Контрольная работа пишется от руки или печатается. Объем работы в соответствии с заданием. Работа должна быть представлена в форме, соответствующей требованиям, предъявляемым Стандартом организации «Самостоятельная работа студента.

Скачать 273.01 Kb.

Название	Контрольная работа пишется от руки или печатается. Объем работы в соответствии с заданием. Работа должна быть представлена в форме, соответствующей требованиям, предъявляемым Стандартом организации «Самостоятельная работа студента.
страница	2/3
Дата публикации	13.04.2013
Размер	273.01 Kb.
Тип	Контрольная работа

userdocs.ru > Экономика > Контрольная работа

Содержание

3 Внешний и внутренний документооборот
4 Контроль корректности содержащейся в документах информации
5 Справочники и классификаторы, используемые в повседневной деятельности
6 Оценка эффективности работы сотрудников отдела
7 Формы хранения и использования информации

1 2 3

^ 3 Внешний и внутренний документооборот

3.1 Необходимо охарактеризовать документы, поступающие в отдел. Для всех документов необходимо заполнить таблицы 11 и 12.

Таблицы 11 и12 необходимо использовать для документов, имеющих типовую форму на уровне государства, региона или любой другой управленческой структуры, и как документы, разработанные и используемые только внутри вашего предприятия или организации.

Таблица 11 Общие сведения о документе

Название отдела, откуда поступает информация	Название документа	Назначение документа	Тип документа (плановый, отчётный, информационно-справочный, нормативный, пр.)	Форма представления (бумага, файл)	Считаете необходимым наличие документа (да/нет)

Таблица 12 Информационные характеристики документов

Название документа	Объём одного документа (в страницах или единицах объёма машинной памяти)	Периодичность получения или заполнения	Время обработки одного документа	% используемой из документа информации	Уровень стабильности документа (как часто меняется форма)

Поэтому при заполнении таблиц 12 и13 одну часть документов отделите от другой любым наглядным способом (например, цветом, двойным подчёркиванием и др.) или для удобства обработки составьте несколько таблиц:

- для типовых документов общегосударственного уровня;

- для типовых документов регионального уровня;

- для типовых документов, требуемых отделами статистики, и др.

Число подобных таблиц будет определяться количеством разновидностей типовых форм, соответствующих тем уровням управления, с которыми связано ваше предприятие или организация. Признак принадлежности типовых форм к тому или иному уровню отразить либо в заголовке таблицы, либо в примечании к ней.

Примечание. В Приложении 1 приведите заполненные образцы всех перечисленных в табл. 13 документов. Графы, содержащие промежуточные результаты, отметьте «*».

Охарактеризуйте документы, передающиеся в другие отделы. Для них заполните таблицы 12 и 13.

Выводы:

Рассчитайте следующие показатели:

- количество обязательных документов различного уровня (их процентное отношение к общему количеству документов);

- количество «лишних» документов различного уровня (их процентное отношение к общему количеству документов);

- количество документов, отражающих промежуточные результаты (их процентное отношение к общему количеству документов);

- количество документов различного уровня, необходимых, но отсутствующих в настоящее время (их процентное отношение к общему количеству документов);

Перечислите общие недостатки, присущие типовым формам, со
держащим входную информацию. Если имеются предложения по устранению этих недостатков, то изложите их суть.

Перечислите общие недостатки, характерные для типовых форм, отражающих выходную информацию. Если имеются средства устранения таких недостатков, то приведите их.
Предложите рекомендации по изменению количественного и качественного состава документов, обрабатываемых в отделе.

^ 4 Контроль корректности содержащейся в документах информации

4.1 Виды контроля информации в документах (таблица 13).
Таблица 13 Виды контроля

Название документа	Этап контроля	Сущность (или цель) контроля	Время на контроль	Объем разовой информации для контроля	Каким образом осуществляется контроль (сотрудником отдела или программным путем)?	Удовлетворяет ли данный вид контроля? Если «нет», то укажите причину

Примечания.

1) Под «этапом контроля» (графа 2) понимается:

заполнение,
корректировка,
последующая проверка,
какой-либо другой этап;

2) под «сущностью контроля» (графа 3) понимается:

логический,
синтаксический,
семантический,
комплексный,
какой-либо другой вид контроля.

4.2 Какие процедуры контроля можно исключить и почему?
Таблица 14 Исключаемые процедуры контроля

Название документа	Название процедуры	Этап контроля	Причина исключения

4.3 Типы ошибок, встречающихся в документах:

во входных — заполнить таблицу 15,
в выходных — заполнить таблицу 16 (ее форма аналогична форме таблицы 15).

Таблица 15 Типы ошибок

Вид ошиб ки	Причи ны появления ошибки	Технология исправления ошибки	Последствия от присутствия ошибки в документах	Время на устране-ние ошибок	Причины появле ния повтор ных оши-бок такого рода

Выводы:

- Оцените процентную результативность процедур контроля (т.е. во всех ли возможных случаях выявляются ошибки, предусмотренные каждой процедурой контроля).

- Каким образом можно изменить технологию процедур контроля и как это отразится на качественном и количественном составе сотрудников, в обязанности которых входит осуществление процедур контроля? (Вывод сделать в произвольной описательной форме.)

- Оцените приоритет в появлении ошибок. Для этого составьте таблицу 16.

Таблица 16 Анализ ошибок

Вид ошибки	Частота появления во входной информации	Частота появления в выходной информации

Оцените общие тенденции относительно появления ошибок во входной и выходной информации.

^ 5 Справочники и классификаторы, используемые в повседневной деятельности

5.1 Для общегосударственных классификаторов заполните таблицу 17.

Таблица 17 Общегосударственные классификаторы

Название справочника или классификатора	Какие разделы или отдельные реквизиты используются	Какие работы приходится выполнять с помощью этого справочника	Общий объем справочника или классификатора и % используемой информации	Время поиска одного кода (если это осуществляется вручную)	Процедура присвоения кодов (вручную или программным путем)

5.2 Для локальных классификаторов, т.е. таких, которые используются только на вашем предприятии или в организации, заполните таблицу 18.
Таблица 18 Локальные классификаторы

Название классификатора	Структура кода (или используемая система кодирования)	Для каких целей используется	Общий объём (количество значений)	Время поиска одного кода	Процедура присвоения кодов (вручную или программным путём)

Примечание. Под системой кодирования подразумеваются следующие виды:

порядковая,
серийно-порядковая,
позиционная,
иерархическая,
фасетная,
комбинированная,
какая-либо другая.

5.3 Приведите примеры локальных классификаторов (по нескольку наименований в каждом), заполнив таблицу 19.

5.4 Если процедура кодирования каких-либо объектов автоматизирована, то перечислите перечень таких объектов.

Выводы:

Все ли классификаторы и справочники общегосударственного назначения удовлетворяют вас? Или они не отражают специфику Вашего предприятия и у вас имеются предложения по дополнению или изменению таких источников? При наличии предложений перечислите их и приведите соответствующие аргументы в пользу предлагаемых изменений.
Объясните причины, которые привели к разработке локальных классификаторов.
Планируются ли какие-либо изменения для локальных классификаторов (формирование новых)?
Возможны ли какие-либо изменения в технологии ведения локальных классификаторов? Если «да», то по каким причинам.
Оцените рациональность применяемых систем кодирования в локальных классификаторах.
Удовлетворительна ли процедура автоматизации кодирования? Если «нет», то проанализируйте причины.

Оцените удобство пользования классификаторами.

Оцените необходимость и достаточность использования всех задействованных классификаторов.

Таблица 19 Локальные классификаторы

Код

Значение

^ 6 Оценка эффективности работы сотрудников отдела (заполнить таблицу 21)
Таблица 21 Эффективность работы сотрудников отдела

Должность	Образование	Специальность	Выполняемые функции	Какая часть рабочего времени занята	Равномерность нагрузки в течение
					дня	месяца	квартала	года

Выводы:

Какая часть сотрудников отдела перегружена (в процентном отношении к общему числу сотрудников отдела)?
Какая часть сотрудников отдела занята в течение рабочего дня не-равномерно (в процентном отношении к общему числу сотрудников отдела)?
Какие имеются предложения по совершенствованию организационной структуры отдела и, соответственно, перераспределению, выполняемых повседневных функций и решаемых задач среди сотрудников отдела?

^ 7 Формы хранения и использования информации

Для входной информации заполните таблицу 22, для выходной таблицу 23.

Таблица 22 Формы хранения входной информации

Название документа	Тип представления (экран/бумага/ файл)	Форма хранения	Срок хранения	Количество экземпляров (для бумажных документов)

Примечании:

1) Под формой хранения подразумеваются гибкие или жесткие диски, а также другие технические устройства для хранения файлов, или системы хранения бумажных документов (папки, шкафы и т.п.).

2) В графе 5 для «ручных» документов указывается количество экземпляров, а для файлов — количество записей и занимаемый объем памяти.
Таблица 23 Формы хранения выходных документов

Название документа	Тип представления (экран/бумага)	Для каких целей используется (контроль, анализ, справка)	Форма последующего использования

Выводы:

Для всех ли документов вас устраивают формы хранения? Если «нет», то объясните причины. Если у вас есть предложения по изменению форм хранения, то изложите их с аргументацией каждого такого предложения.
Оцените качество хранения информации. Как часто приходится восстанавливать данные или повторять первичную обработку входных документов.
Оцените технологию использования и последующего хранения документов. Удовлетворяет ли она вас, если «нет», то объясните причины?
Используется ли архив для хранения входных или выходных документов? Как долго хранятся заполненные формы документов и какова их дальнейшая «судьба» после того, как они уже приняли участие в процессе управления? Если архив отсутствует, то желали бы вы его иметь, для каких целей и какую форму для него считаете приемлемой?

1 2 3

	Контрольная работа должна быть представлена на кафедру социально-гуманитарных... В соответствии с учебным планом студент выполняет одну контрольную работу. Цель работы – привить навыки самостоятельного изучения...		Контрольная работа по дисциплине «Судоустройство»; номер варианта;... Контрольная работа – одна из форм промежуточного контроля знаний студента. Контрольные работы формируют умение самостоятельно анализировать...
	Контрольная работа по курсу «Информационные технологии в юридической... Контрольная работа выполняется в рамках учебной программы по данной дисциплине. Она является обязательным элементом организации самостоятельной...		Контрольная работа по дисциплине «Уголовное право Республики Беларусь.... Контрольная работа – одна из форм промежуточного контроля знаний студента. Контрольные работы формируют умение самостоятельно анализировать...
	Контрольная работа выполняется в ученической тетради или на листах... На первой странице работы отображается ее содержание. Страницы нумеруются, оставляются поля для замечаний рецензента. В конце работы...		Методические рекомендации по выполнению самостоятельной контрольной... Контрольная работа должна быть выполнена в отдельной тетради (объемом 24 листа), где необходимо указать номер варианта (номер варианта...
	Дипломная работа должна иметь комплексный характер и отражать общий... Дипломная работа это итоговая выпускная квалификационная работа студента, в основу которой должны быть положены знания, опыт и навыки,...		Контрольные работы по курсу Требования к оформлению: контрольная работа должна быть выполнена на листах формата А4 и сдана в уч часть в электронном (только на...
	Научная работа должна быть представлена в двух экземплярах на бумажном... Для студентов колледжей – филиалов Финансового университета – объем не более 15 страниц. Текст должен быть набран в редакторе Microsoft...		Контрольная работа по дисциплине «Правоохранительные органы» Важное место в обучении занимает написание контрольной работы по данной дисциплине. Каждая контрольная работа включает в себя два...

Похожие: