Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли


НазваниеЕ. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли
страница9/15
Дата публикации12.04.2013
Размер2.1 Mb.
ТипУчебное пособие
userdocs.ru > Право > Учебное пособие
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   15
6. Подготовка и планирование проведения ревизии

По организационному признаку ревизии делятся на плановые и внеплановые. Ревизия организаций любых форм собственно­сти по мотивированным постановлениям, требованиям правоох­ранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

87

Контрольно-ревизионные органы разрабатывают перспектив­ные (на 5 лет) и текущие (на предстоящий календарный год) пла­ны проведения ревизий. При составлении плана предусматрива­ется, чтобы предприятие проверялось не менее одного раза в год и чтобы была обеспечена преемственность проверок (каждая ре­визия охватывает период со дня окончания предыдущей провер­ки по дату составления баланса в проверяемом периоде).

Планирование ревизий носит строго конфиденциальный ха­рактер для обеспечения внезапности проверок.

В планах ревизии отражают методы проверки (обычно сплош­ной метод применяется для проверки кассовых и банковских опе­раций и для определения полного размера причиненного ущерба в выявленных фактах хищения и других нарушениях).

Составлению же плана проведения ревизии на конкретном предприятии всегда предшествует подготовительная работа, ко­торая включает в себя изучение необходимых законодательных, нормативно-правовых актов, отчетных и статистических данных, других имеющихся материалов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. Необходимо также ознакомить членов ревизионной группы с со­бранной о предприятии информацией, распределить между ними вопросы и участки работы.

Придя с проверкой на предприятие, руководитель ревизион­ной группы (контролер-ревизор) должен предъявить руководите­лю ревизуемой организации удостоверение на право проведения ревизии, ознакомить его с основными задачами, представить уча­ствующих в ревизии работников, решить организационно-техни­ческие вопросы проведения ревизии и составить рабочий план.

Участники ревизионной группы (контролер-ревизор), исходя из плана ревизии, определяют необходимость и возможность при­менения тех или иных ревизионных действий, приемов и спосо­бов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающе­го надежную возможность сбора требуемых сведений и доказа­тельств. Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения ревизии.

В случае отказа работников ревизуемой организации предоста­вить необходимые документы либо возникновения иных препят­ствий, провести ревизию, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор), а в необходимых случаях руководитель конт-

88

рольно-ревизионного органа сообщает об этих фактах в орган, по поручению которого проводится ревизия. На основании плана ре­визии составляется программа ревизии, а каждый член ревизион­ной группы составляет свой рабочий план.

В течение ревизии пересматриваться и корректироваться в за­висимости от выявленных случаев нарушений, в них вносятся из­менения касательно методов ревизии, аналитических процедур, объема выборки для проверки и другое, а если учет на предприя­тии не ведется или запущен, ревизия может быть вообще приоста­новлена и возобновлена после восстановления в ревизуемой ор­ганизации бухгалтерского учета. Для систематизации материалов проверки ревизоры составляют рабочие документы согласно дей­ствующей Инструкции и разработанным методическим рекомен­дациям чтобы зафиксировать все обнаруженные в ходе проверки нарушения, в дальнейшем информация из рабочих документов переносится в акт проверки, который составляется согласно раз­работанной ранее программе или плану проверки.

7. Основные этапы и последовательность ревизии

В ревизионной работе следует выделить следующие этапы:

  1. подготовительный;

  2. проведение ревизии;

  3. оформление результатов ревизии;

  4. реализация результатов ревизии;

  5. контроль над выполнением решений, принятых по резуль­татам ревизии. Результат ревизии во многом зависит от ее подготовки еще

до выезда на объект. Подготовительный этап ревизии заключа­ется в сборе информации о ревизуемом субъекте, т. е. изучают­ся акты предыдущих ревизий, докладные записки, приказы и постановления по результатам проведенных ревизий, вооб­ще все, что относится к данному предприятию. Также изучают­ся данные годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности предприятия, данные налоговой отчетности (расчеты и декла­рации). На основании собранной информации определяются задачи ревизии, подготавливается план проведения ревизии, руководитель ревизионной группы проводит ознакомительную работу на основании информации о предприятии, а также про­изводит постановку конкретных задач ревизии перед членами ревизионной группы.

89

По прибытии на предприятие и предъявлении руководителю предприятия приказа или распоряжении о проведении ревизии приступают непосредственно к этапу проведения ревизии. Прово­дят обследование предприятия, осмотр помещений, цехов, служб аппарата управления, подразделений и мест хранения ТМЦ, подъездных путей, проводят инвентаризацию кассы, изучают пер­вичные документы, сводные регистры, ведомости синтетического и аналитического учета, собирают объяснения и справки с работ­ников, если в этом есть необходимость, проводят инвентариза­цию расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и по­купателями (высылают извещения на предприятия с просьбой сообщить о состоянии расчетов или имеющихся претензий к ре-визируемому предприятию).

Если ведение бухгалтерского учета на предприятии запуще­но, руководитель ревизионной группы дает задание восстано­вить учет. В течение проверки для систематизации материалов ревизоры составляют рабочие документы, где отражают все обна­руженные факты нарушений. Результаты проверки оформляются актом (согласно действующим инструкциям и в соответствии с планом или программой ревизии). В акте указывают сведения об организации и ревизорах, результаты предыдущих проверок и факты выполнения решений по данным ревизиям, указывают способы и методы, использованные в ходе ревизии, способы про­ведения инвентаризации, результаты проверок по направлениям ревизии, размер причиненного ущерба.

Уже в ходе проверки ревизор должен принять меры по устра­нению выявленных нарушений, а также ставить вопрос о мере ответственности виновных лиц. При незначительных наруше­ниях результаты ревизии могут быть реализованы сразу после окончания ревизии, о чем сообщается в приложении к акту ре­визии. А если выявлены факты хищений в крупных размерах, составляется промежуточный акт и передается в следственные органы. По результатам ревизии составляются выводы и предло­жения по устранению недостатков, которые представляются ру­ководителю организации. Он рассматривает выводы и принимает решение по устранению недостатков. В дальнейшем выполнение этих решений должно быть проконтролировано.

Контрольно-ревизионные органы обеспечивают контроль над выполнением решений, принятых по результатам ревизии, и, при необходимости, принимают другие предусмотренные законода-

90

тельством РФ меры для устранения выявленных нарушений и воз­мещения причиненного ущерба, а также систематически изучают и обобщают материалы ревизий и на основе этого вносят пред­ложения о совершенствовании системы государственного финан­сового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действую­щих в РФ законодательных и других нормативных правовых актов.

8. Документирование ревизии

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформ­ленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ре­визии (документы, копии документов, сводные справки, объясне­ния должностных и материально ответственных лиц и т. п.).

Акт проверки является результатом кропотливой работы груп­пы ревизоров и официальным документом для принятия реше­ний по проведенной ревизии, вплоть до возбуждения уголовного дела. Записи в акте необходимо излагать на основе проверенных фактов, вытекающих из имеющихся документов, материалов встречных проверок, инвентаризаций и других данных.

Акты должны содержать вступительную, описательную и ре­зультативную части.

Во вступительной части отражается следующее:

  1. полное наименование учреждения, в котором проводится ревизия, его организационно-правовая форма и адрес;

  2. фамилии участвующих в ревизии должностных лиц реви­зуемого учреждения, ответственных за ведение бухгалтерского учета и представление отчетности;

  3. основание для проведения ревизии, ее вид, мотивы ее про­ведения;

  4. время предыдущей ревизии, период, за который проводит­ся ревизия, и вопросы, подлежащие выяснению;

  5. даты начала и окончания ревизий, должности и фамилии должностных лиц, проводящих ревизию. В описательной части отражается следующее:




  1. конкретные факты и действия, указывающие на наруше­ние порядка ведения бухгалтерского учета, составления отчет­ности, использования бюджетных средств и средств внебюд­жетных фондов, налогового законодательства и др.;

  2. каждый факт нарушений указывается в акте самостоятель­но с указанием времени его совершения, стоимостной оцен-91

ки, сделанных бухгалтерских проводок и со ссылками на соот­ветствующие первичные документы;

3) при указании фактов нарушений должна быть дана ссылка на нарушенные законодательные и нормативные акты с указа­нием их конкретных статей и пунктов.

При этом необходимо иметь в виду, что нормативные доку­менты министерств и ведомств вступают в силу только после реги­страции их в Минюсте России. В результативной части акта обобщаются выявленные факты нарушений в виде выводов и даются предложения по их устранению.

Данные промежуточных актов включают в сводный акт в крат­ком изложении и только при наличии выявленных нарушений. Промежуточные акты подписывают ревизующие и соответствую­щие должностные лица, ответственные за сохранность денежных и материальных ценностей. В целях наибольшей краткости изло­жения не следует загромождать акт подробной информацией (та­блицами цифровыми данными, выявленными в процессе провер­ки). В этом случае достаточно привести в акте 1—2 примера и общий результат, а подробную опись нарушений приложить к акту за подписью ревизора и главного бухгалтера учреждения.

Перед подписанием акта ревизор знакомит с его содержанием руководство учреждения и работников бухгалтерии и при нали­чии обоснованных возражений вносит исправления в акт до его подписания.

На все нарушения необходимо потребовать от руководителя, уполномоченных и виновных лиц объяснения в ходе проверки или по обстоятельствам в течение 3 дней после подписания акта, о чем производится запись в акте перед подписями.

Акт проверки составляется в двух экземплярах за подписью ревизора, руководителя учреждения и главного бухгалтера.

При наличии возражений или пояснений по акту подписы­вающие делают об этом оговорку перед своей подписью и пред­ставляют письменные возражения или пояснения в 10-дневный срок с момента подписания акта.

В тех случаях, когда принятыми в ходе проверки мерами не обеспечивается полное устранение всех выявленных нарушений, ревизор разрабатывает проект приказа об устранении выявлен­ных нарушений и представляет на рассмотрение руководству, наз­начившему ревизию.

92

9. Выводы и предложения по материалам ревизии

Материалы ревизии представляются руководителю ревизион­ного органа в срок не позднее 3 рабочих дней после подписания его в ревизуемой организации. На последней странице акта реви­зии руководителем контрольно-ревизионного органа либо упол­номоченным им на то лицом делается отметка: «Материалы реви­зии приняты», указывается дата и ставится подпись.

По результатам ревизии руководитель ревизионной группы готовит выводы и вносит рекомендации или предложения.

Выводы должны основываться на фактах, выявленных в ходе проверки и указанных в акте ревизии, а рекомендации должны вытекать из этих выводов. Выводы вскрывают причины и след­ствия фактов нарушений и злоупотреблений.

Выводы надо составлять грамотно и логично, систематизируя собранные материалы по предприятию. Их следует сгруппиро­вать по следующим направлениям:

  1. связанные с привлечением к уголовной ответственности;

  2. связанные со взысканием с виновных лиц без привлечения

к ответственности.

Не допускаются неясные, нечеткие, небрежные, не однознач­но толкуемые формулировки и некорректные термины. Также не следует делать личные выводы, замечания в адрес руководителя и специалистов проверяемого предприятия. Предложения дол­жны раскрывать мероприятия по устранению выявленных недо­статков, четко и конкретно указывать, что должно быть сделано и каким путем, кто является ответственным за реализацию данных мер и каковы сроки их выполнения. Выводы представляются ру­ководителю контрольно-ревизионных органов, который их рас­сматривает и принимает решения по устранению недостатков.

В срок не более 10 календарных дней руководитель контроль­но-ревизионного органа по представленным материалам ревизии определяет порядок реализации материалов ревизии.

По результатам проведенной ревизии на основании приведен­ных в акте ревизии выводов и предложений руководитель конт­рольно-ревизионного органа направляет руководителю прове­ренной организации представление для принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненно­го государству ущерба и привлечению к ответственности винов­ных лиц.

93

Результаты ревизии обобщаются и письменно докладываются руководству Министерства финансов Российской Федерации вместе с предложениями по принятию мер, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение выявленного ущерба. Результаты ревизии руководителем контрольно-реви­зионного органа в необходимых случаях сообщаются вышестоя­щей организации либо органу, осуществляющему общее руковод­ство деятельностью ревизуемой организации, для принятия мер.

Кроме того, руководителем контрольно-ревизионного органа материалы ревизии по вопросам целевого использования средств федерального бюджета передаются в установленном порядке в органы федерального казначейства для организации работы по реализации этих материалов.

Материалы ревизии по вопросам целевого использования средств федерального бюджета передаются в установленном по­рядке в органы Федерального казначейства для организации ра­боты по реализации этих материалов, а также при серьезных на­рушениях могут быть направлены в следственные органы.

Контрольно-ревизионный орган обеспечивает контроль над хо­дом реализации материалов ревизии и при необходимости прини­мает другие предусмотренные законодательством Российской Феде­рации меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба. Контрольно-ревизионный орган системати­чески изучает и обобщает материалы ревизий и на основе этого в необходимых случаях вносит предложения о совершенствовании системы государственного финансового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действующих в Российской Федерации за­конодательных и других нормативных правовых актов.

10. Реализация результатов ревизии

Руководитель контрольно-ревизионного органа по представ­ленным материалам ревизии в срок не более 10 календарных дней определяет порядок реализации материалов ревизии.

По результатам проведенной ревизии руководитель контроль­но-ревизионного органа направляет руководителю проверенной организации представление для принятия мер по пресечению вы­явленных нарушений, возмещению причиненного государству ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц.

Результаты ревизии, проведенной в соответствии с Планом ос­новных вопросов экономической и контрольной работы Ми-

94

нистерства финансов РФ, решениями коллегии и приказами Ми­нистерства финансов РФ, поручениями руководства Министерства финансов РФ, обобщаются Департаментом государственного фи­нансового контроля и аудита и письменно докладываются руко­водству Министерства финансов РФ вместе с предложениями по принятию мер, входящих в компетенцию Министерства финан­сов РФ, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение выявленного ущерба.

Результаты ревизии, проведенной по мотивированным поста­новлениям, требованиям правоохранительных органов либо по обращениям органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в соответствии с Инструкцией, докладываются этим органам руководителем контрольно-реви­зионного органа вместе с предложениями по принятию мер, на­правленных на устранение выявленных нарушений и возмеще­ние ущерба. При необходимости этим органам направляются также и материалы ревизии. Материалы ревизии, проведенной по мотивированным постановлениям, требованиям правоохрани­тельных органов, передаются им в установленном порядке. При этом в делах контрольно-ревизионного органа должны быть оста­влены копии акта ревизии, объяснений должностных лиц прове­ренной организации, виновных в выявленных ревизией наруше­ниях, документов, подтверждающих эти нарушения.

В правоохранительные органы могут быть направлены также и материалы ревизий, проведенных без предварительно вынесен­ных ими мотивированных постановлений, в ходе которых были выявлены нарушения финансовой дисциплины, недостачи де­нежных средств и материальных ценностей, являющиеся в соот­ветствии с действующим законодательством РФ основанием для реализации материалов ревизии в установленном порядке.

Результаты ревизии руководителем контрольно-ревизионного органа в необходимых случаях сообщаются вышестоящей орга­низации либо органу, осуществляющему общее руководство дея­тельностью ревизуемой организации, для принятия мер.

Контрольно-ревизионный орган обеспечивает контроль над ходом реализации материалов ревизии и при необходимости при­нимает другие предусмотренные законодательством РФ меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба. Если организация подчиняется вышестоящим органам, то реализация результатов ревизии вышестоящим органом произ-95

водится в виде письма или распоряжения, направленного прове­ряемому предприятию. В письме указываются недостатки и меры по их устранению. Распоряжение отличается от письма, оно со­держит констатирующую и распорядительную части. Распоряди­тельная часть содержит обязательный перечень распоряжений. Распоряжение при необходимости может рассылаться в другие подведомственные организации. В случае серьезных нарушений, требующих наложения взыскания на виновных лиц вышестоя­щая организация издает приказ, который состоит из констати­рующей части и приказной (содержит либо дисциплинарную часть, либо привлечение к суду). Приказ также рассылается в подведомственные организации.

Вышестоящие органы также организуют контроль над испол­нением данных решений в подведомственных организациях.

11. Подготовительный этап ревизии

Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодатель­ные и другие нормативные правовые акты, отчетные и статисти­ческие данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. В процессе предварительного изучения докумен­тов и подготовки программы проведения ревизии (проверки) проверяющие определяют наличие и комплектность предста­вленных материалов ревизуемой организации (документов бух­галтерского учета и отчетности, учредительных, регистрацион­ных, плановых и других документов). При этом принимаются к ревизии (проверке) подлинные документы, соответствующие нормам и стандартам.

Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знако­мит ее участников с содержанием программы ревизии и распре­деляет вопросы и участки работы между ее исполнителями.

Программа ревизии в ходе ее проведения с учетом изучения необходимых документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих ревизуемую организацию, может быть изменена и дополнена в установленном порядке.

Под предварительным изучением документов ревизуемой ор­ганизации понимается проверка изъятых или имеющихся в орга-

96

низации документов с целью решения вопроса о достаточности или документальной возможности проведения намечаемой реви­зии (проверки).

Руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) дол­жен предъявить руководителю ревизуемой организации удосто­верение на право проведения ревизии, ознакомить его с основ­ными задачами, представить участвующих в ревизии работников, решить организационно-технические вопросы проведения реви­зии и составить рабочий план.

На основании подготовительной работы руководителем рабо­чей группы предоставляется пакет документов с их перечнем, а при необходимости — аналитическая записка, программа реви­зии, обоснование объема работ и количество необходимых спе­циалистов, консультантов, экспертов ревизионной группы.

При согласовании программы проведения ревизии (провер­ки) уточняются вопросы, относящиеся к компетенции контроль­но-ревизионного органа, круг должностных и материально ответ­ственных лиц ревизуемой организации, присутствие которых необходимо при производстве ревизии (проверки), а также спе­циалистов (экспертов) других ведомств и организаций, привлече­ние которых необходимо для проведения проверок и экспертиз, дачи заключений по вопросам, не входящим в компетенцию конт­рольно-ревизионных органов.

Руководитель ревизуемой организации обязан создавать над­лежащие условия для проведения участниками ревизионной груп­пы (контролером-ревизором) ревизии — предоставить необходи­мое помещение, оргтехнику, услуги связи, канцелярские принадлежности, обеспечить машинописными работами и т. п.

Достоверность финансово-хозяйственных операций устанав­ливается путем арифметической, экспертной, формальной, логи­ческой, нормативно-правовой, экономической, встречной про­верки документов, контрольного сличения, сравнения и др.

Достоверность хозяйственных операций, отраженных в пер­вичных документах, при необходимости может быть установлена путем проведения встречных проверок документов.

В случае неудовлетворительного состояния бухгалтерского учета в ревизуемой организации или отсутствия необходимых до­кументов руководство контрольно-ревизионного органа вправе принять и направить в правоохранительный орган материалы для

97

принятия мер к должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета, а также мотивированное решение о прио­становлении проведения ревизии (проверки) до полного восста­новления бухгалтерского учета.

12. Права и обязанности ревизионной комиссии

Большинство полномочий контролирующих органов имеют типовой характер:

  1. осуществлять минимизирование;

  2. иметь доступ к объектам контроля и обследовать их;

  3. запрашивать и получать необходимые для контроля до­кументы, материалы и сведения;

  4. вызывать должностных лиц и иных граждан, получать от них объяснения, использовать помощь специалистов, давать предписания об устранении нарушений;

  5. приостанавливать действия лицензии, приостанавливать деятельность объекта или его частей, запрещать реализацию товаров (продукции) либо оказание услуг;

6) принимать меры для привлечения виновных в правонару­
шении лиц к установленной законом ответственности.
Полномочия контролирующего органа (организации) являют­
ся составной частью правового механизма осуществления кон­
троля. Механизм контроля включает в себя систему мер, позво­
ляющих контролирующим органам:

  1. получать необходимые сведения о лицах и организациях, занимающихся подконтрольной деятельностью, о самой дея­тельности и ее результатах;

  2. выявлять отклонения от установленных правил и требова­ний относительно субъектов, порядка осуществления и резуль­татов деятельности;

  3. принимать меры по пресечению нарушений указанных правил и требований, восстановлению нарушенных прав и удовлетворению законных интересов лиц, организаций, го­сударства, когда им причинен вред неправомерными дей­ствиями;

  4. принимать меры для привлечения к ответственности лиц и организаций, виновных в нарушениях установленных пра­вил и требований. Каждый контролирующий орган выполняет определенные

функции и для этого наделен правами и обязанностями, исчер-

98

пывающий перечень которых обычно содержится в нормативном акте, регулирующем его деятельность. К таким нормативным ак­там относятся кодексы (Налоговый кодекс РФ, Таможенный ко­декс РФ и др.), федеральные законы (Закон РФ от 18.04.1991 г. № 1026-1 «О милиции» и др.), а также нормативные акты испол­нительных органов власти.

При организации и проведении ревизии следует руководство­ваться Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоря­жениями Правительства РФ, приказами, инструкциями и иными нормативными правовыми актами. По характеру материала реви­зии подразделяются на документальные и фактические (провер­ка наличия денежных средств и материальных ценностей).

Самые распространенные и прогрессивные — комплексные ревизии, включающие все участки и стороны деятельности реви­зуемого предприятия.

Ревизии проводятся органами управления в отношении под­ведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральным банком РФ, аудиторскими службами).

Ревизоры имеют следующие полномочия:

  1. самостоятельно определять формы и методы проведения контроля;

  2. проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью, а также фактиче­ское наличие любого имущества, учтенного в этой докумен­тации;

  3. получать у должностных лиц проверяемого объекта разъяс­нения в устной и письменной форме по возникающим в ходе ревизии вопросам. При контроле ревизоры обязаны:




  1. осуществлять проверку в соответствии с законодатель­ством РФ;

  2. предоставлять по требованию ревизуемого лица необходи­мую информацию о требованиях законодательства РФ, ка­сающихся проведения проверки, а также о нормативных актах РФ, на которых основываются замечания и выводы;

  3. в срок, согласованный с руководителем контрольно-реви­зионного органа, передать акт проверки;

99

4) обеспечить сохранность документов, получаемых в ходе ревизии, не разглашать их содержание.

13. Ревизия денежных средств и операций с ними

Ревизия денежных средств и операций с ними предполагает проверку порядка ведения кассовых операций.

Ревизия кассы производится ревизором в присутствии лица, которому поручено вести кассу, и главного бухгалтера или его за­местителя немедленно после предъявления полномочий на про­ведение ревизии. На время ревизии все кассовые операции прек­ращаются. В процессе проверки материально ответственное лицо по кассе обязано составить отчет об операциях кассы за те­кущий день, вывести по кассовой книге остаток денег на день ревизии и на последнем отчете, дать расписку, что все приход­ные и расходные кассовые документы включены в отчет и к мо­менту ревизии кассы неоприходованных и не списанных в рас­ход денег не имеется.

Необходимо проверить наличие письменных договоров о мате­риальной ответственности с лицами, которые ведут кассы, а также с лицами, на которых приказами руководителей учреждений, об­служиваемых централизованными бухгалтериями, возложены обя­занности по выдаче заработной платы, пособий по временной не­трудоспособности, премий и др. Денежное наличие проверяется путем полного перерасчета всех денег, находящихся в кассе. После этого ревизор сопоставляет наличие денежных средств с остатком, отраженным в кассовой книге и отчете кассира.

Выданные из кассы суммы по частным распискам считаются недостачей. В случае выявления излишка или недостачи денег в кассе ревизор должен установить причину их возникновения. В этих целях лицо, ответственное за ведение кассы, обязано дать объяснения, а ревизор должен проверить достоверность объяс­нений. На обнаруженные излишки денежных средств составляет­ся приходный кассовый ордер, который заносится в кассовую книгу, а излишки сдаются в доход бюджета. При выявлении в хо­де ревизии недостачи наличных денег должны быть приняты ме­ры к взысканию.

После проверки денежной наличности проверяются бланки документов строгой отчетности (бланки трудовых книжек, вкла-100

дыши к трудовым книжкам, квитанционные книжки судебных исполнителей) и ценные бумаги (оплаченные талоны на бензин и масло, на питание и тому подобное, оплаченные путевки в до­ма отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почто­вые переводы, почтовые марки и марки госпошлины и т. п.).

Результаты ревизии кассы оформляются отдельным актом. Один экземпляр акта вручается главному бухгалтеру или замести­телю руководителя проверяемого учреждения.

При ревизии кассовых операций следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным ре­шением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 г. № 40 (с из­менениями от 26 февраля 1996 г.).

Проверяя соблюдение кассовой дисциплины, необходимо вы­являть расчеты через кассу по операциям, которые должны опла­чиваться безналичным путем, путем применения ККМ, случаи использования денег не по целевому назначению, несвоевремен­ного возвращения в банк неиспользованных денежных средств, превышение остатков наличных денег в кассе за отдельные дни и в среднем за месяц установленных лимитов, правильность рас­ходования выручки, полученной в кассу. При проверке полноты оприходования денег, полученных из обслуживаемого банка, от организаций, необходимо сличить записи в кассовой книге с запи­сями в выписках банка и корешками чеков, приходными кассовы­ми ордерами. В случаях исправлений, подчистки следует провести сверку записей в выписках банка с подлинными записями в лице­вых счетах, хранящихся в обслуживаемом банке.

Приходные и расходные кассовые документы должны прове­ряться сплошным порядком с целью выявления:

  1. случаев хищения денежных средств;

  2. незаконного и нецелесообразного использования их;

  3. нарушений правильности оформления документов.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   15

Похожие:

Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconЛекция 12. 09. 12 Тема Сущность контроля и ревизии
Контролеры доводят до сведения органов управления результаты своего контроля, а в свою очередь аппарат управления реагирует на них...
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconПроведение экзамена (примерный перечень вопросов экзамена)
Защита прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconВопросы для итогового контроля знаний в форме экзамена по дисциплине...
Гуманистическая психология, как направление психологии (представители, основные идеи)
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconКонтрольная работа по дисциплине “Анализ финансовой отчетности” является...
Подготовка контрольной работы служит важнейшим элементом учебного процесса, приобщает студентов к исследовательской работе, обогащает...
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconФормы рубежного контроля и экзамена Вопросы рубежного контроля (рк...
Методы эколого-физиологических исследований. Приемы и методы эколого–физиологических исследований в природе и эксперименте
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconКонтроль и Ревизия Отличия аудита и контроля и ревизии
Целью ревизии является анализ и оценка полученных результатов деятельности организации и выдача соответственных рекомендаций для...
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconКонтроль и Ревизия Отличия аудита и контроля и ревизии
Целью ревизии является анализ и оценка полученных результатов деятельности организации и выдача соответственных рекомендаций для...
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconКонтроль и Ревизия Отличия аудита и контроля и ревизии
Целью ревизии является анализ и оценка полученных результатов деятельности организации и выдача соответственных рекомендаций для...
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconКонтроль и Ревизия Отличия аудита и контроля и ревизии
Целью ревизии является анализ и оценка полученных результатов деятельности организации и выдача соответственных рекомендаций для...
Е. Л. Иванова в пособии раскрыты основные вопросы: сущность контроля, взаимосвя­зи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение конт­роля и другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на отли iconКонтроль и Ревизия Отличия аудита и контроля и ревизии
Целью ревизии является анализ и оценка полученных результатов деятельности организации и выдача соответственных рекомендаций для...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница