1С:Зарплата и Управление Персоналом. Новое в версии 2.5.58 Формат дат в СЗВ-6-2
Заполнение производственного календаря на 2013 год
Дата выплаты зарплаты в заявке на открытие счетов в банке
Пилотный проект ФСС. Обновление печатных форм заявлений и описи сведений
Формат дат в СЗВ-6-2 Проблема возникла в связи с сообщением в форуме http://buh.ru/forum/thread.jsp?id=651511
До версии 2.5.58 в печатной форме СЗВ-6-2 в колонку "Период работы" даты выводились с двумя знаками в части года, как и указано в заголовке формы.

Рис. 1
Однако в инструкции заполнения формы эти колонки упоминаются как "Период работы: С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг)". Из ПФР было получено разъяснение (письмо от 08.10.2012 № 08-18/14459), что при заполнении формы следует руководствоваться именно инструкцией, а не формой, и указывать даты в формате "дд.мм.гггг".
В соответствии с этим разъяснением в версии 2.5.58 формат дат был исправлен.

Рис. 2
Обращаем внимание, что в заголовке формы по-прежнему указывается формат "дд.мм.гг" в соответствии с официально утвержденным образцом. ^ Напомним, что Федеральным законом от 23.04.2012 № 35-ФЗ в Трудовой кодекс (ТК РФ) были внесены изменения. К перечню нерабочих праздничных дней добавились 6 и 8 января. Новый состав нерабочих праздничных дней был уточнен в версии 2.5.51.
Также Правительство РФ теперь должно переносить два выходных дня, приходящиеся на "январские" праздники (т.е. на 1-8 января) на любые рабочие дни в текущем году.
Примечание. На указанные праздники может прийтись и три выходных дня, когда 1 января будет субботой или воскресеньем. Ближайшая такая ситуация сложится в 2017 году, когда 1 января будет воскресеньем.
Ранее такие выходные "по умолчанию" должны были переноситься на следующие после праздничных рабочие дни, но Правительством могли быть установлены другие даты, на которые переносятся выходные.
В 2013 году на нерабочие и праздничные дни приходится три выходных, два их которых "январские": 5, 6 января и 23 февраля. С учетом того, что выходной день 23 февраля согласно части второй ст. 112 ТК РФ переносится на рабочий день 25 февраля, Правительством было принято Постановление от 15.10.2012 № 1048 (см. http://government.ru/gov/results/21161), согласно которому в 2013 году переносятся выходные:
с субботы 5 января на четверг 2 мая;
с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
В версии 2.5.58 реализовано автоматическое заполнение производственного календаря на 2013 год в соответствии с данным постановлением.
Если до обновления производственный календарь не заполнен, т.е. при его открытии выдается сообщение о переносе дней (и впоследствии календарь закрывается без осуществления записи), либо календарь был заполнен (записан), но перенос выходных дней вручную не производился:

Рис. 3
Тогда после обновления на версию 2.5.58 календарь на 2013 год будет заполнен в соответствии с Постановлением, т.е. перенесены три выходных дня:

Рис. 4
Если же до обновления осуществлялся перенос выходных дней (вручную), например, выходные были перенесены на следующие рабочие дни:

Рис. 5
Тогда после обновления необходимо проверить и при необходимости отменить перенос неверно перенесенных вручную дней. Отменить перенос можно нажатием правой кнопкой мыши на "ошибочном" дне и выбором пункта "Отменить перенос выходного дня":

Рис. 6
Рекомендуется после обновления (и корректировки, если она потребовалась) сравнить календарь с опубликованным в других источниках, например, на странице http://www.buh.ru/info-63 ^ В версии 2.5.54 был реализован новый формат обмена данными с банками в рамках зарплатных проектов (см. http://downloads.v8.1c.ru/ftp/HRMBase/2_5_54_1/Obzor_izmeneniy_2_5_54_1.zip).
Согласно ему при открытии счетов в банк, в частности, передается информация о плановой дате выплаты заработной платы. До версии 2.5.58 предполагалось указание этой даты вручную, однако теперь в связи с появлением в версии 2.5.57 аналогичной настройки в параметрах учета (см. http://its.1c.ru/updinfo/hrm/2.5.57) дата заполняется автоматически при создании нового документа из значения этого параметра.

Рис. 7 ^ Изменения, произведенные в рамках реализации новых печатных форм заявлений и описи сведений, отражены в материале на ИТС http://its.1c.ru/bmk/zup/ppfss
Обращаем внимание, что поскольку новые формы заявлений и описи предназначены для автоматизированной обработки, необходимо строго соблюдать геометрические размеры форм. Параметры печати форм подобраны таким образом, чтобы местонахождение маркеров на листах соответствовало утвержденным ФСС образцам, поэтому изменять параметры печати для этих форм настоятельно не рекомендуется.
Верси 2.5.59.2
Взносы по дополнительным тарифам за сотрудников с досрочной пенсией
Одним из изменений, внесенных Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ 1 , является введение с 01.01.2013 дополнительных тарифов страховых на финансирование страховой части трудовой пенсии в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу лиц, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 года № 173-ФЗ.
Размер дополнительного тарифа зависит от того, относятся ли работы к, условно говоря, "вредным" ( пп. 1 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ) или к "тяжелым" (пп. 2-18 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ). Также предусмотрено увеличение размера дополнительных тарифов в будущих годах.
При исчислении страховых взносов по этим тарифам не предусмотрено ограничение базы предельной величиной (в 2013 году – 568 000 руб.).
Напомним, что указанные лица имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии и сведения персонифицированного учета по ним подаются с соответствующими отметками в части сведений о стаже. Для автоматического формирования таких сведений в программе имеется (и имелась) возможность указать соответствующие основания в штатном расписании или в сведениях о должности.
Однако эти признаки не могут быть использованы при принятии программой решения о том, следует ли начислять сотрудникам, занятых на таких должностях или позициях штатного расписания взносы по дополнительному тарифу, поскольку, в частности, законом предусмотрено освобождение от уплаты таких взносов "по результатам специальной оценки условий труда".
В связи с этими изменением в версии 2.5.59 реализована возможность указать в сведениях о должности, следует ли начислять сотрудникам, занятым на ней, взносы по дополнительному тарифу, а также уточнить к какой категории ("вредной" или "тяжелой") относится эта должность, поскольку тарифы взносов для разных условий различаются.

Рисунок 1
Для задействования такой возможности необходимо в форме настройки параметров учета на закладке "Расчет страховых взносов" установить соответствующий флаг "Используются работы с досрочным выходом на пенсию"

Рисунок 2
Обращаем внимание, что при обновлении информационной базы, в которой уже ведется учет, на версию 2.5.59, флаг в настройках будет установлен автоматически, если выполняется хотя бы одно из условий:
среди должностей есть соответствующие пп. 11 - 16 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ, т.е. реквизит "Основание выслуги лет" уже ранее был заполнен одним из значений:
^
| Подпункт п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ
| 27-11ГР, 27-11ВП
| 11
| 27-12
| 12
| ^
| 13
| 27-14
| 14
| 27-15
| 15
| 27-СП (28-СП – до 2011 года)
| 16
| в штатном расписании есть позиции с особыми условиями, соответствующими пп. 1 - 10, 17, 18 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ, т.е.:
Код особых условий труда
| Подпункт п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ
| 27-1
| 1
| 27-2
| 2
| 27-3
| 3
| 27-4
| 4
| 27-5
| 5
| 27-6
| 6
| 27-7
| 7
| 27-8
| 8
| 27-9
| 9
| 27-10
| 10
| 27-ОС (28-ОС – до 2011 года)
| 17
| 27-ПЖ (28-ПЖ – до 2011 года)
| 18
| уплачиваются взносы на финансирование доплаты к пенсии в угольной промышленности или членам летных экипажей, т.е. в настройках расчета страховых взносов (рисунок 2) установлен флаг "Используется труд занятых на горных работах по добыче угля и сланца" или "Используется труд членов летных экипажей".
Однако независимо от того, были ли уже указаны эти признаки в штатном расписании или сведениях о должности, сам признак обложения дополнительными взносами в должности следует проставить самостоятельно, автоматически при обновлении он не проставляется.
Для принятия решения о том, следует ли указывать для той или иной должности признак обложения дополнительными взносами, а также какой из двух тарифов дополнительных взносов выбрать, можно проанализировать уже ранее заполненные значения "Оснований выслуги лет" для должности и указанные в штатном расписании "условия труда".
^
| Основание выслуги лет, указанное для должности
| ^
| Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»

Рисунок 3
| Не указывается
| 27-1
| Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»

Рисунок 4
| 27-11ГР 27-11ВП 27-12 САМОЛЕТ СПЕЦАВ СПАСАВ УЧЛЕТ ВЫСШПИЛ НОРМАПР НОРМСП РЕАКТИВН ЛЕТРАБ ИТСИСП ИТСМАВ ИНСПЕКТ 27-14 27-15 27(28)-СП
| 27-2 27-3 27-4 27-5 27-6 27-7 27-8 27-9 27-10 27(28)-ОС 27(28)-ПЖ
| Не указывается

Рисунок 5
Примечание. Не указывается также для всех должностей, работа на которых не имеет отношения к праву на досрочное назначение трудовой пенсии
| 27(28)-ПД 27(28)-ПДРК 27(28)-ГД 27(28)-СМ 27(28)-ГДХР 27(28)-СМХР ТВОРЧ15 ТВОРЧ20 ТВОРЧ25 ТВОРЧ30 ЛЕТИСП ОПЫТИСП ИСПКЛС1
| 28-СЕВ
| Обращаем внимание, что если одна и та же должность фигурирует в штатном расписании в разных подразделениях, и для одной из таких позиций указаны особые условия труда из перечисленных в строках 1-2 таблицы (т.е. для этой должности следует установить признак обложения дополнительными взносами), а для другой не указаны, то следует выделить для этих рабочих мест отдельные элементы в справочнике "Должности" и указать для них разные признаки обложения дополнительными взносами.
Таким образом, для расчета дополнительных взносов необходимо лишь для "вредных" должностей расставить соответствующий признак. Тарифы взносов в настройке не нуждаются, они заполняются автоматически в "технологическом" регистре сведений "Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией"

Рисунок 6
При расчете страховых взносов документом "Начисление страховых взносов" все доходы сотрудников регистрируются с указанием отношения к обложению дополнительным взносам (исключение составляет документ "Сдельный наряд на выполненные работы", который сам регистрирует свои доходы для целей расчета страховых взносов).

Рисунок 7
Исчисление страховых взносов производится с учетом значения этого признака. Дополнительные взносы помещаются в отдельную колонку в зависимости от их вида.

Рисунок 8
Раздельный учет "вредных" и "тяжелых" дополнительных взносов связан с их раздельной уплатой (для каждого вида выделен свой КБК). Документом "Расчеты по страховым взносам" регистрируется уплата начисленных дополнительных взносов.

Рисунок 9
В бухгалтерском учете начисленные дополнительные взносы учитываются на субсчетах 69.02.5 и 69.02.6

Рисунок 10
В документе "Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН" имеется возможность указать отношение доходов к обложению дополнительными взносами, а также сумму начисленных дополнительных взносов

Рисунок 11
Изменения внесены и в аналитическую отчетность. В отчете "Анализ начисленных налогов и взносов" реализован дополнительный вариант "ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией" для анализа дополнительных взносов

Рисунок 12
В отчет "Карточка учета страховых взносов" добавлен дополнительный раздел, показываемый для сотрудников, которым производилось начисление дополнительных взносов

Рисунок 13
Изменения в регламентированную отчетность по взносам будут внесены по мере публикации соответствующих нормативно-правовых актов.
Обращаем внимание:
Если в организации уплачиваются взносы на финансирование доплаты к пенсии в угольной промышленности или членам летных экипажей, т.е. в настройках расчета страховых взносов установлен флаг "Используется труд занятых на горных работах по добыче угля и сланца" или "Используется труд членов летных экипажей", и соответствующие флаги установлены в сведениях о должности, то эти взносы будут продолжать начисляться независимо от "новых" дополнительных взносов

Рисунок 14
Дополнительные страховые взносы регистрируются без разделения на ЕНВД и не-ЕНВД часть
Срочные трудовые договоры с временно пребывающими иностранными гражданами
Другим изменением, внесенным Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ и действующим с 01.01.2013, является замена в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ фразы "либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев" на фразу "либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года".
В структуре программы это изменение отражать не потребовалось, см. подробный комментарий на ИТС в разделе
"Методическая поддержка 1С:Предприятия/ 1С:Предприятие 8/ Пользователям/ Прикладные решение для хозрасчетных организаций/ Зарплата и управление персоналом/ Исчисление и учетов страховых взносов в фонды/ Расчет страховых взносов за временно пребывающих иностранных граждан с 2013 года"
или по ссылке http://its.1c.ru/db/metod81#content:5100:1
Остальные изменения, внесенные Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ, будут действовать после 01.01.2014, поэтому пока в программе не отражены.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за сотрудников-инвлидов, занятых у индивидуальных предпринимателей
Напомним, что размеры тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ и ежегодно "продляются" отдельными Федеральными законами (например, на 2012 год Федеральным законом от 30.11.2011 № 356-ФЗ). Закон № 179-ФЗ предусматривает, в частности, уплату только 60% от размера установленных тарифов в отношении начислений, производимых работникам, являющимся инвалидами I, II и III группы. Однако согласно тексту закона, эта "льгота" распространяется только на "организации любых организационно-правовых форм", соответственно она не распространяется на страхователей, являющихся индивидуальными предпринимателями.
Теперь эта несправедливость устранена – в Федеральный закон от 03.12.2012 № 228-ФЗ, которым тарифы "продляются" на 2013 год, включена статья 2, позволяющая индивидуальным предпринимателям уплачивать только 60% от размера установленных тарифов в отношении начислений, производимых работникам, являющимся инвалидами I, II и III группы.
В соответствии с этим изменением в версии 2.5.59 при расчете страховых взносов за сотрудников индивидуального предпринимателя, которым установлена инвалидность, будут применена соответствующая "льгота".

Рисунок 15
Индексация государственных пособий, предельной величины базы для начисления страховых взносов, повышение МРОТ
В соответствии с ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 3 декабря 2012 года № 216-ФЗ проведена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ, с 1 января 2013 года на 5,5%.
Также в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813 и с ч. 1 ст. 1 закона № 216-ФЗ проведена индексация предельного размера социального пособия на погребение, предусмотренного Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Новые размеры пособий и ограничений устанавливаются при обновлении на версию 2.5.59 автоматически.

Рисунок 16
Обращаем внимание, что с 2011 года максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет не ограничивается, а предельной величиной ограничивается заработок, исходя из которого рассчитывается пособие. Какой-либо перерасчет таких ранее зарегистрированных пособий не требуется.
Сама предельная величина базы для расчета страховых взносов увеличена в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 10.12.2012 г. № 1276

Рисунок 17
В соответствии с Федеральным законом от 03.12.2012 № 232-ФЗ с 1 января 2013 года установлен минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в сумме 5 205 руб. в месяц. Напомним, что эта величина в программе используется исключительно для расчета пособий. Если используются начисления с произвольными формулами, в которых фигурирует собственный показатель МРОТ (например, "Доплата до МРОТ"), то новое значение показателя при необходимости следует ввести самостоятельно.

Рисунок 18
Подсказка при выборе тарифа страховых взносов для организаций, применяющих УСН
В общем случае организация, применяющая УСН, исчисляет страховые взносы по "общему" тарифу, соответственно формирует раздел 2 в отчете РСВ-1 с кодом "52" и категорией застрахованных лиц "НР" в сведениях персонифицированного учета.
Однако если организация подходит под условия, указанные в п. 8 ч. 1 ст. 58 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, то она вправе применять "льготный" тариф страховых взносов и должна отчитываться с кодом "07" в разделе 2 отчета РСВ-1 и с категорией застрахованных лиц "ПНЭД" в сведениях персонифицированного учета.
В программе предусмотрено исчисление взносов по такому "льготному" тарифу и формирование соответствующей отчетности. Для этого в настройках параметров учета следует выбрать вид тарифа "Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности"

Рисунок 19
При таком выборе взносы будут рассчитываться по пониженным ставкам, отчетность будет формироваться с соответствующими кодами.
Однако возможно возникновение ситуации, когда пользователь, желающий установить применение "льготного" тарифа, в настройках параметров учета выбирает "общий" для УСН тариф страховых взносов и редактирует ставки в таблице тарифов в соответствии с "льготным" тарифом, что не является правильным.

Рисунок 20
В результате такого редактирования взносы будут рассчитываться в ожидаемом размере, однако при формировании отчетности неизбежно возникновение проблем. Например, персонифицированная отчетность будет сформирована с "неправильной" категорией и не пройдет проверку соотношения показателей.
Для минимизации вероятности возникновения таких ситуаций в версии 2.5.59 уточнено наименование "обычного" тарифа: "Организации, применяющие УСН, кроме указанных в пункте 8 части 1 статьи 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ", а также на форму добавлена дополнительная подсказка.

Рисунок 21
Для "льготного" тарифа наименование осталось прежним: "Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности"

Рисунок 22 |