В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы


НазваниеВ. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы
страница5/12
Дата публикации17.04.2013
Размер2.16 Mb.
ТипДокументы
userdocs.ru > Право > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

^ СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ,

ЦЕЛИ И МЕТОДИКА РАСЧЕТА
Требование рассчитать среднесписочную численность работников указано во многих нормативно-правовых документах Российской Федерации. Поэтому в данной статье предлагаем более подробно рассмотреть, для каких конкретно целей необходимо определять среднесписочную численность работников, а также по какой методике рассчитывается данная численность.
Итак, определение среднесписочной численности работников необходимо для:

- определения категории субъекта малого и среднего предпринимательства (ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации");

- подтверждения права на применение и прекращение применения упрощенной системы налогообложения (пп. 15, 16 п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ));

- привлечения при применении упрощенной системы налогообложения на основе патента наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера (п. 2.1 ст. 346.25.1 НК РФ);

- определения права на применение единого налога на вмененный доход (ст. 346.26 НК РФ);

- заполнения статистической формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденной Приказом Росстата от 26 августа 2009 г. N 184 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников";

- заполнения квартальной статистической формы N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия", утвержденной Приказом Росстата от 14 октября 2009 г. N 226 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий, неполной занятостью и движением работников";

- представления налоговых деклараций (расчетов) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде (ст. 80 НК РФ);

- освобождения от налогообложения налогом на добавленную стоимость организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);

- применения пониженного тарифа страховых взносов организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (ст. ст. 57, 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ));

- представления ежеквартальных расчетов по страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации в электронной форме (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ);

- признания в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов (пп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ);

- определения доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения организаций (п. 2 ст. 288 НК РФ);

- определения доли прибыли по деятельности каждого отделения иностранной организации, являющегося постоянным представительством, в рамках единого технологического процесса (п. 4 ст. 307 НК РФ);

- освобождения от налога на имущество (для имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг) (п. 3 ст. 381 НК РФ);

- освобождения от земельного налога в отношении земельных участков, которые используются для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг, организациями, использующими труд инвалидов (п. 5 ст. 395 НК РФ);

- заполнения формы-4 ФСС РФ "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения", утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. N 871н;

- заполнения отчета (расчета) лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. N 847н "Об утверждении формы отчета (расчета), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Порядка и сроков его представления");

- заполнения годовой статистической формы N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной Приказом Росстата от 26 августа 2009 г. N 184 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников";

- расчета квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Определяется среднесписочная численность работников в соответствии с порядком, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, а именно в соответствии с Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 12 ноября 2008 г. N 278 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (далее - Указания N 278). Заметим, что в данных Указаниях подробно рассмотрен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто работает по гражданско-правовым договорам.

Рассмотрим методику расчета среднесписочной численности работников.

Средняя численность работников организации включает в себя (п. 80 Указаний N 278):

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В соответствии с п. 81 Указаний N 278 среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, пришедших и не пришедших на работу.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются:

- приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (формы N Т-1, N Т-5, N Т-6, N Т-8);

- личная карточка работника (форма N Т-2);

- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12);

- табель учета рабочего времени (форма N Т-13);

- расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49) и другие документы.

Унифицированные формы данных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Среднесписочная численность работников определяется на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода (п. 82 Указаний N 278).

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и не явившиеся на работу по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность целыми единицами включаются работники:

а) фактически пришедшие на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по причине временной нетрудоспособности (в течение всего периода болезни до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) согласно заключенному трудовому договору. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу, и другие.

Перечень работников, которые не включаются в списочную численность, приведен в п. 83 Указаний N 278.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность (п. 84.1 Указаний N 278). К таким работникам относятся:

- женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (например, военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу (п. 84.2 Указаний N 278).

Лица, работавшие неполное рабочее время согласно заключенному трудовому договору или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний N 278).

Расчет средней численности этой категории работников осуществляется в следующем порядке:

1) рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

2) рассчитывается средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого отработанные человеко-дни делятся на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Пример. В организации трое сотрудников заняты на работе неполное рабочее время, по 2,5 часа в день. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,3 человека (2,5 часа / 8 часов).

Предположим, что в июле Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров - 14, Сидоров - 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,6 человека ((0,3 x 22 + 0,3 x 14 + 0,3 x 5) / 22 рабочих дня в июле). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
Отметим, что работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности работников за месяц в организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели, на конкретном примере.
Пример. Приведем данные о списочной численности работников организации за месяц:


Число месяца

Списочная
численность


В том числе не подлежит
включению в
среднесписочную
численность (на
основании пункта 84.1
Указаний N 278)


Подлежит
включению в
среднесписочную
численность
(гр. 2 - гр. 3)


1

155

-

155

2

155

-

155

3 (суббота)

155

-

155

4
(воскресенье)


155

-

155

5

158

-

158

6

158

-

158

7

158

-

158

8

165

3

162

9

165

3

162

10 (суббота)

165

3

162

11
(воскресенье)


165

3

162

12

165

3

162

13

165

3

162

14

165

3

162

15

160

-

160

16

160

-

160

17 (суббота)

165

-

165

18
(воскресенье)


165

-

165

19

170

-

170

20

170

2

168

21

170

2

168

22

170

2

168

23

170

2

168

24 (суббота)

170

2

168

25
(воскресенье)


170

2

168

26

170

2

168

27

170

2

168

28

170

2

168

29

165

2

163

30

165

2

163

31 (суббота)

155

2

153

Сумма







5039


Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 5039, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц составила 163 человека (5039 / 31 день). Численность показывается в целых единицах.
Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три (п. 84.5 Указаний N 278).
Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в июле 320 человек, в августе - 330 человек, в сентябре - 350 человек.

Следовательно, среднесписочная численность работников за III квартал равна 333 человека ((320 человек + 330 человек + 350 человек) / 3).
Согласно п. 84.6 Указаний N 278 среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем сложения среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т.д.
Пример. Организация осуществляет свою деятельность с апреля. Среднесписочная численность работников составила в апреле 150 человек, в мае - 160, в июне - 190 человек.

Следовательно, среднесписочная численность работников за период с начала года (за 6 месяцев) составила 83 человека ((150 человек + 160 человек + 190 человек) / 6 месяцев).
Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 84.7 Указаний N 278).

В соответствии с п. 84.8 Указаний N 278 среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, например в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства, рассчитывается путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Пример. Вновь созданная организация начала осуществлять свою деятельность с 26 июля 2011 г. Численность работников списочного состава в данной организации составляет:


Число месяца

Списочная
численность


В том числе не подлежит
включению в
среднесписочную
численность (на
основании пункта 84.1
Указаний N 278)


Подлежит
включению в
среднесписочную
численность
(гр. 2 - гр. 3)


26

170

-

170

27

170

-

170

28

175

-

175

29

180

-

180

30

184

-

184

31 (суббота)

184

-

184

Сумма







1063


Таким образом, сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 1063 человека, календарное число дней в июле - 31, среднесписочная численность работников в июле составила 34 человека (1063 человека / 31 день).
Отметим, к вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, рассчитывают среднесписочную численность работников на общих основаниях.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 (п. 84.9 Указаний N 278).
Пример. Вновь созданная организация начала осуществлять свою деятельность с июня. Среднесписочная численность работников за июнь составляла 120 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за II квартал для этой организации составила 40 человек (120 человек / 3 месяца).
Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п. 84.10 Указаний N 278).
Пример. Организация с сезонным характером работы начала осуществлять свою деятельность в июне и закончила работать в августе.

Среднесписочная численность работников составляла в июне - 140 человек, в июле - 1200, в августе - 1300. Среднесписочная численность работников за год составила 220 человек ((140 человек + 1200 человек + 1300 человек) / 12).
Согласно п. 84.11 Указаний N 278 при ликвидации организации сведения представляются в течение всего срока проведения ликвидации.

Если в отчетном периоде организация была реорганизована, изменена ее структура или изменена методология определения показателей, то данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде (п. 84.12 Указаний N 278).

Работники организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов - часы работы этих работников с учетом часов работы на общественных работах (п. 84.13 Указаний N 278).

Средняя численность внешних совместителей определяется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, в соответствии с методикой, приведенной в п. 84.3 Указаний N 278.

В п. 86 Указаний N 278 сказано, что средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц рассчитывается по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем сложения средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного года.

В том случае если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются:

- индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие денежное вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;

- лица несписочного состава, не оформившие с организацией договоров гражданско-правового характера;

- лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (п. 87 Указаний N 278).

В отработанные человеко-часы не включаются:

- время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;

- время временной нетрудоспособности;

- время внутрисменного простоя;

- часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

- часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

- время участия в забастовках;

- другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Обратите внимание! В организациях довольно часто возникает вопрос определения показателя "количество работников" при осуществлении деятельности, переведенной на уплату единого налога на вмененный доход, и деятельности, в отношении которой применяется общий или упрощенный режим налогообложения. Поскольку некоторые работники (например, административно-управленческий и общехозяйственный персонал) участвуют в организации работы по всем видам деятельности организации.

В Письмах Министерства финансов Российской Федерации от 20 апреля 2010 г. N 03-11-11/109, от 6 марта 2009 г. N 03-11-09/88, от 6 сентября 2007 г. N 03-11-05/216 выражено мнение о том, что в расчет нужно включать общее количество работников (в том числе численность работников административно-управленческого и общехозяйственного персонала), так как в НК РФ не приведен порядок распределения численности работников.

Если же организацией осуществляется несколько видов деятельности, облагаемой ЕНВД, то Минфин России, в частности в Письме от 27 августа 2007 г. N 03-11-04/3/333, разрешает распределять численность административно-управленческого и общехозяйственного персонала между этими видами деятельности, причем распределять самостоятельно.
Форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. N ММ-3-25/174@ "Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год".
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconТема 4 Статистика производительности труда и заработной платы
Фонды заработной платы. Часовой, дневной, полный фонд заработной платы, их состав
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconВопрос 137. Правовая охрана заработной платы: ограничение оснований...
Предусмотренных иными федеральными законами. К удержаниям из заработной платы работника, которые производятся в случаях, предусмотренных...
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconСервисный Центр «Сервер»
Мы предлагаем программные продукты для бухгалтерского учёта, сдачи отчётности, расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства,...
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconВ современной России подавляющая часть экономически активного населения...
Де индивидуального потребления дохода в денежном выражении. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход,...
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconВо всех этих случаях заработная плата должна находиться в зависимости от
Современные фирмы могут самостоятельно выбирать приемлемые и оптимальные для условий их функционирования методы расчета зпл, метод...
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconТемы рефератов Учет расчетов по оплате труда. Учет начисленных страховых...
Учет начисленных страховых взносов и учет удержаний из заработной платы работников
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconОбращение трудового коллектива исторического факультета
Собрание трудового коллектива сотрудников исторического факультета тгу просит Вас дать пояснения по поводу информации, размещенной...
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconСведения о средней заработной плате педагогических работников общеобразовательных...
Сведения о средней заработной плате педагогических работников общеобразовательных учреждений
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы iconСреднегодовая численность населения
Укажите верный вариант расчета: предприятие работает с 15 марта. Для расчета средней списочной численности необходимо
В. В. Семенихин цели расчета средней заработной платы icon6. Назовите цели обучения иностранным языкам в средней школе. Определите...
Назовите цели обучения иностранным языкам в средней школе. Определите основные направления реализации целей в средней школе. Проанализируйте...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
userdocs.ru
Главная страница