Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета


НазваниеПонятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета
страница5/15
Дата публикации05.07.2013
Размер1.87 Mb.
ТипДокументы
userdocs.ru > Бухгалтерия > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Организация документооборота

Документы с момента их составления или получения от других предприятий к передаче в архив на хранение проходят определенный путь. Известно, что первичные документы содержат информацию о фактах хозяйственной жизни, и эта информация надлежащим образом обрабатывается, обобщается и накапливается с целью получения итоговых данных в балансе и отчетности. Своевременный и качественный учет обеспечивается определенным порядком организации составления и обработки документов, или документооборотом.
Документооборотом называются порядок и пути движения документов с момента их составления или поступления до момента сдачи в архив.Главная задача документооборота - ускорение движения документов, и чем короче и быстрее будет организован этот процесс, тем он будет эффективнее, и пользователи смогут вовремя получить информацию для принятия решений.
Каждое предприятие, учитывая специфику своей хозяйственной деятельности и структуры управления, определяет направления и объемы документов. Организует документооборот на предприятии главный бухгалтер или бухгалтер, разрабатывает правила и технологию обработки учетной информации. Эта технология определяет основные этапы прохождения документов: составление первичных документов или регистрация поступивших со стороны, учетная обработка и регистрация документов. передача документов на хранение в архив.
Организационно перечисленные этапы Документопотоки отображаются в специальном документе, который называется план (график) документооборота. Он должен определять осуществление систематического контроля составления и сроков прохождения первичных, сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачи их в бухгалтерию. План (график) документооборота разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Требования главного бухгалтера относительно порядка составления и представления в бухгалтерию и обработки документов являются обязательными дляьвсих подразделений и служб предприятия.
Документы, как правило, состоят оперативными работниками предприятия (кассирами, счетовод цехов, кладовщиками, мастерами и др.) или поступают со стороны через канцелярию с обязательной регистрацией (счета, акты, письма, сообщения и тп ).
При поступлении документов в бухгалтерии проводят их проверку:
• по форме (формальная проверка заполнения всех реквизитов, соответствия стандарту и форме документа, своевременности составления документа и представления в бухгалтерию).
• по содержанию (содержательная проверка правильности отражения хозяйственной операции, ее соответствие законодательным и нормативным требованиям, интересам собственника или предприятия).
• арифметическая (проверка правильности проставленных цен и тарифов, рассчитанных сумм и итогов).
Проверенные бухгалтерией документы проходят учетную регистрацию. Процесс обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей бухгалтерских документов включает три этапа: расценка (таксирование), группировки и бухгалтерская проводка (проводка).
Расценка (таксирование) документов заключается в проставлении в соответствующих графах документа цены и суммы, то есть перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный осуществляется в самом документе путем умножения показателя на цену. Эта операция характерная для документов, которыми оформляют движение материальных ценностей (требования-накладные, лимитно-заборные карты и пр.), поскольку в момент их составления записывают только количественные показатели. Документы, в которых проставлены цену и сумму, не подлежат расценке. В результате расценки осуществляется оценка хозяйственной операции в денежном измерителе.
Группировка документов заключается в объединении однородных по содержанию первичных документов в группы с целью подготовки сводных данных (за складами, цехами, заказами, кассами и др.) и упрощения ведения первичного учета.
Документы, сгруппированы по определенным признакам однородности в накопительные и групувальни сведения, существенно сокращают дальнейшие регистрационные операции.
Бухгалтерская проводка (проводка) предусматривает указание в первичных или сгруппированных документах (ведомостях) бухгалтерской проводки (корреспонденции счетов бухгалтерского учета), которую в будущем будут отражены в регистрах бухгалтерского учета, а затем в отчетности. В основном первичные документы, накопительные и групувальни ведомости, мемориальные ордера содержат для указания корреспондирующих счетов специальные графы.
Оформленные бухгалтерскими корреспонденциями документы учета используют для дальнейшего отражения хозяйственных операций, которые в них содержатся, в регистрах синтетического и аналитического учета. На этом практически завершается учетная работа с первичными бухгалтерскими документами. Первичные документы, выполнив свою учетно-аналитическую функцию, подлежат передаче в архив.
Для хранения документов предназначены архивы. Различают текущие и постоянные архивы. Текущий архив организуют непосредственно в бухгалтерии для хранения документов отчетного года, поскольку в текущем году часто есть необходимость обращаться к нему за справками и информацией. Текущий архив содержится в специальных закрытых шкафах. Постоянный архив размещается в специально оборудованном помещении и предназначен для хранения не только бухгалтерских документов и отчетов, но и дел других подразделений и служб предприятия. Все принятые на хранение дела регистрируют в архивной книге, что облегчает поиск документов или дело в случае необходимости.
Согласно проработаны: систематизированы в хронологическом порядке, прошиты и маркированные ярлыками (рубриками) документы из текущего архива передают в постоянный после окончания отчетного года. Первичная документация хранится в архиве отдельно от учетных регистров.
Сроки хранения документов в постоянном архиве определено Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины. В соответствии с Перечнем, утвержденным приказом этого управления от 20 июля 1998 № 41, документы поименованные в гл. 42. Бухгалтерский учет и отчетность сохраняются от 3 до 5 лет.
Так, для первичных документов, фиксирующих факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерских и налоговых записей, установлен срок хранения 3 года. расчетно-платежных ведомостей, актов документальных ревизий, налоговых и иных проверок - 5 лет. лицевых счетов рабочих и служащих, студентов - 75 лет. уставы и положения, бухгалтерские отчеты и балансы, передаточные, разделительные и ликвидационные балансы хранятся постоянно.
Выписка из приказа Главного архивного управления о сроках хранения учетных документов и отчетности подается в доп. 4.По истечении установленных сроков хранения документы, имеющие особо важное значение, передают на бессрочное хранение в государственный архив, а другие документы подлежат уничтожению специальной комиссией по акту с соответствующей отметкой в архивной книге.
^ Инвентаризация в системе первичного учета

Первичная документация не всегда может охватить все хозяйственные явления в момент их совершения (естественные потери, вызванные усушки, утруски, использованием при хранении, транспортировке, отпуске, стихийные бедствия, несоответствие фактических данных учета за ошибок, хищения, порчи, злоупотребления и т.д.). В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе, который бы обеспечил возможность взять на учет перечисленные явления и процессы. Это достигается с помощью инвентаризации.
Итак, инвентаризация является способом наблюдения последующей регистрации хозяйственных операций, которые не охватываются в момент их совершения. это способ подтверждения правильности и достоверности бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация проводится путем проверки в натуре наличии имущества (хозяйственных средств) предприятия путем описания, пересчета, взвешивания, измерения и оценки их остатков и сравнение полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Это позволяет установить различия между данными учета и фактическим наличием средств, то есть излишки или недостачи, которые оформляют соответствующими документами и отражают в учете.Следует различать инвентаризацию как элемент метода бухгалтерского учета и как технический прием проверки данных бухгалтерского учета. Основными задачами инвентаризации являются:
• выявление фактического наличия хозяйственных средств, в частности материальных ценностей в натуре.
• установление излишка или недостачи ценностей и их регулирования и отражения в учете.
• выявление товарно-материальных ценностей, которые потеряли свое первоначальное качество, устарели и не используются.
• проверка соблюдения условий и порядка хранения хозяйственных средств.
• проверка достоверности и реальности стоимости зачисленных на баланс активов и пассивов предприятия.
Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства, документы и расчеты.За полнотой охвата проверкой средств, средств и расчетов, инвентаризацию разделяют на полную и частичную.
Полная инвентаризация предусматривает сплошную проверку всех средств и источников предприятия.
Частичная инвентаризация охватывает определенную часть средств и источников, например, наличие денег в кассе, готовой продукции на складе, незавершенного производства и тп Полная инвентаризация, конечно, дает широкую информацию, однако не всегда целесообразна из-за своей трудоемкости.
В зависимости от характера инвентаризацию разделяют на плановую и внеплановую. Плановая инвентаризация осуществляется по ранее составленному плану в соответствии с разработанным и утвержденным графиком ее проведения (например, перед составлением годового отчета). Внеплановую инвентаризацию проводят по распоряжению руководителя предприятия, по требованию следственных или контролирующих органов, в случае ревизии или изменения материально ответственных лиц. Наиболее эффективными являются внезапные частичные инвентаризации, поскольку они повышают ответственность материально ответственных лиц по своевременному оприходования и списания материальных ценностей, правильности их хранения, предотвращают злоупотребления.
Порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятиях, в организациях и учреждениях регламентируются статьей 10 ( "Инвентаризация активов и обязательств") Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16 июля 1999 p. № 996-XIV, Порядком предоставления финансовой отчетности, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 г. № 419, и Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1999 № 69.Согласно этим нормативным актам объекты и сроки проведения инвентаризации определяет собственник (руководитель) предприятия, кроме случаев, когда их проведения обязательна, а именно:
• перед составлением годовой финансовой отчетности.
• при передаче имущества государственного предприятия в аренду, в случае приватизации государственного предприятия, преобразования государственного предприятия в акционерное общество.
• в случае смены материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).
• в случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов.
• в случае пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии.
• в случае ликвидации предприятия, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях по приказу руководителя создают постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, материально ответственных лиц. Возглавляет комиссию руководитель предприятия или его заместитель. На предприятиях с большим объемом инвентаризационных работ и разветвленной структурой по приказу руководителя могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии, которые проводят инвентаризацию непосредственно в местах хранения и производства материальных ценностей и в структурных подразделениях предприятия.
Инвентаризацию проводят, как правило, на первое число месяца, что облегчает последующее сравнение ее результатов с показателями учета. До начала инвентаризации материально ответственные лица проводят определенную работу по отражению всех первичных документов по выбытию и оприходования ценностей и средств в книгах и регистрах.
В процессе инвентаризации, которая происходит путем подсчета, взвешивания, обмера, определяют фактическое наличие объектов инвентаризации, данные о которых записывают в инвентаризационной описи, который подписывают все члены комиссии. При проведении инвентаризации непременно должна присутствовать материально ответственное лицо. Она дает расписку, что все приходные и расходные документы по учету материальных ценностей сданы в бухгалтерию.
На время проведения инвентаризации деятельность подразделения (амбары, склада, хранилища), как правило, прекращается. Инвентаризационные описи составляют в нескольких экземплярах, один из которых передают материально ответственному лицу, при этом материально ответственное лицо на каждом описании ставит свою подпись о материальной ответственности за перечисленные в нем ценности. Данные инвентаризационных описей поровну-88 ют с данными бухгалтерского учета и составляют сравнительные ведомости, где определяют результат инвентаризации. В результате такого сравнения устанавливают соответствие или несоответствие учетных и фактических данных, то есть:
а) фактический и бухгалтерский запись совпадают б) фактический остаток меньше учетного - недостаток, в) фактический остаток больше учетного - избыток.
Материально ответственные лица должны дать инвентаризационной комиссии письменные объяснения относительно причин недостач и излишков.
Свои выводы и предложения относительно урегулирования инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и подает на утверждение руководителю предприятия, который в 5-дневный срок рассматривает и утверждает протокол.Утвержденные результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года.Результаты инвентаризации отражают в учете в следующем порядке:
• излишки основных средств, товаров и материалов, ценных бумаг, средств, другого имущества подлежат оприходованию и зачислению по средствам деятельности или увеличения финансирования.
• недостаток ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли списывают по решению руководителя предприятия на валовые расходы или на уменьшение финансирования.
• сверхурочные недостачи ценностей, а также потери от порчи относятся на виновных лиц по ценам, по которым рассчитывают размер ущерба.
• сверхнормативные потери и недостачи материальных ценностей и готовой продукции, если виновные не установлены, относятся на убытки или уменьшение финансирования.
Таким образом, документация и инвентаризация являются важными составляющими бухгалтерской методологии, поскольку формируют учетную информацию, должным образом будут обработаны и представлены в отчетности предприятия внутренним и внешним пользователям для нужд управления.
^ БУХГАЛТЕРСКИЙ СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
Счета бухгалтерского учета, их содержание и строение

Зафиксирована в первичных документах информация по технологии учетного процесса подлежит регистрации и классификации (группированию) с целью ее систематизации с тем, чтобы в конечном итоге стать отдельной статьей баланса. Отражение хозяйственных операций непосредственно в бухгалтерском балансе практически нецелесообразно, поскольку после каждой операции пришлось бы составлять новый баланс (вспомните четыре типа изменений на балансе). Кроме того, баланс как моментный показатель составляют на первое число месяца и он не содержит обобщенной информации о движении каждой группы средств и их источников.
Известно, что бухгалтерский баланс дает оценку активов только в денежном измерителе, а учет, например, материальных ценностей требует еще и натуральных измерителей. Поэтому текущий учет состояния и изменений средств и их источников, самих хозяйственных процессов в деятельности предприятия обеспечивается с помощью системы счетов.Счета - это один из элементов метода бухгалтерского учета, как группировать и текущего отображения по определенным признакам наличия и движения средств предприятия и их источников и хозяйственных процессов.
Каждой группе активов, источников их формирования и хозяйственных процессов открывают счет. Так, для учета основных средств открывается счет "Основные средства", для учета товаров - "Товары", для учета процесса производства - "Производство" и тп Следовательно, счет является средством группировки (обобщение) активов, пассивов, хозяйственных процессов и контроля за их состоянием и движением в процессе хозяйственной деятельности предприятий.Содержание, назначение и строение счетов обусловлены объектами, которые учитываются, и задачами учета.
В результате хозяйственной деятельности активы и источники их образования могут увеличиваться или уменьшаться. Такое увеличение или уменьшение на счетах отображается отдельно. Поэтому счета бухгалтерского учета принято изображать в виде двусторонней таблицы, левую сторону которой обозначают условным сроком дебет, а правую - кредит.
Название счета пишут посередине таблицы. Термин "дебет" происходит от лат. debet, что означает "он должен", а "кредит" - от лат. credit, что означает "он верит". Теперь дебет и кредит - это условные технические обозначения сторон счета. Такую форму применяют и понимают одинаково бухгалтерами всего мира.
Каждая сторона предназначается для раздельного отображения увеличение или уменьшение сумм.
Поскольку объект бухгалтерского учета характеризуется определенным состоянием, тоесть наличием на определенный момент времени средств, средств и источников, то прежде всего на счету фиксируют это состояние, которое называется начальным остатком, или начальным сальдо.
Слово "сальдо" происходит от итал. saldo, что означает "расчет". После этого на счетах отражают хозяйственные операции, то есть изменения средств и их источников. При этом увеличение объекта учета записью на одной стороне счета, а уменьшение - на противоположной. Имея информацию о начальное сальдо объекта учета и изменения в течение отчетного периода, определяют сальдо на конец отчетного периода. Накопленная информация о движении объекта учета, отраженного по дебету и кредиту, называется оборотом.Итоги записей по дебету счета называют дебетовым оборотом, итоги записей по кредиту счета - кредитовым оборотом.
В зависимости от учета активов или источников их образования бухгалтерские счета делятся на активные и пассивные.
Активные счета предназначены для учета наличия и движения активов и открываются для статей баланса, которые находятся в активе бухгалтерского баланса ( "Основные средства", "Нематериальные активы", "Производственные запасы", "Товары", "Касса", "Счета в банках" , "Расчеты с покупателями и заказчиками" и т.д.).
Пассивные счета предназначены для учета наличия и изменения источников образования и открываются для статей баланса, содержащиеся в пассиве баланса ( "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль", "Долгосрочные займы", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты по оплате труда" и т.д.).При открытии счетов в них записывают начальные сальдо на основании данных статей баланса. Поскольку хозяйственные средства размещены в левой стороне баланса - активе, то и сальдо в активных счетах записывают слева в дебете счета. Так как источника хозяйственных средств отражаются в балансе с правой стороны, то и сальдо в пассивных счетах записывают дело в кредите счета. Следовательно, активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, а пассивные счета - кредитовое, удостоверяющий тесная взаимосвязь между балансом и счетами.
Можно сказать, что баланс составляют по данным счетов. При чем сумма всех дебетовых остатков (сальдо) активных счетов отражает общую стоимость хозяйственных средств и равняется итоге актива баланса. Соответственно, сумма всех кредитовых остатков (сальдо) пассивных счетов отражает общий объем источников средств и равняется итоге пассива баланса. На той стороне счета, где показывается остаток, отображается его увеличения, а на противоположной - уменьшение.
В активных счетах, где остаток всегда дебетовый, увеличение средств отражается по дебету, а уменьшение - по кредиту ..Для определения остатка (сальдо) на конец месяца на активном счета необходимо: до первоначального дебетового остатка (сальдо) добавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый оборот.
В пассивных счетах для определения остатка (сальдо) на конец месяца необходимо до начального кредитового сальдо добавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый оборот.Рассмотрим пример и проиллюстрируем его.
На предприятии на счете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" остаток кредиторской задолженности составлял 150 000 грн. В течение месяца имели место следующие хозяйственные операции: перечислено поставщикам за полученные материалы на сумму 300 000 грн, поступила от поставщиков очередная партия товаров на сумму 200 000 грн, принято к оплате счет подрядчика за выполненную работу на сумму 50 000 грн.
В данном примере начальное кредитовое сальдо составило 150 000 грн. В отчетном периоде увеличение задолженности и, соответственно, оборот по кредиту составлял 250 000 (200 000-И-50 000) грн, оплата счетов и, соответственно, дебетовый оборот составил 300 000 грн. Сальдо на конец месяца составит 100 000 (150 000 + 250 000 - 300 000) грн.
Ознакомление со строением счетов показало, что дебет и кредит активных и пассивных счетов имеют разное значение. Это вытекает из сути хозяйственных средств и источников их образования. Активные счета должны остаток (сальдо) всегда дебетовый (поскольку нельзя потратить больше чем есть в наличии и поступило). пассивные счета - только кредитовый (поскольку источники средств ограничиваются имеющимися хозяйственными средствами).
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета iconПонятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета
Целью хозяйственного учета является адекватное отражение фактов хозяйственной деятельности, предоставление полной и правдивой информации...
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета icon№ Сущность и виды учета. Предмет и метод бухгалтерского учета. Объекты бухгалтерского учета
Организация первичного наблюдения и документация. Инвентаризация имущества и обязательств. Учетные регистры и формы бухгалтерского...
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета iconТестовые задания по дисциплине
Сущность и виды учета. Предмет и метод бухгалтерского учета. Объекты бухгалтерского учета
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета icon1. основы бухгалтерского учёта сущность бухгалтерского учёта
Управление производством и предприятием в целом невозможно без выполнения таких функций как
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета iconПеречень примерных контрольных вопросов по курсу (зачет/экзамен)
Сущность и основные задачи бухгалтерского учета. Функции бухгалтерского учета. Измерители, применяемые в учете
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета iconКонтрольные вопросы по дисциплине «Бухгалтерский учет»
Понятие бухгалтерского учета, задачи бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета iconПлан лекции: Сущность, основные задачи и требования, предъявляемые...
Нормативное регулирование бухгалтерского финансового учета в Российской Федерации
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета iconВопросы к экзамену по дисциплине «основы бухгалтерского учета»
Основные принципы бухгалтерского учета. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета iconПредметом бухгалтерского учета являются отдельные стороны многостороннего...
Понятие, предмет бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет как инфармационная система
Понятие, сущность бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерского учета понятие и сущность бухгалтерского учета iconОценка как элемент метода бухгалтерского учета. Виды оценок
Оценка является одним из элементов метода бухгалтерского учета, это способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница