Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010»


Скачать 253.01 Kb.
НазваниеЛекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010»
страница2/3
Дата публикации23.03.2013
Размер253.01 Kb.
ТипЛекция
userdocs.ru > Математика > Лекция
1   2   3

Рис. 6.5.  Выбор функции в Мастере функций

  1. В появившемся окне ^ Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае (см. рис. 6.4) введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее. Для этого в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.6) введите назначение искомой функции и нажмите кнопку Найти. Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию.



Рис. 6.6.  Поиск функции

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток используйте автозавершение формул.

  1. В ячейку или в строку формул введите знак "=" (знак равенства) и первые буквы используемой функции. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения. Значки указывают типы вводимых данных, такие как функция или ссылка на таблицу (рис. 6.7).



Рис. 6.7.  Ввод формулы с использованием автозавершения

  1. Выберите нужную функцию, для чего дважды щелкните по ней мышью.

  2. С использованием клавиатуры и мыши введите аргументы функции. Подтвердите ввод формулы.

6.2.3 Создание формул с использованием кнопки "Сумма"

Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку ^ Сумма. Эта кнопка, помимо группы Библиотека функций вкладки Формулы (там она называется Автосумма ), имеется также в группе Редактирование вкладки Главная.

Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Сумма. Например, для вычисления суммы значений в ячейках Е2:Е17 в таблице на рис. 6.8 следует выделить ячейку Е18 и нажать кнопку Сумма.



Рис. 6.8.  Суммирование с использованием кнопки Сумма

Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу ^ Enter или еще раз нажать кнопку Сумма.

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку Сумма, а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма.

Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие:

^ Среднее - расчет среднего арифметического;

Число - определение количества численных значений;

Максимум - нахождение максимального значения;

^ Минимум - нахождение минимального значения.

Например, для вычисления среднего значения в ячейках С2:С17 в таблице на рис. 6.9 следует выделить ячейку С18, затем щелкнуть по стрелке кнопки Сумма и выбрать действие Среднее.



Рис. 6.9.  Вычисление среднего значения с использованием кнопки Сумма

6.2.4 Редактирование формул

Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке формул.

При редактировании ячейки, как и при вводе формулы, ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом (см. рис. 6.1).

Для изменения ссылки на ячейки и/или диапазон ячеек достаточно перетащить цветную границу к новой ячейке или диапазону. Для того чтобы изменить размер диапазона ячеек, можно перетащить угол границы (рис. 6.10).

Рис. 6.10.  Изменения аргумента формулы

Для того чтобы заменить ссылку следует ее удалить, а затем выделить мышью новую ячейку или диапазон ячеек.

В формулу можно добавлять новые операторы и аргументы. Например, в существующую формулу в ячейку Е18 в таблице на рис. 6.8 можно добавить оператор "/" (деление) и аргумент В20 (рис. 6.11).



Рис. 6.11.  Редактирование формулы

В процессе редактирования можно запускать мастер функций. Например, в существующую формулу в ячейку Е18 в таблице на рис. 6.8 можно добавить оператор "/" (деление) и в качестве аргумента округление значение ячейки В20. В этом случае после ввода знака "/" (деление) следует ввести любым способом функцию ОКРУГЛ и ввести ее аргументы (рис. 6.12).



Рис. 6.12.  Использование мастера функций при редактировании формул

6.2.5 Перемещение и копирование формул

Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.

Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки.

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

6.3 Использование ссылок в формулах

6.3.1 Ссылки на ячейки других листов и книг

При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов и книг в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку.

При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа заключено в одинарные кавычки (апострофы). Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).

Например, в формуле в ячейке Е18 в таблице на рис. 6.13 использована ячейка В2 листа Курсы валют текущей книги.



Рис. 6.13.  Ссылка на ячейку другого листа текущей книги

При переходе к ячейке другой книги, имя файла в квадратных скобках автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Например, в формуле в ячейке Е18 в таблице на рис. 6.14 использована ячейка В2 листа ЦБ файла Валюты.xlsx.



Рис. 6.14.  Ссылка на ячейку другой книги

6.3.2 Относительные и абсолютные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы.

Например, при копировании автозаполнением ячейки Е2 (рис. 6.15) на нижерасположенные ячейки, в ячейке Е3 будет формула =С3*D3, в ячейке Е4 будет формула =С4*D4 и т. д.



Рис. 6.15.  Копирование формул

В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Например, в таблице на рис. 6.16 при копировании ячейки Е2 на нижерасположенные ячейки ссылка на ячейки С2 и D2 должны изменяться, а ссылка на ячейку В20 должна оставаться неизменной.



Рис. 6.16.  Использование абсолютных ссылок

Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1, где $ - служебный символ, показывающий абсолютную ссылку.

Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу F4. Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при редактировании ячейки с формулой. К заголовкам столбца и строки в адресе ячейки следует добавить служебный символ $. Например, для того чтобы ссылка на ячейку В20 стала абсолютной, необходимо ввести $В$20.

Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной.

Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.

Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

Например, в ячейке Е2 таблицы на рис. 6.16 достаточно было ввести смешанную ссылку В$20.

6.3.3 Использование трехмерных ссылок

Трехмерные ссылки используются при выполнении действий с данными из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. При этом в формулу включаются все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Заказ_1:Заказ_5!C2) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке С2 на всех листах в диапазоне от Заказ_1 до Заказ_5 включительно (рис. 6.17).



Рис. 6.17.  Использование трехмерных ссылок

  1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести функцию.

  2. Введите = (знак равенства), имя функции, а затем открывающую круглую скобку.

  3. Выделите ярлык первого листа, на который нужно создать ссылку.

  4. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите ярлык последнего листа, на который необходимо создать ссылку.

  5. Выделите диапазон ячеек, на которые нужно создать ссылку.

  6. Подтвердите ввод формулы.

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: ^ СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, и некоторых других.

6.4 Использование имен ячеек и диапазонов

6.4 1Использование имен

Имя - слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги или только в отдельном выбранном листе. При использовании в формулах имена ячеек являются абсолютными ссылками.

6.4.2 Присваивание имен

Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.

  3. В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 6.18).



Рис. 6.18.  Присвоение имени ячейке

  1. Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.

  2. При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне ^ Диспетчера имен.

Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания. Пробелы не допускаются. Также не допускаются имена, которые имеют такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2010 или Год.2010. Имя может содержать до 255 знаков. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает.

Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя "Скидка", которому присвоено значение 33 процента, можно использовать в любом месте для вычисления цены со скидкой.

Для присвоения имени формуле или константе в поле Диапазон окна Создание имени следует ввести знак равенства (=) и формулу или константу (рис. 6.19).



Рис. 6.19.  Присвоение имени константе

6.4.3 Применение имен

При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.

Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен (рис. 6.20).



Рис. 6.20.  Вставка имени в формулу

Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена (см. рис. 6.20), а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.

Имена ячеек при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток используйте автозавершение формул.

  1. В ячейку или в строку формул введите первые буквы используемого имени. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения (рис. 6.21).


1   2   3

Похожие:

Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconЛекция 7 Тема «Использование функций в Microsoft Excel 2010»
Показана возможность объединения текстовых данных разных ячеек. Дано представление о логических функциях. Рассмотрены функции для...
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconЛекция по теме: Microsoft Excel (курс «Информатика»)
Литература: Копыл В. И. Microsoft Excel; Сафронов И. К. Задачник – практикум по информатике; Симонович С. Информатика
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconЛекция 11 Тема «Работа с данными в Microsoft Excel 2010»
Показана процедура установка фильтров и настройки параметров отбора, в том числе по значению, по условию, по формату, выборка наибольших...
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconИнструкция по использованию microsoft Excel для решения злп для того...
Приобретение навыков решения задач линейного программирования (злп) в табличном редакторе Microsoft Excel
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconОсновы работы в Microsoft Excel
Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя...
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconОсновы работы в Microsoft Excel
Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя...
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconExcel можно запустить несколькими способами, например: 1 способ: щёлкнуть на кнопке пуск
Пуск панели задач. В появившемся меню выбрать пункт программы→ Microsoft Office →Microsoft Office excel 2003
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconТема : «Використання формул та функцій в електронних таблицях Microsoft Office Excel»
Тема: «Використання формул та функцій в електронних таблицях Microsoft Office Excel»
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconТема : «Використання формул та функцій в електронних таблицях Microsoft Office Excel»
Тема: «Використання формул та функцій в електронних таблицях Microsoft Office Excel»
Лекция 6 Тема «Основы вычислений в Microsoft Excel 2010» iconОоо «Ливны-Электро»
«Разработка табличного расчёта для учёта показателей производства в среде Microsoft Office Excel 2010»
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница