Игнатенко Анжелика Валерьевна


Скачать 125.23 Kb.
НазваниеИгнатенко Анжелика Валерьевна
Дата публикации23.03.2013
Размер125.23 Kb.
ТипКурсовая
userdocs.ru > Информатика > Курсовая
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственного бюджетного учреждения профессионального высшего образования

«Санкт-Петербургский государственный экономический университет»

Кафедра информатики

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО

ИНФОРМАТИКЕ

ТЕМА:

Выполнила: Игнатенко Анжелика Валерьевна

Группа № э-115

№ зачетки: 120190

Проверил преподаватель:

Оценка:

Подпись преподавателя:

Дата сдачи:

Дата защиты:

Санкт-Петербург

2012

Оглавление


Введение. 3

Глава 1. Структурные элементы электронной таблицы. 6

1. Общая часть 6

2. Индивидуальная часть. 6

^ Глава 2. Возможности программирования в Microsoft Excel. 9

1.Оформление рабочих листов 9

Выбор шрифта 9

Типы шрифтов 9

Стили 9

Цвета и узоры 9

Форматирование чисел 10

Проверка орфографии 10

Операторы 11

Функции Excel 11

Создание диаграмм 12

Обмен данными 12

Заключение 14




Введение.


Целью курсовой работы является систематизация знания о программе Microsoft Excel (табличный процессор). Эта программа популярна, поскольку содержит оптимально простой, но большой пакет функций, позволяющий легко и быстро производить вычислительные операции.

В работе нам необходимо сделать следующее:

  1. На листе Справочники создать таблицы.



  1. На листе Заказы оформить таблицу.

Подготовить именованные блоки на листе Справочники для ввода данных на лист Заказы. Заполнить столбец Заказчики в виде списка.



Вычислить:

  • В столбце ^ Пометка о выполнении вывести «выполнено», если заказ доставлен в течение 3 дней и сумма выполнения не менее суммы заказа. В противном случае вывести «не выполнено».

  • Добавить новый столбец Сумма заказа $. Пересчитать Сумма заказа, руб. по курсу в день заказа с помощью функции ВПР. Дата изменения курса ближайшая к дате заказа.

На лист Итоги получить для каждого заказчика итоговые суммы заказов и выполнения заказов в рублях



Построить гистограмму на основе итогов, полученных в пункте 4.

На листе Фильтр с помощью расширенного фильтра вывести сведения о заказах, у которых сумма заказа больше суммы выполнения. Отобранные записи представить в новой таблице, включающей столбцы:



Построить Сводную таблицу, в которой вывести суммы заказов на каждую дату заказа. Обеспечить выбор по заказчикам в области страниц. Вычислить остатки заказов в рублях.



Средствами Word по результатам фильтрации подготовить и оформить рассылку писем заказчикам.

Сохранить книгу под именем Заказы.
^

Глава 1. Структурные элементы электронной таблицы.

  1. Общая часть


В первую очередь был переименован первый лист в «Справочники». В ячейки А1,В1 и В1 был помещен текст. Для форматирования текста был выбран 14 размер шрифта Time New Roman. Текст был выровнен по центру и применено полужирное начертание. Затем были добавлены числовые значения в ячейки А2:В5 и текст в ячейки D2:D5. Текст и числа также были отформатированы. Шапку таблицы выделяем серым цветом.

Следующий лист был переименован в «Заказы». Была создана таблица «Выполнение заказов». Текст был также отформатирован 14 размером шрифта Time New Roman. Для шапки таблицы было выбрано полужирное начертание, кроме слова «руб.» для ячеек А3:А14 был выбран текстовый формат. Ячейки В3:В14, G3:G14 оставляем пока пустыми.

Добавляем в ячейку G1 «Пометка о выполнении», а в ячейку H1 «Сумма заказа $». Текст форматируем также как и остальной, содержащийся в шапке таблицы.

Следующие 3 листа называем «Итоги», «Гистограмма» и «Фильтр» соответственно.

На листе «Фильтр» в ячейки А1:Е1 вставляем текст. Форматируем его, как шапку таблицы, выбрав 14 размер шрифта Time New Roman полужирный. Выделяем эти ячейки серым цветом.
^

2. Индивидуальная часть.


На листе «Заказы» ячейки В3:В14 заполняем в виде списка. Для этого выделяем эти ячейки, открываем вкладку «Данные», «Проверка данных». В открывшейся вкладке выбираем тип данных- список. В поле источник, возвращаемся на лист «Справочники» и выделяем там ячейки D2:D4. Нажимаем OK. Затем нажимаем курсором на ячейки В3:В14 и выбираем необходимые нам текстовые значения для каждой из этих ячеек.

Заполняем на листе «Заказы» ячейки G3:G14 с помощью логической функции ЕСЛИ И. Нам необходимо вывести «выполнено», если заказ доставлен в течение 3 дней и сумма выполнения не менее суммы заказа. В противном случае вывести «не выполнено». В итоге получаем формулу =ЕСЛИ(И(D3-C3<=3;F3>=E3);"выпонено";"невыполнено"). Вводим её в ячейку G3 и копируем в остальные ячейки по вертикали.

Далее необходимо заполнить на листе «заказы» ячейки H3:H14 с помощью функции ВПР. $. Пересчитать Сумма заказа, руб. по курсу в день заказа .Дата изменения курса должна быть ближайшей к дате заказа. Для этого открываем вкладку «Формулы», «Ссылки и массивы», где выбираем функцию ВПР. В открывшемся окне в строке «Искомое значение» выбираем на листе «Заказы» ячейку D3, так как искомым значением в данном случае является дата заказа. В строке таблица выбираем на листе «Справочники» А$2:В$5. Номер столбца-2, интервальный просмотр-1. в итоге получаем формулу: =E3/ВПР(заказы!C3;справочники!A$2:B$5;2;1). Где Е3- сумма заказа в рублях.

Далее на листе «Итоги» необходимо получить для каждого заказчика итоговые суммы заказов и выполнения заказов в рублях. Для этого копируем таблицу с листа «Заказы» на лист «Итоги». Выделяем таблицу. Открываем вкладку «Данные», «промежуточный итог». В открывшейся вкладке в строке «при каждом изменении в»- выбираем заказчики. В стоке «операция» выбираем сумма. «добавить итоги по» ставим галочки на «сумма заказа, руб.» и «сумма выполнения,руб.» нажимаем OK. Получаем такую таблицу:



На листе «Гистограмма» необходимо создать гистограмму на основании итогов полученных в предыдущем пункте. Для сворачиваем таблицу так , что бы остались видны только полученные итоги по каждому заказчику ( выбрав уровень 2 слева от таблицы). Получается следующая таблица:



Выделяем все ячейки, оставшиеся в таблице, удерживая клавишу Ctrl. Открываем вкладку «Вставка», «Гистограмма» и выбираем гистограмму с группировкой. Полученную гистограмму форматируем, выбрав 12 размер шрифта Time New Roman полужирный. Также присваиваем названия осям гистограммы, переименовываем легенду на « сумма заказа» и «сумма выполнения». Присваиваем имя самой гистограмме- «Итоги».



На листе «Фильтр» выводим сведения о заказах, у которых сумма заказа больше суммы выполнения. Для этого используем расширенный фильтр на вкладке «Данные».

Далее на этом же листе необходимо построить сводную таблицу, в которой вывести суммы заказов на каждую дату заказа, обеспечив выбор по заказчикам в области страниц. Для чего открываем вкладку «Вставка» , «Сводная таблица». В открывшемся окне в строке «Таблица диапазон»- выделяем таблицу на листе «Фильтр». Нажимаем OK. при этом открывается список полей сводной таблицы, где перемещаем в область «фильтр отчета»- поле «заказчики», «названия строк»- «дата заказа», а в область «значения»- поле «сумма заказа $». Полученную сводную таблицу форматируем.

Следующий шаг: средствами Word по результатам фильтрации подготовить и оформить рассылку писем заказчикам. Для этого открываем новый документ Microsoft Word, копируем таблицус листа «Фильтр» в документ Word, как электронную таблицу. Оформляем рассылку писем с помощью «пошагового мастера слияния» на вкладке рассылки.

Сохраняем книгу под именем заказы.
^

Глава 2. Возможности программирования в Microsoft Excel.

  1. Оформление рабочих листов

Выбор шрифта


Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно выделив соответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки в меню Формат. После этого на экране появится диалог в котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные на панели инструментов. 
^

Типы шрифтов


В настоящее время для оформления таблиц и документов используется большое количество шрифтов. Один из главнейших факторов, который необходимо принимать во внимание, -это разборчивость текста, оформление тем или иным шрифтом. 

Стили


Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц. 

^

Цвета и узоры


В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры. 

^

Форматирование чисел


Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следует произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню Формат - Ячейки, а в появившемся диалоге - вкладку Число. Выбирается в группе слева строку Денежный. Справа появится несколько возможных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть двух видов: Чтобы лучше понять их назначение, рассмотрим варианты форматирования числа 13. В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата. Во второй колонке мы видим, как будет выглядеть число в результате форматирования. 
Формат Результат:
#. ###, ## 13 
0. 000, 000. 013, 00 
#. ##0, 00 13, 00 
Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в виде решетки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Лучше использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в других случаях использовать "решетку". Если вы оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой и цифры в них не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые форматировали как целые, т. е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, только числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые идут "в минус": наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что часто используется при оформлении бухгалтерской документации. 

^

Проверка орфографии


В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная с которой Excel должен искать ошибки. Далее нужно выбрать команду Сервис - Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте. 
Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится диалог Проверка Орфографии. 

Операторы


Все математические функции описываются в программах с помощью специальных символов, называемых операторами. Полный список операторов дан в таблице. 
Оператор Функция Пример:


  1. Арифметические операторы:
    + сложение =A1+1 
    - вычитание =4-С4 
    * умножение =A3*X123 
    / деление =D3/Q6 
    % процент =10% 


  2. Операторы связи:
    : диапазон =СУММ(A1:C10) 
    ; объединение =СУММ(A1;A2;A6) 


  3. Текстовый оператор соединения
    & соединение текстов 


Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную даты -программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату. 
^

Функции Excel


Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюс или минус. В результате формула будет выглядеть следующим образом: 
=B1+B2+B3+C4+C5+D2 
Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адреса областей и закройте скобку. В результате формула будет выглядит следующим образом: 
=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2) 
Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций. 
Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов для функций целесообразно, поскольку оно, во первых, нагляднее, а во вторых , при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так: 
=СУММ(А1;А2;А3;А4) 
Или то же другим способом: 
=СУММ(А1:А4) 
^

Создание диаграмм


Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики. Такую возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это, во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы". Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel. 

Панель инструментов диаграмм. Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаграмм. Также это можно делать и другим способом - даже более быстро – с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране модно с помощью меню Вид - Панели инструментов. 
Пример: Введём любые данные на основе которых можно построить диаграмму. Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть список типов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необходимого размера, запускаем мастер диаграмм. 
Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбрать строку Диаграмма в поле Создать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный рабочий лист. 
^

Обмен данными


Во всех программах, написанных для операционной системы Windows, пользователь может пользоваться ее буфером обмена(Clipboard), он представляет особую область памяти, представляемой операционной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая например в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню Правка - Копировать, либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощью команды меню Правка Вставить или одной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V. 

Текстовый редактор Word для Windows
Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таблицы. Эта программа понимает все форматы Excel. Гарнитура и размеры шрифта также сохраняются в неизменном виде. Используя меню обработки таблиц текстового редактора можно обрабатывать в нем данные. 

Заключение


Данная курсовая работа помогла мне укрепить мои знания Microsoft Excel. Также у меня появилась прекрасная возможность попробовать применить их на практике. Я научилась работать с функцией ВПР, научилась строить сводные таблицы, рассчитывать промежуточные итоги, а также оформлять рассылки и осуществлять слияния документа Word и Excel. А так как я будущий экономист, то все те навыки, которые я получила во время выполнения работы мне просто необходимы. Ведь сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. И каждый высококвалифицированный специалист должен в совершенстве владеть программами для Windows.

Похожие:

Игнатенко Анжелика Валерьевна iconРоссийской Федерации Уральский юридический институт Международное...
Г. В. Игнатенко, заслуженный деятель науки рф, доктор юридических наук, профессор
Игнатенко Анжелика Валерьевна iconПриказ от 16 мая 2012 года №01-05-306 Васильева Анжелика Волкова Дарья Комова Аксинья

Игнатенко Анжелика Валерьевна iconБазанова Анастасия Валерьевна 30 *, Блинова Елена Олеговна 54 Бойцов...

Игнатенко Анжелика Валерьевна iconFictionBook Editor 4, AlReader2
Гянджеви Низами 8911 Лейли и Меджнун 1188 ru fa Татьяна Валерьевна Стрешнева nickot nicko1960@gmail com
Игнатенко Анжелика Валерьевна iconШаламова Алена Олеговна Кузьмов Игорь Николаевич Маслова Екатерина...

Игнатенко Анжелика Валерьевна iconБузанакова Мария Валерьевна 21488 Хотянова Ольга Борисовна 21485...

Игнатенко Анжелика Валерьевна iconСписок участников
Антонова Алина Вячеславовна, с. Алнаши; Степанов Владислав Олегович, г. Ижевск; Григорьева Альбина Валерьевна, Малопургинский район,...
Игнатенко Анжелика Валерьевна iconТора как основной закон древнееврейского государства
Калинина Евгения Валерьевна, доцент кафедры теории и истории государства и права юридического факультета Нижегородского государственного...
Игнатенко Анжелика Валерьевна iconДля перечисления денежных средств (помощи Лешке)
Альфа-банк: 40817810504900004673 Ковтун Евгения Валерьевна. (деньги можно внести как через кассу, так и через банкомат или альфаклик,...
Игнатенко Анжелика Валерьевна iconМольер Ревность Барбулье Действующие лица Барбулье муж Анжелики. Доктор. Анжелика дочь Горжибюса
Ах бедняга Барбулье, до чего ты жалок! Надо, однако, ее наказать. Убить, например Плохая выдумка: самого повесят. В тюрьму запрятать...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница