Лабораторная работа №6 Работа с отчетами

Лабораторная работа №6

Работа с отчетами

6.1. Общие методические рекомендации

1. 
   Подготовка базового запроса ЗПОбщийКачПоказ.
   
2. 
   Построение предварительной версии отчета с помощью мастера.
   
3. 
   Доработка отчета в конструкторе.
   

1. 
   В режиме отображения запросов окна БД скопировать запрос ЗПВсеОценкиДисц в буфер и тут же вставить его, присвоив новому запросу имя ЗПОбщийКачПоказ.
   
2. 
   Открыть запрос ЗПОбщийКачПоказ в режиме конструктора и добавить вычисляемое поле Качественный_показатель, значения которого определяются с помощью выражения:
   

3. 
   Проверить правильность работы запроса, перейдя в режим таблицы.
   
4. 
   Сохранить запрос ЗПОбщийКачПоказ в БД.
   

1. 
   В окне БД установить режим отображения отчетов, нажав на панели объектов кнопку «Отчеты».
   
2. 
   На панели инструментов нажать кнопку «Создать».
   
3. 
   В списке появившегося окна «Новый отчет» выбрать элемент Мастер отчетов, а в поле со списком в качестве источника данных – запрос ЗПОбщийКачПоказ.
   
4. 
   В первом окне мастера отчетов выбрать следующие поля из запроса ЗПОбщийКачПоказ:
   

• 
  ФИО;
  
• 
  Шифр_группы;
  
• 
  Название_дисциплины;
  
• 
  Оценка;
  
• 
  Качественный_показатель;
  

5. 
   Во втором окне мастера указать, что первый уровень группировки производится по полю ФИО.
   
6. 
   В третьем окне мастера задать сортировку по возрастанию по полю Название_дисциплины, чтобы обеспечить вывод информации по оценкам по дисциплинам в алфавитном порядке в каждой группе (по каждому студенту). В этом же окне нажать кнопку «Итоги» и указать, что по полю Оценка будет производиться поиск среднего балла для студента, а также поиск значения максимальной оценки и максимального качественного показателя.
   
7. 
   В четвертом окне мастера выбрать вид макета ступенчатый.
   
8. 
   В пятом окне мастера выбрать стиль отчета деловой.
   
9. 
   В последнем окне мастера ввести имя отчета Успеваемость студентов и нажать кнопку «Готово».
   

1. 
   В разделе верхнего колонтитула и области данных настроить размеры “шапки” таблицы и данных, чтобы они выводились должным образом.
   
2. 
   В разделе примечаний группы убрать строку, в которой определяется количество записей, а вместо нее поместить линию. Здесь же в надписи заменить слово "Avg" на "Средний балл" и т.д.
   
3. 
   Перейти в режим предварительного просмотра отчета, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
   

4. 
   После просмотра отчета на экране сохранить его в БД и распечатать на принтере.
   

1. 
   Построение предварительной версии с помощью мастера.
   
2. 
   Доработка отчета в конструкторе.
   

1. 
   Удалить все данные из раздела примечаний группы и уменьшить его размер до минимума.
   
2. 
   Поле ФИО вырезать из области данных, вставить в заголовок отчета и сопроводить надписью Студент.
   

1. 
   Открыть отчет, дважды щелкнув на его значке.
   
2. 
   В появившемся окне ввести код студента (например, 5).
   
3. 
   Просмотреть отчет на экране и вывести на принтер.
   
4. 
   Закрыть окно предварительного просмотра.
   

1. 
   Что такое «отчет»?
   
2. 
   Какие элементы отчета существуют?
   
3. 
   Какие способы создания отчета существуют?
   
4. 
   На основании чего создается отчет?
   
5. 
   Что такое «многоуровневый отчет»?