы можете воспользоваться библиотеками изображений самой разной тематики, распространяемых на CD-ROM или публикуемых в Интернете.

У готовых изображений, взятых из свободно распространяемых коллекций, есть недостаток, связанный с тем, что они широко известны. Слушатели могут подумать, что докладчик либо готовил материал в спешке, либо то, что он не профессионал. Если презентация рассчитана на аудиторию, разбирающуюся в компьютерах и графике, особенно при открытой публикации её в Интернете, следует самым серьёзным образом подойти к вопросу создания иллюстраций, а не использования готовых коллекций. Допустимо использовать графические файлы следующих форматов:

.BMP – формат хранения растровых изображений, ориентированнный на операционную систему Windows.

.GIF – средство хранения сжатых изображений с фиксированным (256) количеством цветов.

.JPG – средство хранения растровых изображений с возможностью управления степенью сжатия. Чем выше степень сжатия, тем ниже качество рисунка.

Похожие:

Общие требования к оформлению презентации iconЕдиные требования к оформлению дипломных работ
Гост 105 — 95. Ескд. «Общие требования к текстовым документам» (с обновлением на 13. 01. 2010 г.)
Общие требования к оформлению презентации iconОбщие требования к оформлению работы
Гост 32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»
Общие требования к оформлению презентации iconТемы курсовой работы Требования к содержанию требования к оформлению список литературы
Требования к оформлению список литературы
Общие требования к оформлению презентации iconМетодические указания Витебск уо «вгу им. П. М. Машерова»
Общие требования к порядку выполнения, содержанию, оформлению и защите рефератов, курсовых и дипломных работ
Общие требования к оформлению презентации iconТребования к содержанию мультимедийной презентации
На завершающем слайде можно еще раз указать информацию об авторе презентации (слайд №1) с фотографией и контактной информацией об...
Общие требования к оформлению презентации iconУльяновский государственный университет Инзенский филиал Аргуткина...
Требования к оформлению письменных работ студентов: Методические рекомендации студентам экономических специальностей. Инза: УлГУ....
Общие требования к оформлению презентации iconМетодические рекомендации студентам по подготовке рефератов приведены...
Общие требования и рекомендации по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ
Общие требования к оформлению презентации iconМетодические рекомендации по составлению планов и карточек тушения пожаров Общие положения
Методические рекомендации по составлению планов и карточек тушения пожаров (далее – Методические рекомендации) определяют общие требования...
Общие требования к оформлению презентации iconМетодические указания Витебск, 2012 удк 378. 14 Ббк 74. 580. 268...
Общие требования к порядку выполнения, содержанию, оформлению и защите рефератов, курсовых и дипломных работ
Общие требования к оформлению презентации icon3. Бланк отчета о прохождении практики установленного образца. Основные...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница