Б риф для промо-девушек Дата: 26 октября Мероприятие: Winston Freedom Music Время работы: 23: 00 – 04: 00 Время прибытия на площадку: 18: 00 Площадка: Клуб А2, проспект Медиков, д. 3 Кол-во хостесс: 24 девушки

Бриф для промо-девушек Дата: 26 октября Мероприятие: Winston Freedom Music Время работы: 23:00 – 04:00 Время прибытия на площадку: 18:00 Площадка: Клуб А2, проспект Медиков, д.3 Кол-во хостесс: 24 девушки Winston Base – 10 промоутеров Вход: 1 девушка Зона регистрации: 5 девушек Фото активации: 2 девушки Gift стенды: 2 девушки (2 стенда по 1 девушке) XS Micro – 14 промоутеров VIP – 1 девушка Зона входа Микро: (2 девушки в основном зале при входе в зону Микро, 1 девушка непосредственно в зоне Микро) Switch стенд – 2 девушки Управляемый Mapping – 1 девушка VJ stand – 2 девушки (1 девушка у мультитач стола, 1 девушка у пресс-волла) Pack wall: 1 девушка Танцпол - 4 девушки ^ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРОМО В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ: 17:30 - 18:00 – прибытие хостесс на площадку 18:00 – начало подготовки макияжа, причёсок для хостесс 21:30 – финальный чек-тренинг промоутеров с клиентом 22:30 – полная готовность персонала, расстановка по рабочим местам ^ ПРАВИЛА ОБЩЕНИЯ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ: Персонал должен быть приветливыми, активными и энергичными во время работы При разговоре с потребителями необходимо быть внимательным и вежливым к собеседнику во время разговора Персонал должен вести себя уверенно и раскованно, но не вульгарно Персонал должен стараться донести как можно больше информации о рекламируемом продукте Если потребитель задает вопрос, необходимо сначала выслушать его, не перебивая, и только после того, как он закончит говорить, отвечать. ^ ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛЮБОЕ ОБЩЕНИЕ С ПОТРЕБИТЕЛЕМ НЕОБХОДИМО НАЧИНАТЬ С ДВУХ ВОПРОСОВ: «ВЫ КУРИТЕ?» «ЕСТЬ ЛИ ВАМ 18 ЛЕТ?» (при сомнении относительно возраста необходимо спрашивать документ, подтверждающий возраст) !!!ЗАПРЕЩАЕТСЯ: На рабочем месте запрещается есть, жевать жвачку, допускать изменения в промо-форме, отсутствовать на рабочем месте. Запрещается во время работы сидеть; облокачиваться на рабочее место; стоять, скрестив руки; спать. Запрещается, находясь на рабочем месте, разговаривать по мобильному телефону Запрещается во время работы заводить неформальные отношения с посетителями (!) СТРОГО ЗАПРЕЩАЮТСЯ КОНТАКТЫ С: • Лицами, не достигшими 18-летнего возраста • Лицами, не являющимися потребителями сигарет • Беременными женщинами • Лицами в сопровождении детей • При возникновении нестандартной ситуации, проявлении агрессии, провокационных вопросов, съемки на мобильный телефон и камеры необходимо вежливо закончить общение и сразу обратиться к супервайзеру либо менеджеру ^ ВНЕШНИЙ ВИД ХОСТЕСС: Чистая, выглаженная промоформа Аккуратная прическа и вечерний макияж (профессиональная укладка и макияж будут сделаны стилистом непосредственно перед мероприятием) – поддерживать в течение мероприятия! Улыбка и хорошее настроение  Отсутствие личных вещей во время работы (сумка, мобильный телефон, верхняя одежда) Неяркий ухоженный маникюр ОТЧЕТНОСТЬ: Хостесс отчитываются перед супервайзером по количеству выданных браслетов, перчаток, обменянных и проданных пачек сигарет, выданных подарков. Все оставшиеся рекламные материалы хостесс по окончания мероприятия передаёт супервайзеру. Необходимо бережно относиться к выданным материалам, подаркам, промо-форме, по окончанию мероприятия промо-форма сдается супервайзеру под отчет. Все промоутеры делятся на Winston Base и Winston XS Micro, деление происходит по зонам, промо-форме и промо-тексту, вне зависимости от зоны, в которой работают промоутеры – все девушки-хостесс должны понимать, что происходит на всей площадке в целом, какие активации и механики действуют, точный лайн-ап мероприятия. ПРОМО-ФОРМА: Winston Base: - Промо-костюм (платье, ремень) - Промо-сумка (выдается перед мероприятием) ^ ОБЯЗАТЕЛЬНО ИМЕТЬ С СОБОЙ: - Колготы телесного цвета (не более 20 дэн) - Чёрные туфли на высоком каблуке (черные туфли на высоком каблуке, без фурнитуры, гладкий верх, обязательно закрытая пятка и носок) - Улыбка - тоже ваша промо-форма Общайтесь доброжелательно со всеми потребителями, будьте вежливы и внимательны, улыбка поможет Вам легче располагать людей к себе и строить эффективные контакты XS Micro: - Промо-костюм (юбка, блузка) - Промо-сумка/пакет (выдается перед мероприятием) ^ ОБЯЗАТЕЛЬНО ИМЕТЬ С СОБОЙ: - Колготы телесного цвета (не более 20 дэн) - Чёрные туфли на высоком каблуке (черные туфли на высоком каблуке, без фурнитуры, гладкий верх, обязательно закрытая пятка и носок) - Улыбка - тоже ваша промо-форма  Общайтесь доброжелательно со всеми потребителями, будьте вежливы и внимательны, улыбка поможет Вам легче располагать людей к себе и строить эффективные контакты Площадки и активации: ^ WINSTON BASE: Зона входа – зона основного входа, промоутеры встречают посетителей и направляют в зону регистрации; Зона регистрации – отдельная зона, где располагаются стойки регистрации, промоутеры регистрируют гостей мероприятия на сайте с помощью iPad; GWP – пункт выдачи подарков Press-Wall – зона фотографирования посетителей ^ WINSTON XS MICRO: Зона XS Micro – отдельная зона, где располагается бар, мягкие диваны и пуфы, а также специальные активации XS Micro. Управляемая проекция (Управляемый Mapping) - активация, находится в зоне XS Micro, где каждый посетитель сможет создать свое пространство в стиле Micro, с помощью управляемого мультач стола. VJ photo stand – фото-активация, где каждый посетитель сможет сфотографироваться на пресс-баннере, а всего через несколько часов, с помощью мульти-тач стола сможет преобразовать свое фото в стиле XS Micro, а также отправить фото себе на почту и/или отправить фото ви-джею, для трансляции со сцены на светодиодном экране (все фотографии будут транслироваться на сцене во время выступления Infected Mushroom (Инфектед Машрум) c 02:30 до 04:00) МЕХАНИКА ^ МЕХАНИКИ НА ПЛОЩАДКЕ ОПИСАНИЕ Gift image GWP ^ (ПОДАРОК ЗА ПОКУПКУ) 1 пачка Winston Зажигалка 2 пачка Winston Очки 3 пачка Winston Футболка РЕГИСТРИЦИЯ Регистрация на iPad Силиконовый браслет/перчатки Line-Up 23:30 – 01:00 – DJ Topper (Диджей Топпер) Спб 01:00 – 02:30 – DIMITRI VEGAS & LIKE MIKE (Дмитри Вегас и Лайк Майк) 02:30 – 04:00 – Infected Mushroom (Инфектед Машрум) 04:00 – 05:30 – Mike Koglin (Майк Коглин) ^ АКТИВНОСТЬ ПРОМО-ПЕРСОНАЛА НА ПЛОЩАДКЕ: WINSTON BASE Зона входа - 1 девушка: Встреча гостей мероприятия, навигация в зону регистрации Приглашение к он-лайн регистрации на IPad`s За регистрацию выдают перчатки/силиконовый браслет Обращение согласно промо-тексту Зона регистрации - 5 девушек: Встреча гостей мероприятия Приглашение к он-лайн регистрации на IPad`s За регистрацию выдают перчатки/силиконовый браслет Обращение согласно промо-тексту Gift стенды: 2 девушки (2 стенда по 1 девушки) Выдают подарки в обмен на купоны, выданные за покупку сигарет Отчитываются за выданные подарки по купонам Купоны надрываются и не возвращаются Анонсируют механику GWP(«подарок за покупку») Обращение согласно промо-тексту ^ Если у потребителя нет купона/если потребитель проявляет интерес, задает уточняющие вопросы и пр. ^ Промоутер надрывает купон и оставляет у себя. В обмен на полученные купоны промоутер выдает подарки в соответствии с утвержденной механикой: При покупке 1й пачки сигарет - зажигалка в подарок При покупке 2х пачек сигарет – стильные очки, При покупке 3х пачек сигарет – футболка! Фотоактивация – 2 человека: Сопровождение фото активности в зоне Winston Base (промоутеры на фото активации должны быть максимально приветливы и улыбчивы – не забывайте, что улыбка и хорошее настроение неотъемлемая часть вашей промо-формы ) Приглашение гостей сфотографироваться Фотографируются вместе с гостями Помогают посетителям найти свой фотобейдж Обращение согласно промо-тексту XS Micro – 14 девушек VIP – 1 девушка Зона входа Микро: 3 девушки Управляемый Mapping – 1 девушка Switch стенд – 2 девушки VJ stand – 2 девушки (1 девушка у мультитач стола, 1 девушка у пресс-волла) Pack wall - 1 девушка Танцпол - 4 девушки Зона VIP – 1 девушка Встреча гостей VIP-зоны Ненавязчивое общение с людьми Фотографируются с селебрити Предлагают пройти к бару, сфотографироваться на пресс-баннере Анонсирует новые Winston XS Micro, угощают сигаретами Winston XS Micro Обращение согласно промо-тексту Зона XS Micro: Зона входа XS Micro – 3 девушки (2 девушки находятся при входе в зону XS Micro, 1 девушка находится в зоне XS Micro) Приглашение в зону XS Micro Встреча посетителей зоны XS Micro Организация обмена пачек сигарет посетителя на пачку сигарет Winston XS Micro Бесплатный семплинг продукта Обращение согласно промо-тексту Switch стенд – 2 девушки Встреча посетителей зоны XS Micro Организация обмена пачек сигарет посетителя на пачку сигарет Winston XS Micro с помощью свитчинг стенда Бесплатный семплинг продукта Обращение согласно промо-тексту Сигареты Winston Марку конкурентов Зона активаций XS Micro (Mapping – 1 девушка, VJ stand – 2 девушки): в каждой зоне активации находится 1-2 промоутера, которые рассказывает об активациях и помогает гостям разобраться с технической составляющей активностей Приглашают посетителей поучаствовать в активациях Анонсируют новые Winston XS Micro Обращение согласно промо-тексту Mapping – 1 девушка VJ stand – 2 девушки (1 девушка находится возле пресс-волла, 1 девушка – около мультитач стола) Зона XS Micro: Pack wall - 1 девушка свободное передвижение по площадке в зоне Micro (свитчинг, семплинг) приглашение поучаствовать в активациях анонсирование механики «подарок за покупку» анонсируют новые Winston XS Micro фотографируется с гостями мероприятия на фоне Pack Wall Сигареты Winston/сигареты JTI Марку конкурентов Основной зал 4 девушки Свободное передвижение по площадке (свитчинг, семплинг) Приглашение в зону XS Micro Приглашение поучаствовать в активациях Анонсирование механики «подарок за покупку» Анонсируют новые Winston XS Micro Сигареты Winston/сигареты JTI Марку конкурентов

Похожие:

	Бриф на промо персонал бренд: Camel Мероприятие: Camel Godskitchen... Укрепление имиджа марки Camel как современной, премиальной, креативной марки для курильщиков 18-30 лет		Winston Freedom Music Москве, продолжится масштабными вечеринками в Нижнем Новгороде, Казани и Санкт-Петербурге
	Бриф на промо персонал бренд: Camel Мероприятие : Camel Fiesta Mexicana Промо-команда: 2 промо-команды, в каждой команде по 2 промоутера (девушка и юноша)		Резюме Максим Алексеевич Поляков Дата рождения: 23 декабря 1985 г e-mail Организация съемочного процесса, организация доставки людей на площадку, и с площадки,питания на площадку. Финансовый расчет с работниками...
	Программа соревнований дата         время     мероприятие            место        Соревнование проводится только в командном зачете. Состав команды – 2 человека. Общий зачет для мужских, женских и смешанных команд....		Дата Мероприятие Позиция дежурства Время дежурства Дежурный администратор Дежурный волонтер
	Дата Мероприятие Позиция дежурства Время дежурства Дежурный админ. Дежурный волонтер		Настоящие правила определяют права и обязанности Гостя и клуба «Жара»... «Жара» (далее – Клуб) и направлены на создание максимально комфортной атмосферы для всех присутствующих во время работы заведения....
	День Программа Для прибытия в Пизу: Свободное время для самостоятельной прогулки по исторической части Пизы. Дополнительная экскурсия с гидом по...		Положение о городском этапе спортивных соревнований «Осенние дни молодежи-2012» Соревнования пройдут 27-28 октября на площади Юности. Начало соревнований в 11. 30. Примерное время окончания соревнований – 17....