Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010»


Скачать 253.01 Kb.
НазваниеЛекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010»
страница1/3
Дата публикации23.03.2013
Размер253.01 Kb.
ТипЛекция
userdocs.ru > Математика > Лекция
  1   2   3

Страница из Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010»





6. Лекция: Основы вычислений в Microsoft Excel 2010
Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в Microsoft Excel 2010. Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и книг. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Показано использование трехмерных ссылок при вычислении данных, расположенных на различных листах. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов. Рассмотрены ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками. Рассмотрены настройки режима вычислений. Показана возможность пошагового вычисления сложных формул.
Оглавление



6. Лекция: Основы вычислений в Microsoft Excel 2010 1

6.1 О формулах 2

6.1.1 Структура формулы 2

6.1.2 Операторы 2

6.1.2.1 Арифметические операторы 2

6.1.2.2 Операторы сравнения 2

6.1.2.3 Текстовый оператор конкатенации 2

6.1.2.4 Операторы ссылок 2

6.2 Создание и редактирование формул 2

6.2.1 Ввод формул с клавиатуры 2

6.2.2 Создание формул с использованием мастера функций 2

6.2.3 Создание формул с использованием кнопки "Сумма" 2

6.2.4 Редактирование формул 2

6.2.5 Перемещение и копирование формул 2

6.3 Использование ссылок в формулах 2

6.3.1 Ссылки на ячейки других листов и книг 2

6.3.2 Относительные и абсолютные ссылки 2

6.3.3 Использование трехмерных ссылок 2

6.4 Использование имен ячеек и диапазонов 2

6.4 1Использование имен 2

6.4.2 Присваивание имен 2

6.4.3 Применение имен 2

6.4.4 Удаление имени 2

6.5 Проверка ошибок 2

6.5.1 Проверка ошибок при создании и редактировании формул 2

6.5.1.1 Ошибки синтаксиса 2

6.5.1 2 Ошибки в функциях и аргументах 2

6.5.2 Трассировка связей между формулами и ячейками 2

6.6 Организация вычислений 2

6.6.1 Установка режима вычислений 2

6.6.2 Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel 2



6.1 О формулах

6.1.1 Структура формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Например, в формуле

=СУММ(В2:В8)*30

СУММ() - функция;

В2 и В8 - ссылки на ячейки;

: (двоеточие) и * (звездочка) - операторы;

30 - константа.

Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

6.1.2 Операторы

6.1.2.1 Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Оператор

Значение

Пример

+ (знак плюс)

Сло

ение

A1+A2- (знак минус)

Вычитание/Отрицание

A1-A2-A1

* (звездочка)

Умножение

A1*A2

/ (косая черта)

Деление

A1/A2

% (знак процента)

Процент

50%

^ (крышка)

Возведение в степень

A1^2

6.1.2.2 Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

(A1=B1)

> (знак больше)

Больше

(A1>B1)

< (знак меньше)

Меньше

(A1

>= (знак больше и равно)

Больш

или

равно

(A1>=B1)<= (знак меньше и равно)

Меньше или равно

(A1<=B1)

<> (знак меньше и больше)

Не равно

(A1<>B1)




6.1.2.3 Текстовый оператор конкатенации

Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений.

О

ератор

Значение

Пример& (амперсанд)

Объединение последовательностей знаков в одну последовательность

"Фамилия"&"Имя"&"Отчество"

6.1.2.4 Операторы ссылок

Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Оператор

Значение

Пример

: (двое

очие)

Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона

B5:B15; (точка с запятой)

Оператор объединения

B5:B15;D5:D15

(пробел)

Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов

B7:D7 C6:C8




6.2 Создание и редактирование формул

6.2.1 Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.

С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.

  1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

  2. Введите = (знак равенства).

  3. Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.

  4. Введите знак оператора.

  5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.

  6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.

  7. Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке E2 таблицы на рис. 6.1:

  1. выделите ячейку E2,

  2. введите знак =,

  3. щелкните мышью по ячейке C2,

  4. введите знак *,

  5. щелкните мышью по ячейке D2,

  6. нажмите клавишу Enter.



Рис. 6.1.  Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 6.1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле шрифтом того же цвета.

6.2.2 Создание формул с использованием мастера функций

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6.2).



Рис. 6.2.  Вкладка Формулы

  1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

  2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.

  3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

  4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Например, в таблице на рис. 6.5 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:

  1. выделите ячейку С2 ;

  2. щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6.3);



Рис. 6.3.  Выбор функции

  1. в окне Аргументы функции (рис. 6.4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку В2, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2 ;



Рис. 6.4.  Ввод аргументов функции

  1. нажмите кнопку ОК.

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

  1. Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.

  2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.

  3. Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.


  1   2   3

Похожие:

Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconЛекция 7 Тема «Использование функций в Microsoft Excel 2010»
Показана возможность объединения текстовых данных разных ячеек. Дано представление о логических функциях. Рассмотрены функции для...
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconЛекция по теме: Microsoft Excel (курс «Информатика»)
Литература: Копыл В. И. Microsoft Excel; Сафронов И. К. Задачник – практикум по информатике; Симонович С. Информатика
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconЛекция 11 Тема «Работа с данными в Microsoft Excel 2010»
Показана процедура установка фильтров и настройки параметров отбора, в том числе по значению, по условию, по формату, выборка наибольших...
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconИнструкция по использованию microsoft Excel для решения злп для того...
Приобретение навыков решения задач линейного программирования (злп) в табличном редакторе Microsoft Excel
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconОсновы работы в Microsoft Excel
Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя...
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconОсновы работы в Microsoft Excel
Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя...
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconExcel можно запустить несколькими способами, например: 1 способ: щёлкнуть на кнопке пуск
Пуск панели задач. В появившемся меню выбрать пункт программы→ Microsoft Office →Microsoft Office excel 2003
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconТема : «Використання формул та функцій в електронних таблицях Microsoft Office Excel»
Тема: «Використання формул та функцій в електронних таблицях Microsoft Office Excel»
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconТема : «Використання формул та функцій в електронних таблицях Microsoft Office Excel»
Тема: «Використання формул та функцій в електронних таблицях Microsoft Office Excel»
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconОоо «Ливны-Электро»
«Разработка табличного расчёта для учёта показателей производства в среде Microsoft Office Excel 2010»
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница