Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни


НазваниеМіністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни
страница11/13
Дата публикации08.07.2013
Размер1.42 Mb.
ТипДокументы
userdocs.ru > Право > Документы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13
^

Таблиця 6.2. Завдання до частини 2 п. 4-6


№ вар.

Створити запит до однієї таблиці

Створити запит до 2-х зв'язаних таблиць

Таблиці

Виводимі поля

Результат запиту

1

Из таблицы Доставка выбрать записи, у которых поле Название равно Почта или другому значению введенному через параметр

Сотрудники – Заказы

Фамилия

Имя

Должность

КодЗаказа

ДатаИсполнения

АдресПолучателя

Выбрать список заказов, которые принял сотрудниик с фамилией Кротов или с другой фамилией, введенной через параметр

2

Из таблицы Заказы выбрать записи, у которых поле СтранаПолучателя равно США или другому значению введенному через параметр

Типы –

Товары

Категория

Описание

Марка

ЕдИзмерения

Цена

НаСкладе

Выбрать список товаров, имеющих название категории – Фрукты или другую категорию, введенную через параметр

3

Из таблицы Доставка выбрать записи, у которых поле Название равно Почта или другому значению введенному через параметр

Сотрудники – Заказы

Фамилия

Имя

Должность

КодЗаказа

ДатаИсполнения

АдресПолучателя

Выбрать список заказов, которые принял сотрудниик с фамилией Кротов или с другой фамилией, введенной через параметр

4

Из таблицы Типы выбрать записи, у которых поле Категория равно Напитки или другому значению введенному через параметр

Клиенты –

Заказы

Название

Адрес

Страна

КодЗаказа

ДатаИсполнения

АдресПолучателя

Выбрать список заказов, которые заказал клиент с названием Comercio Mineiro или другой клиент, введенный через параметр

5

Из таблицы Товары выбрать записи, у которых поле НаСкладе >= 20 или другого значения, введенного через параметр

Доставка –

Заказы

Название

Телефон

КодЗаказа

ДатаИсполнения

АдресПолучателя

СтранаПолучателя

Выбрать список заказов, которые имеют название вида доставки Почта или другой вид доставки, введенный через параметр

6

Из таблицы Клиенты выбрать записи, у которых поле Страна равно Германия или другому значению введенному через параметр

Заказы –

Заказано

КодЗаказа

ДатаИсполнения

АдресПолучателя

КодТовара

Цена

Количество

Вывести список заказанных товаров по заказу с кодом заказа равным 10257 или с другим кодом заказа, введенным через параметр

7

Из таблицы Сотрудники выбрать записи, у которых поле Должность равно Представитель или другому значению введенному через параметр

Товары –

Заказано

Марка

ЕдИзмерения

Цена

КодЗаказа

Количество

Скидка

Вывести список заказанных товаров с названием марки Chocolade или с другим названием марки, введенным через параметр

8

Из таблицы Поставщики выбрать записи, у которых поле Страна равно Япония или другому значению введенному через параметр

Сотрудники – Заказы

Фамилия

Имя

Должность

КодЗаказа

ДатаИсполнения

АдресПолучателя

Выбрать список заказов, которые принял сотрудниик с фамилией Кралев или с другой фамилией, введенной через параметр

9

Из таблицы Заказы выбрать записи, у которых поле СтоимостьДоставки > 10

или другого значения, введенного через параметр

Поставщики – Товары

Название

Адрес

Страна

Марка

ЕдИзмерения

Цена

Выбрать список товаров, которые поставляют организации из страны с названием Швеция или из другой страны, введенной через параметр

10

Из таблицы Заказано выбрать записи, у которых поле Количество > 20

или другого значения, введенного через параметр

Типы –

Товары

Категория

Описание

Марка

ЕдИзмерения

Цена

НаСкладе

Выбрать список товаров, имеющих название категории – Рыбопродукты или другую категорию, введенную через параметр


Лабораторна робота № 7

"Побудова звітів у Microsoft Access"

Теоретичні відомості:
^

Побудова звітів


Звіт — це гнучкий і ефективний засіб для організації даних при виведенні на друк. За допомогою звіту мається можливість вивести необхідні зведення в тім виді, у якому потрібно.

^ Створення звітів. Звіт можна створити трьома різними способами:

  • За допомогою Автоотчета на основі таблиці чи запиту. Автоотчет служить для створення звіту, у якому виводяться всі поля і записи базової таблиці чи запиту.

  • За допомогою Мастера Отчетов на основі однієї чи декількох таблиць або запитів. Майстер задає докладні питання про джерела записів, поля, макети, необхідні формати і створює звіт на підставі отриманих відповідей.

  • Вручну в режимі конструктора. Спочатку створюється базовий звіт, який потім змінюється відповідно до вимог у режимі конструктора.

За допомогою Microsoft Access можна створювати наступні типи звітів:

  1. ^ Звіти в один стовпчик являють собою один довгий стовпець тексту, що містить значення всіх полів кожного запису таблиці чи запиту. Напис вказує ім'я, а праворуч від її вказується значення поля. Засіб Access Автоотчет дозволяє створити звіт в один стовпчик щигликом по кнопці панелі інструментів Автоотчет. Звіти в один стовпчик використовуються рідко, оскільки такий формат представлення даних приводить до зайвої витрати папера.

  2. ^ У стрічкових звітах для кожного поля таблиці чи запиту виділяється стовпець, а значення всіх полів кожного запису виводяться по рядках, кожне у своєму стовпці. Якщо в записі більше полів, чим може поміститися на сторінці, то додаткові сторінки будуть друкуватися доти, поки не будуть виведені всі дані; потім починається печатка наступної групи записів. Цей тип звіту також може бути створений за допомогою засобу Автоотчет.

  3. Звіти із сортуванням і угрупованням, підрахунком підсумків створюються за допомогою ^ Мастера Отчетов. У ньому можна визначити вид звіту, необхідні поля, порядок сортування й групування записів, вибрати стиль звіту, установити вид обчислень по числових полях. Для того, щоб вивести не всі записи, а тільки ті, що відповідають визначеній умові, треба попередньо зробити запит з цією умовою і вже на його основі сформувати звіт.

  4. ^ Перехресні звіти, що створюються на основі перехресних запитів. Перехресний запит підраховує суму, середнє, число значень чи виконує інші статистичні розрахунки, після чого результати групуються у виді таблиці по двох наборах даних, один із яких визначає заголовки рядків, а інший заголовки стовпців. Перехресні звіти використовують для розрахунків і представлення даних у структурі, що полегшує їхній аналіз.

  5. ^ Спеціальні звіти у виді поштових наклейок. Наклейка приєднується до таблиці чи запиту, а потім для кожного запису в базовому джерелі даних створюється наклейка. Цей вид звітів використовується для автоматизації підготовки і печатки поштових адрес для розсилання кореспонденції.

^ Розробка звітів за допомогою Microsoft Access здійснюється без великих затрат часу і зусиль. У вікні бази даних на вкладці "Отчеты" натискають на кнопку "Создать" і у вікні, що з'явилося, вибирають варіант створення звіту. Для простих звітів можна використовувати варіант "Автоотчет", для звітів з сортуванням, групуванням даних та інших звітів використовується режим – "Мастер отчетов". У ньому можна легко і цілком визначити вид звіту, - поля, порядок сортування і угруповання записів, вибрати стиль звіту, установити вид обчислень по числових полях. Для того, щоб вивести не всі записи, а тільки ті, що відповідають визначеній умові, треба попередньо зробити запит з цією умовою і вже на його основі сформувати звіт.
^

Перехресні звіти


Перехресні звіти створюються на основі перехресних запитів. Тому спочатку розглянемо, що являють собою перехресні запити, як джерело даних для цього виду звітів.

^ Перехресні запити використовують для розрахунків і представлення даних у структурі, що полегшує їхній аналіз. Перехресний запит підраховує суму, середнє, число значень чи виконує інші статистичні розрахунки, після чого результати групуються у виді таблиці по двох наборах даних, один із яких визначає заголовки рядків, а інший заголовки стовпців. Наприклад, для аналізу обсягів продажів продукції по типах співробітниками фірми може бути побудований наступний перехресний запит:

Прізвище

Напої

Приправи

Крупи

Петров

15250,00




7100,00

Ковальов




8750,00

11320,00

Ігнатов

10280,00

5675,00




Тут заголовками рядків є прізвища співробітників, заголовками стовпців – назви типів продукції, а на їх перетинанні виводяться сумарні обсяги продажів.

У навчальній базі даних Борей.mdb запит "Квартальні обороти по товарах” являє приклад перехресного запиту. Його можна подивитися, перейшовши на вкладку запити, вибравши цей запит і натиснувши кнопку "Открыть".

Перехресний запит створюється за допомогою майстра запитів чи самостійно в режимі конструктора запиту.

При створенні перехресного запиту за допомогою майстра вибираються: тип запиту "^ Перекрестный запрос" і джерело даних (таблиця чи простий запит). Далі вибираються поля, значення яких будуть служити заголовками рядків і стовпців у запиті. Потім задається числове поле, по якому будуть визначатися підсумкові значення (суми, середні, відхилення, дисперсії й ін.) в області даних запиту.

При створенні перехресного запиту в режимі конструктора вибирається таблиця чи запит, що будуть джерелом даних. Далі в бланку запиту можна вказати поля, значення яких будуть заголовками стовпців і рядків, а також поле, значення якого треба використовувати в обчисленнях.

^ Побудова перехресного звіту на основі раніше створеного перехресного запиту виробляється одним з відомих способів: за допомогою Автоформы (тип звіту – ленточный), за допомогою Мастера отчетов чи самостійно в режимі конструктора.

Звіти з параметрами, як умовами відбору

Звіт з параметрами — це звіт, який при виконанні відображає у власному діалоговому вікні запрошення ввести дані, що задають умови відбору інформації, виведеної на формі звіту. Наприклад, потрібно вказати країну, для якої в звіті будуть виведені дані про продаж товарів. Можна розробити звіт, що виводить запрошення на введення декількох одиниць даних, наприклад двох дат. Потім Microsoft Access включає в звіт усі записи, що приходяться на інтервал часу між цими датами.

Звіти з параметрами формуються в два етапи. ^ На першому етапі створюється запит, що містить умови добору даних з параметрами. На другому етапі створюється й оформляється звіт, джерелом даних якого є раніше створений запит з параметрами. Отриманий у такий спосіб звіт при виконанні спочатку активізує відповідний запит, що запитує за допомогою діалогової форми значення параметра, відбирає за умовою необхідні записи і передає їх звіту для відображення на екрані.

Звіти у виді поштових наклейок

Поштові наклейки — це особливий тип звіту Microsoft Access, який дозволяє сформувати і вивести на друк назви (прізвища) і адреси організацій (фізичних осіб) у формі, зручної для наклеювання на поштові конверти. Наклейка приєднується до таблиці чи запиту, а потім для кожного запису в базовому джерелі записів створюється наклейка. Прикладом може служити звіт "Наклейки для клієнтів” навчальної бази даних Борей.mdb, що друкує в одному рядку три поштових наклейки.

^ Створення поштових наклейок. Мається два способи створення поштових наклейок — за допомогою майстра наклейок чи у режимі конструктора. Майстер задає докладні питання про джерела записів, поля, макети, необхідні формати і створює наклейки на підставі отриманих відповідей. Крім того, майстер настроює параметри сторінки для друку наклейок.

Створювати наклейки можна також вручну в режимі конструктора, при цьому процедура настроювання параметрів сторінки може зайняти багато часу. Тому зручніше скористатися майстром для створення наклейок, а потім змінити їх у режимі конструктора.

^ Зміна поштових наклейок. Поштові наклейки змінюються точно так само, як будь-який інший звіт. Наклейка являє собою область даних, що містить одне чи кілька полів. При необхідності можна додавати і видаляти поля, переміщати і змінювати їхні розміри, а також настроїти їхні параметри, наприклад розмір і накреслення шрифту. Мається можливість змінити параметри сторінки, якщо наклейки друкуються неправильно.

^ Порядок виконання роботи:

Частина 1

Для заданого варіанту завдання в табл. 7.1 необхідно виконати наступне:

1. Створити за допомогою майстра "Автоотчет" 2 види простих звітів (у стовпець і стрічковий) для зазначеної таблиці БД Борей.mdb.

