Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word


НазваниеЛабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word
страница1/7
Дата публикации01.05.2013
Размер0.9 Mb.
ТипЛабораторная работа
userdocs.ru > Математика > Лабораторная работа
  1   2   3   4   5   6   7

Лабораторная работа №6

Тема : Текстовый процессор Word





Цель работы : Изучить основные технологические операции и процессы в среде текстового редактора Word для создания разнообразных текстовых документов, графических объектов, таблиц и их интеграции.

Используемые программные средства : MS Word

5.1. Теоретические сведения

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. В настоящее время одним из наиболее популярных приложений в этой области является MS WORD.

Окно Word



Основные элементы окна:

строка заголовка

(1)

строка основного меню программы

(2)

панели инструментов

(3)

кнопки управления окном, документом

(4, 5)

:линейки, окно документа

(6)

строка состояний

(7)

полосы прокрутки

(8)

В заголовке окна написано имя программы и открытого документа ( Документ 2).
По умолчанию на экране всегда присутствуют две панели: Стандартная и Форматирование. Убирать или добавлять панели инструментов позволяет команда Вид-Панели инструментов, более тонкие настройки можно организовать через Сервис-Настройка.
Включить/выключить полосы прокрутки можно с помощью команды меню Сервис-Параметры.
Строка состояния содержит данные об активности некоторых режимов работы и положении курсора на странице.

Стр.3

- номер текущей страницы;

Разд.1

- номер текущего раздела;

3/8

- всего 8 страниц, 3-я страница текущая;

На 4,2 см

- расстояние от верхнего края страницы;

Ст4

- номер текущей строки на странице;

Кол1

- номер текущей позиции в строке.

Индикатор режима замены (ЗАМ)

вкл/выкл режим замены символов

Индикатор режима выделения (ВДЛ)

вкл/выкл режим выделения

Индикатор режима записи исправлений (ИСПР)

вкл/выкл режим записи исправлений

Индикатор режима записи макроса (ЗАП)

вкл/выкл режим записи макроса

В нижнем левом углу окна находятся три кнопки для переключения режимов просмотра документа.

Обычный режим устанавливается по умолчанию. При этом не отображаются реквизитные элементы оформления (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т.п.). Может быть выбран с помощью команды Вид- Обычный.

Режим разметки страниц требует высокой производительности процессора компьютера. В этом режиме страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана (WYSIWYG-What You See What You Get). Включить данный режим можно Вид-Разметка страницы.

Режим структура документа позволяет просматривать, создавать или изменять структуру документа. Под структурой следует понимать иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста. Полезен при создании больших (свыше 5-7 стр) документов. Команда Вид -Структура .

Режим Web-документа позволяет готовить электронный документ. В нем Вам доступно управление фоном листа и готовые темы, исчезает понятие печатной страницы. Форматирование листа в этом режиме является относительным, конечный вид докумена будет зависеть от программы просмотра (броузера). Команда Вид -Структура .

Создание и сохранение документа.

.Word при запуске создает новый документ автоматически. Помимо этого существует возможность создавать новые файлы в процессе работы Файл-Создать,Ctrl + N. При этом Вам будут предложены всевозможные шаблоны (заготовки), на основе которых создавать типичные документы удобнее. вы можете создать и свой шаблон.

^ Сохранение документа.
Набранный документ необходимо сохранить в файле на диске. Для этого в меню Файл необходимо выбрать команду Сохранить как (если файл сохраняется впервые или с другим именем) или Сохранить, CTRL+S.

Строка ^ Тип Файла позволяет сохранить файл как шаблон, Web-страницу, файл rtf и т.д.

Форматирование текста

^ Настройки шрифта

 

Настройки параметров абзаца

 

Настройки метода выравнивания

 

^ Средства создания списков

Форматирование текста осуществляется инструментами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

  • выбор и изменение гарнитуры шрифта

  • управление размером шрифта

  • управление начертанием и цветом шрифта

  • управление методом выравнивания

  • создание маркированных и нумерованных списков

  • управление параметрами абзаца

Настройки шрифта

Для изменения шрифта служит команда Формат-Шрифт, некоторые настройки дублируются кнопками на панели инструментов. Диалоговое окно имеет три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. Вы можете изменить гарнитуру, размер, цвет, начертание, интерлиньяж, кернинг, добавить анимацию.

Настройки метода выравнивания

Для выравнивания текста используются кнопки панели Форматирование:

  • по левому краю

  • по центру

  • по правому краю

  • по ширине

Настройки параметров абзаца


Абзацем называется участок текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии на клавишу Enter. Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить текстовый курсор в любое место абзаца и выполнить команду Формат-Абзац или задействовать кнопки панели Форматирование .



Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

  • величина отступа слева (от левого поля)

  • величина отступа справа

  • величина отступа первой строки абзаца

  • величина отступа

Средства создания списков


При подготовке документа очень часто используются списки. Настройку списка выполняют в диалоговом окне Список, команда Формат-Список. Окно имеет три (Word 2000) вкладки: Маркированный список, Нумерованный список, Многоуровневый список . Вы можете выбрать формат списка из предложенных или создать свой.

Для создания маркированного списка можно нажать кнопку на панели инструментов Форматирование, или начать строку со знака *.

Для создания нумерованного списка можно нажать кнопку на панели инструментов Форматирование, или начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например "1."

Оба типа списков легко преобразуются в многоуровневый список. Для этого служат кнопки изменения уровня и клавиши ^ TAB, SHIFT+TAB.

Форматирование документа к печати

^ Параметры страницы

 

Номера страниц, колонтитулы, сноски

Параметры страницы

Параметры страницы (поля, размер бумаги и ориентация страницы) определяют величину области, в которой отображается содержание документа. Окно вызывается командой Файл-Параметры страницы.



Поля

управляет размерами полей (отступ от края листа). Флажок Зеркальные поля позволяет учитывать четность страниц.

Размер бумаги

задает размер и ориентацию листа

Источник бумаги

устанавливается при настройке принтера

Макет

специфические настройки

Номера страниц, колонтитулы, сноски


Разбиение на страницы. По умолчанию Word переразбивает документ на страницы после каждого изменения мягким разрывом страницы. В любом месте документа можно вручную вставить жесткий разрыв страницы (Вставка-Разрыв), он будет сохраняться независимо от изменений документа. (Удалить - клавишей Del).

Номера страниц вносятся в диалоговом окне Номера страниц (Вставка-Номера страниц).

Колонтитул вставляется командой Вид-Колонтитулы. Он может включать номер страницы, произвольный текст, дату, время и т.п. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Сноска - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части документа, либо в конце документа. Сноска может автоматически помечаться порядковым номером со сквозной нумерацией (Вставка-Сноска).

Приемы и средства автоматизации разработки документов

^ Специальные средства ввода текста

 

Работа со стилями

 

Шаблоны

Специальные средства ввода текста

Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования протоколируются, поэтому любое действие (серию действий) можно отменить или повторить. Для этого служат кнопки , команды Правка-Отменить действие, Правка-Повторить Действие и комбинации клавиш ^ CTRL+Z, CTRL+Y.

Расширенный буфер обмена. При копировании фрагмента текстаили объекта из других приложений, информация помещается в OLE-контейнер (буфер обмена). В Word 2000 он позволяет хранить до 12, а в Word XP-до 24 объектов. уравлять им можно при помощи автоматически раскрывающейся области задач.

Автотекст-это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он предусматривает две функции: автозавершение и автозамена.

  1. Процессор хранит словарь автотекста, состоящий из часто встречающихся слов и фраз. При вводе первых 4-ех символов словарного элемента появляется всплывающая подсказка, Вы можете завершить слово, нажав ENTER, или набирать текст дальше.

  2. Вы можете самостоятельно выбрать необходимый элемент из списка Вставка-Автотекст-Автотекст

Автозамена позволяет Вам заменять часто встречающиеся слова по введенному Вами сокращению (например, заменять ".до" на "диалоговое окно"). Вэтом же окне Вы можете выставить флажок "исправлять раскладку клавиатуры", смена раскладки производится после набора 40 символов.Сервис-Автозамена.

Ввод специальных символов. Для вставки символов, не имеющих клавиши на клавиатуре, служит команда Вставка-Символ.

Тезаурус-это словарь синонимов. Вызывается из контекстного меню по выделенному слову или Сервис-Язык-Тезаурус.

Проверка правописания. Процессор имеет встроенный словарь, опираясь на который, отмечает ошибки в правописании. Все дополнения и изменения вносятся в специально подключаемый пользовательский словарь. Вы можете создать несколько специализированных пользовательских словарей. Команда Сервис-Параметры-Правописание поможет Вам вкючить/выключить автоматическую проверку и настроить ее параметры.

Средства рецензирования позволяют регистрировать и комментировать все изменения текста. При сохранении версий документа они сохраняются в одном файле, экономя место на диске и позволяя гибко редактироваать документ. Панель рецензирования (Вид-Панели инструментов-Рецензирование) предоставляет несколько групп элементов управления, предназначенных для:

  • создания, просмотра и удаления примечаний

  • регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений

  • выбора цвета выделения примечаний

  • сохранения версий документа

Работа со стилями


Стиль оформления-этоименованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, язака и некотроых элементов оформления.MS Word поддерживает четыра типа стилей:стиль абзаца, стиль символа, стиль списка, стиль таблицы. Это позволяет решать сложные задачи форматирования документа.

Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании. Все работы по созданию и изменению выполняют с помощью Области задач в режиме Стили и форматирование (Формат-Стили и форматирование).

Настройка стиля выполняется в окне Стиль (Формат-Стиль).

Шаблоны


Шаблон - это файл, содержащий некоторую совокупность стилевых настроек и служащий заготовкой для документа. MS Word содержит большой набор стандартных шаблонов: планов, отчетов, объявлений, служебных записок, факсов и т.п. Для документов произвольного типа применяется стандартный шаблон Обычный.

Для использования готового шаблона необходимо выбрать его при создании файла. По умолчанию MS Word создает новый документ на основе шаблона Normal. Для создания собственного шаблона необходимо в диалоговом окне Создание документа (Файл-Создать) установить флажок Шаблон. В строке заголовка созданного документа будет имя Шаблон1, а у сохраненного шаблона будет расширение dot.

Шаблон можно присоединить к документу и после создания командой Файл-Шаблоны-Открыть.

Организатор позволяет изменять свойства шаблона: добавлять, удалять, копировать элементы шаблонов (Файл-Шаблоны-Организатор)

Мастер (например, Мастер факсов) помогает настроить шаблон в диалоговом режиме.



Управление объектами MS Word

^ Особенности объектов MS Word

 

Взаимодействие объектов с текстом и страницей

 

^ Взаимодействие объектов друг с другом

Особенности объектов MS Word

Встроенными объектами могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и т.д.), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, клипарты.

Взаимодействие объектов с текстом и страницей


Управление размером и положением в простейшем случае осуществляется курсорной стрелкой. Для более точных настроек используется соответствующая панель или окно Формат объекта из контекстного меню объекта.

Взаимодействие с текстом определяется в том же окне на вкладке Положение.Пять предложенных вариантов описывают различные способы обтекания объекта текстом. Более тонкие настройки можно произвести, открыв окно Дополнительно кнопкой Дополнительно.

Положение относительно печатной страницы-объект можно привязать не к тексту, а к странице флажком Установить привязку в окне Дополнительно и задать выравнивание относительно страницы.

Взаимодействие объектов друг с другом


Перекрывание объектов можно разрешить/запретить в окне Дополнительно вкладки Положение

При необходимости определить взаиморасположение объектов, нужно выделить все объекты, удерживая клавишу SHIFT и вызвать контекстное меню.

Группировка связывает объекты в один

Порядок управляет слоями объектов и позволяет определить порядок их следования.

Ввод формул

Для создания формульных объектов служат редакторы формул Microsoft Equation 3.0 и Mathtype 4.0 Вызов осуществляется командой Вставка-Объект-Microsoft Equation 3.0



Символами в формуле можноуправлять с помощью меню. Для редактирования формулы нужно дважды щелкнуть на ней.

  • При работе в редакторе необходимо вводить всю формулу только в редакторе

  • Для ввода пробела нужно удерживать CTRL

  • Символам русского алфавита нужно присвоить стиль Текст

Работа с таблицами

^ Создание таблиц

 

Форматирование таблиц

 

Построение диаграмм

Создание таблиц

Создать таблицу можно четырьмя способами:
  1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторная работа№4 Текстовый процессор Microsoft Office Word....
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторная работа №4
Цель работы: изучение возможностей текстового процессора Microsoft Word при создании и форматировании документов
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconИнформатика
Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания...
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторно-практическая работа №10 Microsoft Word. «Объекты wordart»...
Подготовьте образец логотипа (фирменного знака) организации по приведенному образцу. На панели Word Art кнопка Фигура выберите форму...
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторная работа. Тема: свойства кислот
Оборудование и реактивы: пробирки,,,, лакмусовая бумага, фенолфталеин, спиртовка, предметное стекло
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторная работа №10 Тема
Цель занятия: научится применять при решении задач определенный тип циклической конструкции
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторная работа №3 Тема: Создание форм
Создайте элемент управления Вкладка, который должен содержать следующие закладки Сведения о документе
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторная работа № Тема: Кривошипно-шатунный механизм
Цель работы: усвоить устройство и работу кшм и научиться пользоваться этими знаниями на практике
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторная работа №1 Тема: Информационные ресурсы общества. Образовательные...
Цель: научиться пользоваться образовательными информационными ресурсами, искать нужную информацию с их помощью; овладеть методами...
Лабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word iconЛабораторная работа №3 тема: Определение влажности почвы
Перед выполнением лабораторной работы студент должен получить допуск к выполнению работы у
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница