Начисление износа основных средств


Скачать 108.33 Kb.
НазваниеНачисление износа основных средств
Дата публикации17.05.2013
Размер108.33 Kb.
ТипДокументы
userdocs.ru > Математика > Документы

НАЧИСЛЕНИЕ ИЗНОСА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ


С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MICROSOFT EXCEL
Содержание работы:

В данной работе формируется таблица, строки которой содержат основные сведения об имеющихся ОС, необходимые для выполнения расчетов по начислению износа. Принцип заполнения картотеки – одна строка на один объект учета. В таблице имеются формулы,

позволяющие по данным балансовой стоимости и норме амортизации рассчитать износ за текущий период (месяц или квартал) и с учетом износа на начало периода исчислить износ на конец периода.

По соответствующим колонкам (балансовая стоимость, износ за период, износ на начало и конец периода) автоматически подводятся итоги, необходимые для отражения информации по основным средствам в Главной книге. При необходимости отнесения износа по разным объектам на разные счета затрат таблица может быть дополнена колонкой, в которой проставляются соответствующие счета. На другом листе рабочей книги вводятся шаблоны проводок, включающие эти счета и формулы подсчета их сумм. В результате чего проводки формируются автоматически при внесении изменений в исходные данные картотеки.

При завершении периода файл рабочей книги копируется, ему присваивается новое имя (например, соответствующее названию нового периода), выполняется перенос остатков из колонки, соответсующей износу на конец предыдущего периода, в колонку данных износа на начало периода. Далее выполняется необходимая корректировка исходных данных, а данные на текущий период рассчитываются автоматически.
^ ОСНОВНАЯ РАСЧЕТНАЯ ТАБЛИЦА.
Для создания основной расчетной таблицы выполнить следующие действия:

выделить ячейки A1:H1, выполнить команду Формат→Ячейки, вкладка «Выравнивание»: по горизонтали – по центру, а также установить флажок «Переносить по словам».
В ячейку А1 ввести текст «Инвентарный номер»;

в ^ B1 – «Наименование основного средства»;

в С1 – «Стоимость»;

в D1 – «Износ на начало текущего периода»;

в Е1 – «Норма амортизации (% в год);

в F1 – «Износ за период»;

в G1 – «Износ на конец периода»;

в ^ H1 – «Износ по норме».

Установить удобную для просмотра информации ширину колонок.
Далее в ячейку А2 введем текст «Итоги»;

В ячейку С2 – формулу =СУММ(С3:С15)

в D2 - формулу =СУММ(D3:D15)

в F2 – формулу =СУММ(F3:F15)

в G2 – формулу =СУММ(G3:G15)

Поскольку формулы однотипны, можно ввести формулу только в ячейку С2, а в другие просто скопировать ее.

Для строки итогов лучше взять жирный шрифт и пометить другим цветом, чтобы она лучше выделялась: Формат→Ячейки, вкладка «Вид», щелкнуть мышью по нужному цвету и по кнопке ОК.

Итоги намеренно вынесены вверх, для того чтобы они были видны сразу при входе в таблицу, это очень удобно, если список основных средств в картотеке длинный.
^

ВВОД ДАННЫХ ПО СТРОКАМ



Информационная часть таблицы начинается со строки 3. Заполнить колонки A, B, C, D, E согласно таблице «Картотека основных средств»( см. 4 стр.)

Следующие колонки являются расчетными и содержат формулы.

Колонка ^ H – «износ по норме», чисто технологическая и используется только для того, чтобы упростить ввод формул в колонку F и G.

В ячейку Н3 нужно ввести формулу =С3*Е3/1200.

Это означает, что данная графа Н рассчитывается как произведение стоимости основного средства на норму амортизации, деленную на 1200, т.е. расчетный период взят равный 1 месяцу, константа 1200 означает расчет износа за месяц ( т.е. деленное на 12 и на 100%), Если нужно рассчитать износ за квартал, то следует использовать константу 400.

Но полученное значение износа не всегда можно считать величиной износа за месяц. Если сложенная сумма износа на начало периода с полученной величиной износа по норме окажется больше балансовой стоимости объекта ОС, то износ в заданный период не может быть начислен и должен быть принят только в сумме разницы между стоимостью и износом на начало периода. В противном случае износ на конец периода превысит стоимость. Данная ситуация не типична, но возможна, если в предшествующих периодах износ начислялся по другой норме.

Для корректного выполнения расчета износа за текущий период в ячейку ^ F3 должна быть введена формула: =ЕСЛИ(D3+H3>C3;C3-D3;H3).

Это означает, что износ на начало периода D3, сложенный с износом, рассчитанным в соответствии с нормой амортизации Н3, больше стоимости данного объекта, то износ за текущий период может быть начислен в сумме, не превышающей его остаточной стоимости С3-D3. В противном случае износ за месяц составляет величину, рассчитанную в соответствии с нормой амортизации Н3.

Износ на конец периода равен износу на начало периода, сложенному с износом за период. Поэтому в ячейку ^ G3 следует ввести формулу =D3+F3.

Остальные строки таблицы получают по тем же расчетным формулам, поэтому результаты остальных строк получаем копированием. Для этого нужно выделить ячейки F3:Н3 и далее «подцепив» мышкой за правый нижний угол выделенной области (курсор мыши при этом стал черным крестиком), потянем мышь вниз на остальные строки.

Таблица готова.

^

АВТОМАТИЗАЦИЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОВОДОК ПО НАЧИСЛЕНИЮ ИЗНОСА



Если износ относится на разные счета или субсчета, нужно дополнить таблицу и выполнить следующие действия.

В ячейку ^ I1 внести название колонки I «Счет отнесения износа». Формат заголовка должен соответствовать формату заголовка всей таблицы.

Содержимую часть этой колонки отформатировать как текст. Для этого установить следующий формат:

Формат→Ячейки, выберем «Число», в списке форматов выбрать строку Текстовый и нажать ОК. В разделе Выравнивание установить позицию для данного столбца «По центру».

Наложить границы на таблицу, выполнив команду Формат→Ячейки, вкладка Границы. (Перед выполнением команды таблицу выделить).

Далее переименуем^ Лист1 в КАРТОТЕКУ:

Формат→Лист→Переименовать, в строку вместо Лист1 ввести Картотека. Затем перейти на лист 2 и переименовать его в Проводки.

^

ФОРМИРОВАНИЕ НОВОГО ЛИСТА –ПРОВОДКИ




В ячейку А1 нового листа Проводки вписать текст «Дебетуемый счет»,

в ячейку В1 – «Кредитуемый счет»,

в ячейку ^ С1 – «Сумма».

Колонки А и В отформатировать как текстовые, аналогично колонке I листа Картотека.

В ячейку С2 листа Проводки вписать формулу:

=СУММЕСЛИ(КАРТОТЕКА!I$3:I$15;A2;КАРТОТЕКА!F$3:F$15)
В данном примере функция СУММЕСЛИ суммирует числа диапазона ^ F3:F15 листа Картотека в том случае, если значение ячейки А2 листа Проводки совпадает с соответствующим значением интервала I3:I15. (Все это означает, что суммируются величины износа за месяц – колонка F, по тем объектам, у которых счет отнесения износа – колонка I, совпадает со счетом, дебетируемым в данной проводке – А2).

Полученный результат ячейки С2 скопировать на остальные клетки столбца ^ С листа Проводки, их значения будут автоматически рассчитаны. Затем по колонке С подсчитать сумма: ИТОГ за месяц.

Этот итог должен совпасть с итогом по колонке F листа Картотека.

Наложить границы на таблицу.

^

ПЕРЕХОД К СЛЕДУЮЩЕМУ ПЕРИОДУ



Выбрать лист Картотека.

Закрыть файл текущего периода, присвоив ему имя по данным текущего периода, например: Январь 1999.

На основе данных файла предыдущего периода Январь 1999 создать данные на новый период, например: ^ Февраль.

Для этого требуется перенести значения колонки «Износ на конец периода» - G в колонку «Износ на начало периода» - D.

Выделить блок ячеек, содержащих исходные значения ^ G3:G15.

Затем скопировать его в буфер промежуточного хранения Правка→Копировать.

Затем установить курсор в ячейку D3, выполнить команду Правка→Специальная вставка, пометить пункт Значения и нажать ОК.

Данные на конец прошлого периода будут отнесены в колонку данных об износе на начало периода. После выполнения переноса сработают расчетные формулы и будут рассчитаны новые значения износа за период и на конец года. Теперь можно вносить в картотеку изменения, вводить новые записи о вновь поступивших основных средствах.








^ КАРТОТЕКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ










Инвентарный номер

Наименование основного средства

Стоимость

Износ на начало текущего периода

Норма амортизации

(% в год)

Износ за период

Износ на конец года

Износ по норме

Счет

отнесения износа

Итоги

 

25000

11700




775

12475







101

Компьютер

12000

6000

50

500

6500

500

26.1

102

Факс

7000

4700

30

175

4875

175

25.2

103

проектор

6000

1000

20

100

1100

100

25.2

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

 

 

 

 

 

0

0

0

 

\КАРТОТЕКА/

ПРОВОДКИ/

Лист3/Лист4/












































^ ОПЕРАЦИИ ПО ИЗНОСУ ОС



















Дебетуемый счет

Кредитуемый счет

Сумма













25.2

02.1

275













26.1

02.1

500













Итого

775













\КАРТОТЕКА/ \ПРОВОДКИ/ Лист3/Лист4/




Похожие:

Начисление износа основных средств iconОсновной целью коммерческой организации является
Задание №6 Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с
Начисление износа основных средств iconПриказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н о налоговом учете...
Государственном бюджете ссср, и указания о порядке определения и отражения в бухгалтерском учете износа основных средств (фондов)...
Начисление износа основных средств iconКонспект лекций Финансовый бухгалтерский учет
Определение основных средств как учетной категории. Классификация основных средств. Система счетов основных средств. 13
Начисление износа основных средств iconУчет основных средств
...
Начисление износа основных средств iconЗадача по статистике. 4
Показатели обеспеченности и эффективности использования основных средств. Оценка основных средств
Начисление износа основных средств iconТесты тема 1: Учет основных средств Тест 1
Вопрос: Какой записью на счетах отражают поступление основных средств по первоначальной стоимости от поставщиков?
Начисление износа основных средств iconРешение дифференциальных уравнений 3) 4) зачастую связано со значительными ...
Амортизация основных фондов – это объективный процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов по мере их износа на себестоимость...
Начисление износа основных средств iconОсновных средств
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств (ОС) производится в течение всего...
Начисление износа основных средств iconРентабельность продаж
Рентабельность основных средств — отношение (чистой) прибыли к величине основных средств
Начисление износа основных средств iconАнализ использования основных средств сельскохозяйственных предприятий
Анализ движения основных средств предприятия. Анализ уровня обеспеченности предприятия основными средствами
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница