Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №5 по информатике. (1 курс, 1 семестр, Лечебный факультет)

• 
  Обобщение, систематизация знаний по разделу MS Access.
  
• 
  Понимание особенностей использования баз данных для правильного хранения данных.
  

• 
  Способы создания таблиц и форм;
  
• 
  Методы ввода данных в таблицы ;
  

• 
  Пользоваться системой управления базой данных;
  
• 
  Создавать таблицы и формы.
  

1. 
   Создание базы данных «Больница»
   
2. 
   Редактирование данных
   
3. 
   Сортировка и фильтрация данных
   
4. 
   Создание форм
   

1. 
   Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.
   
2. 
   Ответьте на вопросы для самоконтроля.
   
3. 
   Сделайте основные задания для самоподготовки.
   

1. 
   Информатика. Под редакцией Н.В. Макарова. М., «Финансы и статистика», 2011г.
   

1. 
   Информатика. Под редакцией С.В. Симоновича. СПб, Питер, 2005.
   

1. 
   Что такое информация?
   
2. 
   Что такое база данных?
   
3. 
   Что такое поле?
   
4. 
   Что такое запись?
   
5. 
   Что такое СУБД?
   
6. 
   Для чего используется СУБД?
   
7. 
   Из каких объектов состоит БД Access?
   
8. 
   Какие типы полей используются в Access?
   

1. 
   Откройте программу Access.
   
2. 
   Создайте новую базу данных.
   
3. 
   Создайте таблицу «Пациенты» базы данных.
   
4. 
   Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.
   
5. 
   Сохраните созданную таблицу.
   
6. 
   Введите ограничения на данные, вводимые в поле Пол; должны вводиться только М или Ж.
   
7. 
   Задайте значение по умолчанию для поля Пол в виде слова М.
   
8. 
   Заполните таблицу данными в соответствии с рисунком и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле Пол.
   
9. 
   Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
   
10. 
    Произведите поиск в таблице пенсионера Сергеева.
    
11. 
    Произведите сортировку данных в поле Фамилия по убыванию.
    
12. 
    Произведите фильтрацию данных по полю Пол.
    

13. 
    Создайте еще таблицу «Врачи» с данными из следующей таблицы
    

13. 
    Создайте дополнительную таблицу с именем «Отделение», которая будет содержать следующие поля: Отделение (текстовый), № уд (числовой), Телефон отделения (текстовый).
    
14. 
    Создайте дополнительную таблицу с именем «Лечение», которая будет содержать следующие поля: № п/п (числовой), Отделение (текстовый).
    
15. 
    Заполните таблицу Отделение и Лечение данными.
    
16. 
    Создайте формы для просмотра таблиц.
    

1. 
   Откройте программу Microsoft Access любым известным способом.
   
2. 
   Для создания новой базы данных:
   

• 
  выберите пункт Создать;
  
• 
  потом щелкните по опции Новая база данных.
  

3. 
   Для создания таблицы базы данных:
   

• 
  в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке Конструктор таблиц;
  
• 
  в результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.
  

4. 
   Для определения полей таблицы:
   

• 
  введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля - № п/п;
  
• 
  в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных – Числовой;
  
• 
  на вкладке Общие установите размер поля Целое;
  
• 
  на вкладке Общие в поле Индексированное поле установите Да (Совпадения не допускаются). Это нужно для того, чтобы значения в этом поле не совпадали, хотя Индексированное поле (ключевое поле) в однотабличной базе данных не обязательно;
  
• 
  остальные поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access;
  

5. 
   Заполните таблицу в соответствии с таблицей 1.
   

6. 
   Для задания условия на значение для вводимых данных необходимо:
   

• 
  в верхней части окна щелкните по полю Пол;
  
• 
  в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;
  
• 
  щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
  
• 
  в появившемся окне напишите слово М, затем щелкните по кнопке (OR) (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Ж,. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле Пол могут вводиться только указанные значения.
  
• 
  в строке ^ Сообщение об ошибке введите предложение "Такой пол не существует, правильно введите данные''.
  
• 
  в строке Значение по умолчанию введите букву М;
  

7. 
   Сохраните таблицу под именем «Пациенты»:
   

• 
  выберите пункт меню Файл, Сохранить;
  
• 
  в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Пациенты,
  
• 
  щелкните по кнопке <ОК>.
  

8. 
   ^ Для заполнения таблицы:
   

• 
  Не закрывая окна с таблицей «Пациенты» на панели инструментов щелкните по кнопке Режимы, чтобы перейти в режим заполнения таблицы данными
  

• 
  заполните таблицу с данными в соответствии с рисунком:
  

9. 
   Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
   

• 
  сделайте двойной щелчок по границе между названиями столбцов;
  
• 
  проделайте эту операцию с остальными полями.
  

10. 
    Для поиска в таблице Сергеева:
    

• 
  переведите курсор в первую строку поля Фамилия;
  
• 
  выполните команду Главная/Найти;
  
• 
  в появившемся окне, в поле Образец введите
  

• 
  п
  Рис 1.5 Поиск и замена.
  оле Совпадение выберите из списка Поля целиком;
  
• 
  в поле Просмотр выберите из списка ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
  
• 
  установите флажок для опции С учетом формата полей;
  
• 
  щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись и выделит слово Сергеева;
  
• 
  щелкните по кнопке Найти далее. Если в таблице встретиться еще запись тогда курсор перейдет к этой записи;
  
• 
  щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.
  

11. 
    Для сортировки данных в поле Фамилия по убыванию:
    

• 
  щелкните по любой записи поля Фамилия;
  
• 
  щелкните по кнопке на вкладке Главная. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Фамилия.
  

12. 
    Для фильтрации данных по полю Пол:
    

• 
  щелкните по записи М поля Пол;
  
• 
  щелкните по кнопке Выделение/Равно «М»
  

• 
  для отмены фильтрации щелкните по кнопке на вкладке Главная. В таблице появятся все данные.
  

13. 
    Сохраните базу данных:
    
    • 
      выполните команду Файл/Сохранить базу данных как;
      
    • 
      выберите свою папку, в которую сохраните свою базу данных;
      
    • 
      введите название базы – Больница.
      

14. 
    Для создания таблицы Врачи используйте данные из таблицы 2.
    При этом нет необходимости создавать новую базу данных!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! В вашей базе данных «Больница» должны находиться 2 таблицы – Пациенты и Врачи.
    
15. 
    Содержание этой таблицы приведены на рисунке:
    

16. 
    Создайте таблицу Отделение в режиме Конструктор:
    

• 
  введите поля и соответствующие им типы данных;
  

• 
  введите размер для каждого поля, исходя из следующего:
  
  1. 
     Отделение – 40,
     
  2. 
     № уд – Целое,
     
  3. 
     Телефон отделения – 10;
     

• 
  для удобства выбора номера удостоверения врача при внесении данных в таблицу Отделение организуем выбор № уд. из ниспадающего списка. Для этого:
  
  1. 
     перейдите на поле № уд.;
     
  2. 
     рядом со вкладкой Общие выберите вкладку Подстановка,
     
  3. 
     а в ней – Поле со списком;
     
  4. 
     тип источника оставьте без изменения;
     
  5. 
     Источник строк – Врачи (главное, чтобы имя поля в таблице Отделение в точности совпадало с именем поля в таблице Врачи!!!!!!!!!!!).
     
• 
  Сохраните таблицу под именем «Отделение», пока не определяя ключевые поля!!!!!
  

17. 
    Создайте таблицу Лечение в режиме Конструктор:
    

• 
  введите поля и соответствующие им типы данных;
  

• 
  введите размер для каждого поля, исходя из следующего:
  
  1. 
     № п/п – Целое,
     
  2. 
     Отделение – 40,
     
  3. 
     Лечение – 255;
     
• 
  для удобства выбора отделения больницы при внесении данных в таблицу Лечение организуем выбор отделения из ниспадающего списка. Для этого:
  
  1. 
     перейдите на поле Отделение;
     
  2. 
     рядом со вкладкой Общие выберите вкладку Подстановка,
     
  3. 
     а в ней – Поле со списком;
     
  4. 
     тип источника оставьте без изменения;
     
  5. 
     Источник строк – Отделение (главное, чтобы имя поля в таблице Отделение в точности совпадало с именем поля в таблице Лечение!!!!!!!!!!!).
     
• 
  для обеспечения удобства выбора № п/п из таблицы Пациенты проделайте тоже самое!
  
• 
  Сохраните таблицу под именем «Лечение», пока не определяя ключевые поля!!!!!
  

18. 
    Заполните таблицы Отделение и Лечение следующими данными:
    

19. 
    Создание форм просмотра таблиц:
    

• 
  перейдите на вкладку Создание;
  
• 
  выберите в разделе Формы – мастер форм;
  

• 
  в появившемся окне щелкните по значку списка в нижней части окна;
  
• 
  выберите из появившегося списка в качестве источника данных таблицу Врачи;
  

• 
  выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке (>>);
  
• 
  щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре Врачи. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;
  
• 
  щелкните по кнопке <Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева — это названия полей, столбец справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке ( > ) (в сторону записей с большими номерами) или ( < ) (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка ( I< ) — это переход на первую запись, кнопка ( >I ) — переход на последнюю запись.
  

20. 
    ^ По аналогии создайте форму для таблицы Пациенты, Лечение и Отделение.
    

1. 
   каждый элемент таблицы – один элемент данных
   
2. 
   все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину
   
3. 
   каждый столбец имеет уникальное имя
   
4. 
   одинаковые строки в таблице отсутствуют
   
5. 
   порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.
   

• 
  целочисленные;
  
• 
  вещественные;
  
• 
  строковые;
  
• 
  специализированные типы данных для денежных величин;
  
• 
  специальные типы данных для временных величин (дата и/или время);
  
• 
  типы двоичных объектов (данный тип не имеет аналога в языках программирования; обычно для его обозначения используется аббревиатура BLOB — Binary Large Object).
  

Значение

Домен

Атрибут

• 
  это значения (экземпляры атрибута) описывающие свойства конкретных объектов (экземпляров объектов),
  
• 
  имена атрибутов служат именами столбцов.
  

Кортеж

Отношение

Ключи

• 
  уникальность: в произвольный момент времени никакие два различных корте­жа отношения R не имеют одного и того же значения
  
• 
  минимальность: ни один из атрибутов не может быть исключен из ключа без нарушения уникальности.
  

1. 
   исключения дублирования значений в ключевых атрибутах,
   
2. 
   упорядочения кортежей,
   
3. 
   ускорения работы с кортежами отношения (индексы),
   
4. 
   организации связывания отношений.