Для цього необхідно виконати наступне:

  • у вікні бази даних виберіть значок "Отчеты" в списку "Объекты".

  • натисніть кнопку "Создать" на панелі інструментів вікна бази даних.

  • у діалоговому вікні "Новый отчет" виберіть одного з наступних майстрів:

  • "Автоотчет: в столбец" — кожне поле знаходиться на окремому рядку; підпис розташовується ліворуч.

  • "Автоотчет: ленточный" — поля кожного запису знаходяться на окремому рядку; підписи друкуються зверху, один раз для кожної сторінки.

  • виберіть таблицю чи запит, що містять дані, на яких повинний бути заснований звіт.

  • натисніть кнопку "Готово" і перегляньте отриманий звіт.

^ 2. Створити за допомогою майстра звіт на основі 2 зв'язаних таблиць БД Борей.mdb з угрупованням по заданому полю.

Для цього необхідно виконати наступне:

  • у вікні бази даних виберіть значок "Отчеты" в списку "Объекты".

  • натисніть кнопку "Создать" на панелі інструментів вікна бази даних.

  • у діалоговому вікні "Новый отчет" виберіть пункт "Мастер отчетов".

  • для двох зазначених таблиць відберіть необхідні поля для звіту, натиснути кнопку "Далее".

  • потім зі списку виберіть задане поле для угруповання записів.

  • на наступній формі виберіть одне з полів для сортування записів.

  • далі виберіть вид макета звіту (східчастий чи блок по розсуду) і орієнтацію (книжкова чи альбомна).

  • виберіть стиль звіту, а потом задайте його ім'я, що буде одночасно і заголовком звіту.

  • натисніть кнопку "Готово" і перегляньте отриманий звіт.

Частина 2

Для заданого варіанту завдання в табл. 7.2 необхідно виконати наступне:

^ 3. Створити перехресний звіт для зазначеної таблиці бази даних, створеної у лабораторній роботі №5.

Для цього необхідно виконати наступне:

а) завантажити в Microsoft Access базу даних із зазначеною в завданні таблицею, створеною і заповненою раніше.

б) створити перехресний запит до зазначеної таблиці:

  • у вікні бази даних у списку ^ Объекты виберіть Запросы і на панелі інструментів вікна бази даних натисніть кнопку Создать.

  • у діалоговому вікні Новый запрос виберіть у списку рядок Перекрестный запрос і натисніть кнопку OK.

  • зі списку таблиць виберіть задану таблицю як джерело даних для запиту.

  • виберіть зі списку полів таблиці те поле, значення якого будуть заголовками рядків запиту.

  • потім зі списку полів таблиці виберіть те поле, значення якого будуть заголовками стовпців запиту.

  • з полів, що залишилися, виберіть те, значення якого будуть поміщені в область даних і праворуч виберіть функцію для обчислень (сума, дисперсія, відхилення, саме число й ін.).

  • натисніть кнопку Готово і перегляньте отримані результати запиту.

в) створити перехресний звіт за допомогою Автоотчета (тип - ленточный)

  • у вікні бази даних виберіть значок Отчеты в списку Объекты.

  • натисніть кнопку Создать на панелі інструментів вікна бази даних.

  • у діалоговому вікні Новый отчет виберіть: Автоотчет: ленточный — поля кожного запису знаходяться на окремому рядку; підписи друкуються зверху, один раз для кожної сторінки.

  • виберіть перехресний запит, що містить дані, на яких повинний бути заснований звіт.

  • натисніть кнопку Готово і перегляньте отриманий звіт.

^ 4. Створити звіт, що містить умову відбору з параметром.

Для цього необхідно:

а) створити запит, що містить умова добору з параметром

  • за допомогою майстра запитів виберіть потрібну таблицю і всі її поля, наприкінці вкажіть ознаку Изменить макет запроса. Натисніть кнопку Готово.

  • потім у режимі конструктора виберіть перший осередок ^ Условие отбора для поля, для якого необхідно установити умову відбору.

  • уведіть необхідну умову відбору записів з параметром відповідно до варіанта завдання. Для цього в осередку Условие отбора додайте текст запрошення у квадратних дужках, наприклад [Укажіть країну:]. Це запрошення буде виводитися при запуску запиту.

  • збережіть зміни в запиті.

  • запустіть запит, у формі, що з'явиться, увести різні можливі значення, подивіться отримані результати.

б) створити за допомогою майстра звіт на основі отриманого раніше запиту.

  • у вікні бази даних виберіть значок Отчеты в списку Объекты.

  • натисніть кнопку Создать на панелі інструментів вікна бази даних.

  • у діалоговому вікні Новый отчет виберіть пункт Мастер отчетов, унизу виберіть як джерело даних створений раніше запит з параметром.

  • відберіть усі поля з запиту для звіту, потім зі списку виберіть задане поле для групування записів.

  • на наступній формі виберіть одне з полів для сортування записів.

  • далі виберіть вид макета звіту (східчастий чи блок по розсуду) і орієнтацію (книжкова чи альбомна).

  • виберіть стиль звіту, а потім задайте його ім'я, що буде одночасно і заголовком звіту.

  • натисніть кнопку Готово і перегляньте отриманий звіт.

Частина 3

Для заданого варіанту завдання в табл. 7.3 необхідно виконати наступне:

^ 5. Створити звіт у виді поштових наклейок.

Для цього необхідно:

  • завантажити в Microsoft Access навчальну базу даних Борей.mdb

  • у вікні бази даних виберіть значок Отчеты

  • на панелі інструментів вікна бази даних натисніть кнопку Создать.

  • у діалоговому вікні Новый отчет виберіть мастер Почтовые наклейки.

  • виберіть таблицю, що містять дані для наклейок, і натисніть кнопку OK.

  • виберіть задану кількість наклейок по горизонталі і натисніть кнопку Далее.

  • задайте шрифт, його розмір, колір і насиченість за своїм розсудом і натисніть кнопку Далее.

  • відберіть необхідні поля з таблиці, розмістивши їх по рядках наклейки. Якщо в одному рядку поміщені два і більш поля, розділите їх пробілами і натисніть кнопку Далее.

  • задайте поле, по якому будуть сортуватися наклейки в звіті, наприклад Название чи Страна і натисніть кнопку Далее.

  • натисніть кнопку Готово і перегляньте отриманий звіт.

Варіанти завдань до лабораторної роботи № 7
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Похожие:

Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconДвнз «Донецький національний технічний університет»
Міністерства освіти І науки, молоді та спорту. Наведена вище інформація також може надаватися третім особам, безпосередньо задіяним...
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconМіністерство освіти І науки україни національний технічний університет
Робота (відповідь) студента у ході обговорення програмних питань дисципліни на семінарських заняттях І критерії оцінювання
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту України
Методичні вказівки до виконання практичних робіт з дисципліни «Безпека життєдіяльності» розробив Федишин О. О. – викладач ІІ категорії...
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconДля магістрів державного управління Донецьк 2007р
Методичні вказівки до лабораторних робіт до лабораторних робіт з нормативної дисципліни „Технології комп’ютерних мереж”
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconМіністерство освіти та науки молоді І спорту україни національний технічний університет україни
...
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconГринюк Р. Ф., Захарченко М. А. Конституційне право зарубіжних країн:...
Міністерство освіти І науки україни донецький національний університет економіко-правовий факультет
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький національний...
Навчально-методичні матеріали з курсу “Сімейне право” (для студентів денної форми з нормативним терміном навчання напряму підготовки...
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconМіністерство освіти та науки, Молоді та спорту України Одеський національний...
Комп’ютерна техніка І організація обчислювальних робіт: Метод вказівки до курс роботи для студ напряму 050202 «Автоматизація І комп’ютерно-інтегровані...
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький національний...
Укладачі: к е н., доц. Шаповалова Е. В., к е н., доц. Балтачеєва Н. А., к е н., доц. Панченко І. В., ст викл. Кисель Н. П., аспір....
Міністерство освіти І науки україни донецький національний технічний університет методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький національний...
Дайте визначення терміну «Інновація», загальна характеристика інноваційного процесу
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница