Написать проект за 48 часов?


Скачать 156.21 Kb.
НазваниеНаписать проект за 48 часов?
Дата публикации10.07.2013
Размер156.21 Kb.
ТипВопрос
userdocs.ru > Финансы > Вопрос



Елена Жданович


Написать проект за 48 часов? Легко!
Заметки о моем опыте в фандрайзинге

Эта книга написана для моих коллег и единомышленников – проектных менеджеров, руководителей и специалистов некоммерческих организаций.

Друзья! Легко и доступно я рассказываю в ней о том, как написать действительно стоящий проект, который будет иметь успех и обязательно победит в грантовом конкурсе. Я уверена, когда вы познакомитесь с первой частью моей книги, у вас появится желание прочитать и другие главы книги о фандрайзинге, в которых очень много полезной информации для работы в общественных организациях с множественными источниками финансирования.

MINI-BOOK

июль, 2012

Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

Моим друзьям и коллегам…
Содержание:

1 часть. Напишем проект за 48 часов.

  1. Вместо предисловия. ..................................................2

  2. Проект написан, а что дальше?....................................3

  3. Несколько советов по выбору темы для проектов. ........ 6

  4. Сценарий проекта или секреты мастерства. ................. 8

  5. Как написать проект за 48 часов? ...............................10

  6. FAQ: вопросы и ответы ..............................................12




  1. Вместо предисловия


Когда тебя принимают на работу в НКО на должность менеджера проектов, то многие члены организации с недоверием относятся к данному событию. Они рассуждают так, – бюджет некоммерческой организации весьма скромный, а лишний сотрудник, это дополнительные расходы, и вообще чем он у нас тут будет заниматься!? Руководитель организации, хотя и знает, что нужен такой специалист, но тоже имеет, весьма смутное представление, о той работе, которую в будущем будет выполнять новый сотрудник…

Огромный плюс, для НКО, это то, что проект - менеджеры находят дополнительные источники финансирования для организации. Как правило, это могут быть государственные бюджетные средства, гранты, реже спонсорская помощь.

В основном менеджеры проектов находятся на самофинансировании. Как правило, первая должность в любом проекте – это должность координатора. Когда ты пишешь проект, а потом координируешь работу в нем, то ты, несомненно, являешься тем человеком, который знает все тонкости этой работы, все её подводные камни, все рифы и мели, и все подводные течения. Такой проект будет доведен до логического конца, выполнен эффективно и в установленный срок.

При выполнении проекта, в него вовлекаются сотрудники организации, но могут быть использованы привлеченные специалисты и эксперты. Некоторые члены организации могут быть приглашены в проект совсем не на те должности, которые они занимают в вашей организации. Для выполнения одних работ, учитывается опыт, для других специализация,

Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

для третьих, организаторские способности. Правильная расстановка сил и приоритетов помогает менеджеру добиться очень хороших результатов.

Иногда бывает так, что вы пишете проекты, участвуете в конкурсах, и раз за разом, по неизвестной причине, не добиваетесь финансирования, не побеждаете в конкурсах и не получаете гранты. Пропадает кураж, снижается мотивация. У одних опускаются руки, у других появляется нездоровая злость. При этом не нужно винить только себя. Причин бывает несколько.

Они разные и могут быть единичными, а иногда накладываются друг на друга.


  1. ^ Проект написан, а что дальше?


Когда вы написали свой проект на получение гранта, выслали его в установленные сроки, то по завершению приема заявок, начинается процесс сортировки.

Во - первых, организация подвергается негласной проверке на ее добросовестность по прежним делам и проектам.

Во - вторых, если организация находится в «черном» списке ваш проект не получит одобрения НИКОГДА. Если дело обстоит, таким образом, ВЫ получите письмо стандартного содержания: « к сожалению, вынуждены Вам сообщить, что Ваш проект был отклонен. Хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что это решение не является оценкой Вашей деятельности в целом». Ну, или нечто подобное.

Очень важно помнить!! Вначале члены комиссии прочитывают содержание первого листа Заявки. Все формы заявки составлены так, чтобы на титульном (или первом листе) были указаны следующие данные:

  • сведения об организации

  • основные направления деятельности организации

  • название проекта, его цель и задачи

ЗАПОМНИТЕ!!!

Если с первого листа определяется несоответствие основным требованиям Фонда, то проект отправляется в мусорную корзину. В БУКВАЛЬНОМ СМЫСЛЕ ЭТОЙ ФРАЗЫ, ИМЕННО В МУСОРНУЮ КОРЗИНУ.

Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

Чтобы этого не произошло, нужно потратить время и внимательно ознакомиться со стратегией Фонда и основными его требованиями. Как правило, они стандартные и изложены в Руководстве (Guideline)к заявке. Пренебрегать изучением этих требований – нельзя!

^ Стандартный набор запретов или неприемлемые проекты:


  • Проекты, связанные с бизнесом и расширением коммерческой деятельности;

  • Проекты, относящиеся к религиозной, военной и политической деятельности;

  • Проекты, направленные на научные исследования, а также поддержку высшего образования;

  • Семинары, симпозиумы, мастер – классы, компьютерные, языковые и др. виды тренингов;

  • Строительство игровых площадок и парков;

  • Публикация/покупка книг;

  • Расходы на проезд не должны включать покупку авиабилетов или билетов на поезд классом «СВ»;

  • Не предусмотрено проживание в гостиницах классом «люкс»;

  • Приобретение автомобилей. И т.д.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!! Помните!!! что нужно хорошо знать стратегические направления работы фондов. Некоторые фонды направляют деятельность НКО только на выполнение конкретных задач:

  • защита прав человека во всех его проявлениях

  • усиление активности в борьбе с бедностью,

  • решение вопросов гендерного равенства,

  • расширение демократии,

  • развития СМИ и т.д. и т.д.

Также грантовая помощь никогда не должна дублировать текущую деятельность, она может только дополнять ее.

В - третьих. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, если Вам в течение всего срока рассмотрения Заявки не поступает звонков или писем с уточнением каких – либо данных, вам не делают замечания по исправлению ошибок в тексте или бюджете
Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

проекта, то это первый сигнал, что вашей заявкой никто не занимается. Она уже в мусорной корзине. Не нужно никому

звонить, надоедать с вопросами, никто вам не будет отвечать. Или последует типичная формулировка скрытого отказа: «^ Мы уведомим вас в установленные процедурой сроки».

В - четвертых. Необходимо усвоить или понять, что есть конкурсы, направленные на финансирование работы крупных НКО. В таких конкурсах я не рекомендую участвовать. Если для реализации задач проекта указана сумма гранта $30000 - $40000, иногда $80000 - $100000, рассчитанная на одного – трех победителей, то это уже говорит о том, что конкурс предназначен для организаций с многолетним опытом работы, с мощной интеллектуальной командой и финансовой историей. Таких организаций немного, и они работают в основном по глобальным программам.

В - пятых: все фонды имеют требования по ограничению объема написания текста (ограничивают форму заявки количеством страниц, некоторые количеством абзацев, но есть такие, которые дают ограничения по количеству знаков). То есть Вам нужно уместить на небольшом отрезке текста четко, ясно, лаконично изложенную суть вашего проекта, его целей и задач. УЧИТЕСЬ выделять главное и удалять второстепенное. Вы можете отдельно написать пространный текст своего проекта, а затем сокращать его, оставляя только самое важное. Если вы не учтете этого, то вуаля! – ваша заявка совершит полет на интеллектуальную свалку.

В - шестых. Если в рекомендации не указано, на каком языке вы должны подавать заявку, ОБЯЗАТЕЛЬНО уточните. Если есть необходимость перевода, значит, с Вашим проектом будут знакомиться иностранцы и это для вас ОЧЕНЬ ХОРОШО!!! ПОЧему? Дайте ответ на это вопрос сами или напишите мне, мы его обсудим…

В - седьмых. Проект должен быть:

  • интересным,

  • свежим,

  • ярким,

  • с набором нестандартных решений проблемных вопросов.



Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

Фабула проекта должна четко прослеживаться: название проекта – цель – решение задач – деятельность – бюджет.

Если написанный вами проект

  • расплывчатый

  • мутный,

  • и в нем нет связи между ключевыми областями проекта, такой проект будет ОТКЛОНЕН.

И последнее, обратите внимание. Когда объявляется конкурс проектов, указываются сроки подачи Заявок (дата и время). После этого заявки НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Это обязательное условие для всех, без исключения.
Таким образом, этапы сортировки проектов завершены.



  1. ^ Несколько советов по выбору темы для проекта



Как советовал мой учитель по фандрайзингу, голландец Кун олд Маникофф: никогда не пишите проект заранее. Дождитесь объявления конкурса. Дело в том, что легче отвечать на поставленные вопросы в форме Заявки, а не писать проект на вольную тему (вспомните, как вы писали в школе сочинения по литературе). Некоторые менеджеры пишут проекты, по старым заготовкам, как бы впрок. Но очень часто случается так, что фонды меняют свои приоритеты и стратегию, усиливая какие – то основополагающие задачи, или убирают их совсем, считая, что они уже выполнили свое предназначение. Часто конкурсы объявляют на строго заданную тематику. И тогда проще написать проект, придерживаясь рекомендации. Уточняйте форму заявки, она тоже может быть обновлена, изменена, что-то добавлено или более конкретизированы какието вопросы.

Если фонд работает прозрачно, то обычно объявляет победителей Конкурсов на своем сайте, указывая названия организаций, заявленную тематику и цель деятельности по проекту. Обратите внимание на темы, которые были выбраны и профинансированы. Иногда не нужно изобретать колесо, достаточно импровизации.

Когда вы выбираете тему проекта, обратите также внимание на описание основных стратегий фонда. Можно
Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

взять его за основу темы, видоизменив под проблему, которую вы планируете решать.

Приведу пример:


основополагающая задача или стратегия

тема проекта

«активизация социальных групп и отдельных граждан, особенно, проживающих в сельской местности, являющихся наиболее изолированными и отстраненными от событий, происходящих на общественной арене»

«Повышение социальной и гражданской активности сельских женщин из удаленных районов путем развития их потенциальных способностей»

«вовлечение уязвимых и изолированных групп населения в решение социальных и экологических проблем».

«Повышение гражданской активности населения Приаралья за право жить в чистой окружающей среде»


Наиболее уместно выбирать темы проектов, которые соответствуют деятельности вашей организации или направлены на работу с соответствующей целевой группой: ЗОЖ, молодежь, экология, женщины, дети и т.д. Этим вы покажете, что решаете с помощью проекта вопросы, которые соответствуют направлению основной работы вашей организации, близки по роду деятельности и сфере интересов. В качестве примера: организации, объединяющие женщин – предлагают тематику гендерного равенства, женского лидерства, борьбу с дискриминацией женщин и т.д. Соответственно молодежные организации – тематику по нравственному и патриотическому воспитанию, скаутинг, волонтерство и др.

Кстати, если вы обратили внимание, на фабулу проекта (см. выше), то название проекта стоит в ней на первом месте. Потому что от названия проекта зависит многое. Оно задает вашему проекту весь алгоритм, выстраивает идею проекта и направление деятельности по его реализации. Иными словами название проекта, это основа, это концентрат, который вы

Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

постепенно расширяете, который затем плавно перетекает в остальную сюжетную линию вашего проектного сценария.

Если вы почувствовали, что вас заносит куда-то не туда, вернитесь к названию и проверьте соответствие.

Учтите, что члены различных отборочных комиссий тоже люди. Им приходится просматривать огромные бумажные горы всякой откровенной чепухи, среди которой они изредка находят самородки. И ваша задача с первой попытки зацепить их взгляд, разжечь интерес и привлечь внимание. Очень часто таким якорем становится хорошо продуманное название проекта. То есть, если перефразировать поговорку про корабль, то, как вы назовете ваш проект, так он и полетит! (либо в мусорную корзину, либо на утверждение и финансирование).
^ 4. Сценарий проекта или секреты мастерства

Итак, друзья, мы уже знаем, как пройти самые трудные участки. Давайте представим, что наш проект преодолел первые барьеры, и члены комиссии рассматривают его дальше.

Однажды на семинаре по «Стратегическому планированию» наш преподаватель (член одного, из грантовых комитетов), для того чтобы мы немного передохнули, рассказывала нам про то, как члены комиссий знакомятся с проектами. Некоторые, начинают смотреть проект с последней страницы. Как правило, там находится бюджет проекта. Разделив итоговую сумму проекта на количество запланированных мероприятий, затем на количество участников целевой группы, можно получить некую виртуальную цифру, которую затем можно использовать как эталон экономичности бюджета. Пересчитав, таким образом, бюджеты всех проектов, и выписав в столбик результаты от большего к меньшему, он пишет свои заключения и выносит решение о пригодности или непригодности каждого проекта. Основываясь только на этих подсчетах. Соответственно все, что выше среднего эталонного уровня, подпадает под оценку «неуд».

Другие члены комиссии рассматривают каждый проект с точки зрения его эффективности. О том, как посчитать эффективность инвестиционного проекта, написано

Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

несколько книг, много материалов в Интернете. Но если вы пишите социальный проект, то здесь я бы посоветовала оценить свой проект, по следующим критериям:

a) Сравнительный анализ ситуации до начала проекта и после его завершения

b) Количество и качество изменений произошедших за проектный период

c) Оценка достижимости количественных и качественных результатов проекта

d) Оценка проекта его участниками (обратная связь)

f) Наличие положительного опыта и историй успеха за проектный период

Если в вашем проекте будет хотя бы этот минимальный набор критерий, то есть шанс, что отдельным членам комиссии их наличие понравится, тем более что не все менеджеры применяют оценку эффективности проекта, и вы будете выглядеть в более выгодном свете по сравнению с остальными.

У третьих, пятых, шестых свои методы отсеивания проектов, о которых они не распространяются. Но вам необходимо удержать равновесие между всеми ними.

Давайте рассмотрим, как можно добиться этого.

Прежде всего, нужно четко представить себе тех, для кого вы пишите проект, так называемую целевую группу. Какую пользу они получат, когда проект будет выполнен? Какие произойдут изменения в их жизни и социальном положении? В улучшении их здоровья, социального статуса, окружающей среды, экологической обстановки и пр. Это поможет вам увидеть ту высокую цель, ради которой собственно, вы затеваете всю эту работу. Возможно, это будут ваши менее опытные коллеги, которых вы хотите обучить. Или люди из социально уязвимых слоев. Просто жители экологически неблагополучных районов. Или те, кто нуждаются в защите своих поруганных прав.

Затем необходимо вывести их количество. Как это сделать? Некоторые фонды в своих рекомендациях пишут количественные нормативы, но это бывает не всегда. В таком случае я использую следующую таблицу нормативов, предусмотренных для областных центров и городов:

Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++


Форма мероприятия

Количество участников

конференция

не менее 50 человек

круглый стол

не менее 30 человек

семинар

не менее 25 человек

тренинг

не менее 20 человек

акция

не менее 70 человек


Почему именно так? Потому что в вашем проекте вы будете как-то воздействовать на целевую группу через вовлечение их в мероприятия проекта. Эта таблица поможет вам также в определении формы мероприятий, которые вы непосредственно будете проводить с участниками проекта. Здесь вы также можете дать названия этим мероприятиям. Не просто круглый стол, а по теме такой-то. Придумайте названия акциям, тренингам и семинарам.

Что дальше?

Необходимо составить бюджет проекта. Напишите все мероприятия, которые вам нужно провести. Посчитайте реальные затраты на их проведение. То есть не по принципу «одна тетка сказала» или «слышал от одного парня», а возьмите в справочной ж/д или автовокзала сведения о стоимости билетов в конкретный период времени года, по ГСМ уточните, не ожидается ли повышение цены, обычно это происходит летом. Можно летние цены на ГСМ взять по уровню прошлого года. Уточните стоимость работы экспертов, если будете привлекать их в свой проект. Для этого обзвоните несколько организаций, и т.д. и т.д. Когда пропишите все статьи расходов, подсчитайте стоимость одного мероприятия, затем можно подсчитать итоговую сумму бюджета проекта. Например, получается $9000, а донор ограничивает вас в пределах $5000. Тогда нужно сокращать количество мероприятий. Это вам будет сделать легко, так как вы уже заранее вывели их стоимость. К примеру, у вас по проекту запланировано проведение круглых столов в девяти районах области, сократите их до пяти, вот и получите необходимую сумму.


  1. ^ Как написать проект за 48 часов?


Теперь, когда я дала вам в руки инструменты, с которыми вы легко можете написать любые социальные проекты и не

Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

выбыть в первых рядах соискателей, ваша возможность выиграть в грантовом конкурсе увеличилась в несколько раз.

Когда-то жизнь свела меня с волонтером корпуса Мира США Джефри Мейсоном. Мы написали с ним совместный проект «Планета юности». И вот тогда, я услышала от него фразу, что проект пишется за 48 часов. Это реально. Хочу только добавить, что нужно знать некоторые простые правила, которые помогут вам написать проект за это время.

Во-первых, вам понадобятся помощники. Как минимум это бухгалтер проекта. Без него, или хотя бы минимального его присутствия, доверие к управлению проектом упадет на порядок. Попросите будущего соучастника о помощи. Поручите ему подготовить данные для составления бюджета.

Во-вторых, внимательно прочитайте инструкцию или рекомендации, и сообразно требованиям и стратегии донорской организации составьте небольшой конспект проекта по формуле: название проекта – цель – решение задач – деятельность – бюджет.

В-третьих, дайте прочитать кому-нибудь свой конспект. Это помогает исправить ошибки в оборотах речи, состыковке отдельных фрагментов проекта, обсудить актуальность выбранной темы и т.д.

В-четвертых, заполните форму заявки донорской организации. Отвечая на поставленные вопросы, берите уже готовые куски текста из конспекта.

В-пятых, вместе с бухгалтером посчитайте бюджет проекта. Опытный бухгалтер сделает свои замечания по проекту и при необходимости внесет свои коррективы. Согласитесь, ведь вы проектный менеджер, и некоторых нюансов можете просто не знать.

Имея хорошую идею проекта, вы начинаете лоббировать её и подавать в разные Фонды под различными соусами, с одной стороны это правильно.

Во-первых, каждый раз вы его совершенствуете, обращаясь с одним и тем же проектом к разным донорам, Во-вторых, нужно добиваться воплощения идеи, тем более, если она принесет несомненную пользу вашим получателям услуг (бенефициарам). Но с другой стороны есть правило, которое не следует нарушать ни при каких условиях: подали заявку на проект, дождитесь решения. Если результат будет отрицательный, то только после этого подавайте идентичный

Елена Жданович. Написать проект за 48 часов? Легко! +++++++++++++++

проект в другой Фонд. Иначе, вашу организацию запишут в список недобросовестных грантополучателей. Это был еще один совет от Джефри Мейсона.


  1. ^ FAQ: вопросы и ответы


- Какие положительные стороны в работе проектного менеджера?
Я не знаю, как работают проектные менеджеры в других организациях, но в нашей, работая на этой должности, одним из главных преимуществ, считаю свободный график работы. Что меня устраивает в полной мере. Также я очень часто выезжаю на семинары, встречи, конференции, которые организуют для специалистов НПО. И замечу, что руководители организаций, чаще всего посылают туда нас, менеджеров. Еще один козырь – бесплатное обучение на различных курсах, причем не самых слабых. Например, два года назад, я окончила очень престижные Международные курсы «Повышения квалификации руководящих работников и менеджеров в сфере экономики», срок обучения 6 месяцев.
- Очень доходчиво и по делу пишите свои статьи. Вы этому учились?
Специально, конечно не училась. Я по образованию экономист, а не журналист. Но, работая над проектами, всегда приходится, во-первых, изучать множество материалов разных авторов различного содержания: от статей на политические темы до экономических анализов. А во-вторых, нарабатываешь собственный стиль изложения при написании тематических заданий и заполняя проектные заявки.
- Вам нравится работать проектным менеджером?
Я бы сказала, что работа над проектами, относится к разряду творческих. Когда пишу проект, то, как настоящая творческая личность, испытываю потребность в уединении, чтобы меня никто не беспокоил, не сбивал с мысли. После завершения работы, когда проект отправлен на конкурс, – я снова готова общаться!


Похожие:

Написать проект за 48 часов? iconПриложение б министерство образования и науки Российской Федерации...
В 2 семестре учебным планом на изучение этой дисциплины предусмотрено следующее количество часов: лекций – 17 часов; практических...
Написать проект за 48 часов? iconПамятка для студентов направления 190700 «Технология транспортных...
Виды занятий: лекции – 17 часов; Практические занятия – 17 часов; срс – 38 часов
Написать проект за 48 часов? icon1 Состав социологии журналистики
На изучение курса «Социология журналистики» отводится 68 часов в 8 семестре. Из них лекции – 20 часов, лабораторные занятия – 14...
Написать проект за 48 часов? iconБолее 8 часов, в отделе полиции с момента доставления и до момента...
Прошу провести прокурорскую проверку и защитить мои права по следующим обстоятельствам
Написать проект за 48 часов? iconПроект для арт-центра «Журавль»
Обучение по программе «Аналоговая чёрно-белая фотография» в арт-центре «Журавль» рассчитано на 30 часов (возможность расширения курса...
Написать проект за 48 часов? iconЗачем вы это делаете?
Российско-Украинского молодежного форума «Славянская интеграция» в г. Тамбов. Три дня участники форума, под патронажем руководителей...
Написать проект за 48 часов? iconСфера деятельности: государственное учреждение
Условия: 5 дн с 9 до 17. 30 часов (Пн. Чт.), с 9 до 16 часов (Пт.). Официальное оформление, соц пакет. З/п 8000 рублей
Написать проект за 48 часов? iconСфера деятельности: государственное учреждение
Условия: 5 дн с 9 до 17. 30 часов (Пн. Чт.), с 9 до 16 часов (Пт.). Официальное оформление, соц пакет. З/п 8000 рублей
Написать проект за 48 часов? iconПроект «Практика бизнеса: учебная фирма»
Пилотный проект предполагается реализовывать на базе молодежного инновационного распределенного бизнес-инкубатора Южного федерального...
Написать проект за 48 часов? iconТематика лекций и семинарских занятий по дисциплине
Летняя сессия 2011: лекции – 6 часов, семинарские занятия – 6 часов, консультация, экзамен, контрольная работа
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница