Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена»


Скачать 187.55 Kb.
НазваниеЛабораторная работа №1 «правописание, автозамена»
Дата публикации13.04.2013
Размер187.55 Kb.
ТипЛабораторная работа
userdocs.ru > Право > Лабораторная работа

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

«ПРАВОПИСАНИЕ, АВТОЗАМЕНА»


Задание к лабораторной работе:

1.1. Выполнить проверку орфографии в заданном фрагменте текста

1.2. Выполнить автозамену в заданном фрагменте текста

1.1. Проверка орфографии.


Word позволяет не только вводить текст, но и проверять его правописа­ние. Данную проверку можно осуществить в двух режимах: парал­лельно с вводом текста и по завершении его ввода.

Проверка при вводе: если такая проверка включена, дальше все просто. Вы вводите свой текст, и при этом слова, введенные с ошибками, подчеркиваются красной волнистой линией (рис. 1.1).


Рисунок. 1.1 − Автоматическая проверка орфографии включена


Исправлять ошибки можно либо сразу, как только вы их заметите, либо потом. Возможны два метода исправления ошибок. Пер­вый (худший) состоит в том, чтобы позиционировать текстовый курсор в место ошибки, а затем выполнить редактирование вручную. Можно поступить проще. Щелкните пра­вой кнопкой на слове с ошибкой, а затем в появившемся контекстном меню (в списке вверху) выберите подходящее слово (см. рис. 4.1).

В этом контекстном меню также можно выбрать одну из следующих команд.

Пропустить. Данная команда позволяет пропустить данное слово.

Пропустить все. После этого все слова с такой ошибкой система будет пропускать.

Добавить в словарь. В результате слово, которое система сочла неправильным (и которое, возможно, просто незнакомо ей), будет добавлено в словарь.

Автозамена. В результате данное слово будет добавлено в список автозамены.

Язык. Если в текст вставлена цитата на каком-либо ином языке, соответствую­щий язык (чтобы осуществить проверку данной цитаты) можно указать, выбрав эту команду.

Орфография. Открывает одноименное диалоговое окно

^ Поиск. Открывает область задач Справочные материалы.

Может случиться так, что слова с ошибками система не подчеркивает красной волни­стой линией. Это значит, что автоматическая проверка орфографии не включена. Чтобы включить указанную проверку, выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню щелкните на кнопке Параметры

В результате на экране отобразится одноименное диалоговое окно (рис. 4.2).

2. В диалоговом окне Параметры Word в списке слева выберите категорию парамет­ров Правописание.



Рисунок 1.2 Включение-выключение автоматической проверки орфографии и грамматики




3. Среди параметров правописания найдите и установите флажок Автоматически проверять орфографию (см. рис. 1.2).

4. В заключение щелкните на кнопке ОК.

После этого все слова, содержащие с точки зрения Word ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией.

Если в тексте находится два одинаковых слова подряд, второе слово, даже если в нем нет орфографических ошибок, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Проверка орфографии поддается настройке. Для такой настройки в окне Параметры Word среди параметров правописания (см. рис. 4.2), помимо уже знакомого флажка Автоматически проверять орфографию, имеется еще несколько флажков, о назначении которых говорят их названия. Среди прочих здесь имеются следующие флажки.

− Пропускать слова из прописных букв.

− Пропускать слова с цифрами.

− Пропускать адреса Интернета и имена файлов.

− Предлагать только из основного словаря.

Задание 1. Выполнить проверку фрагмента текста
Организация бухалтерського учета на анализированом придприятии - ЦПС № 5 «Укрпочта» определенные обстаятельства, связанные, прежде всего с тем, что придприятиие имеет государственную форму владения и осуществляет пенсионные выплаты населению. Качественое и своевременое ведение бухалтерского учета, состовление и предстовление внутрихазяйственой отчености, осущиствление платижей, согласно перечю, определенного Николаевской дирекцией УГППС «Укрпочта» обеспечивает начальник ЦПС № 5 "Укрпочта". Бухалтерия предприятия руководит гловный бухалтер в соответсвии действующим действующих законов и положений. Главный бухалтер обязан обеспечить выполненных заданий и функций, положеных в бухгалтерию ЦПС «Укрпочта». В своей деательности главный бухалтер предприятия руководствуется Законом Украины "О бухалтерськом учете и финансовой отчетности в Украини". Кроме того, он руководит бухалтерами, начальнеком и оператарамы гловной кассы, операторами связи. Главный бухалтер имеет право давать указония по вопросам оформления первичних документов учета, отетности, конроль, которые являются обязательними для выполнения всими работниками. В его функции также входет выполнение и контроль за работой по бухалтерскому учету, отчетности, по правильному ведению учета и отетности в ВВП. Кроме тоого, он осуществляет совместно с другими специолистам анализ фенансово-хозяйственой деательности, экономичиских расходаваний средств.
Методические указания:

1. Позиционируйте текстовый курсор в начало текста.

Обычно проверка осуществляется с начала текста.

2. На вкладке ленты Рецензирование в группе Правописание инициируйте команду Правописание.

(Можно также нажать клавишу .)

В результате текстовый курсор в документе будет размещен на первом слове с ошибкой. Кроме того, на экране поя­вится диалоговое окно Правописание, содержащее две области с прокруткой — Нет в словаре и Варианты. В верхней области (Нет в словаре) при этом появит­ся предложение, в котором имеется найденное слово с ошибкой, выделенное красным цветом. А в нижней области (Варианты) будут представлены возможные правильные варианты написания обнаруженного слова с ошибкой.

3. Выберите подходящий вариант замены для обнаруженного слова с ошибкой, а затем щелкните на кнопке Заменить в окне Правописание.

Можно также щелкнуть на кнопке ^ Заменить все. В результате все слова с этой ошибкой будут заменены в данном тексте правильным вариантом (включена). Это напоминает глобальную замену.

Еще можно щелкнуть на кнопке Автозамена. После этого данное слово с ошиб­кой, а также его правильный вариант будут добавлены в список автозамены.

Возможно, слово, которое система выделила как содержащее ошибку, в действи­тельности введено верно и просто является незнакомым для системы. (Такое мо­жет случиться с именами собственными, Интернет-адресами и т.п.) В этом случае можно щелкнуть на кнопке Пропустить.

Можно щелкнуть на кнопке ^ Пропустить все (после этого система перестанет реагировать на данное слово, встречающееся в проверяемом тексте, как на содер­жащее ошибку).

Можно также добавить данное слово в словарь, чтобы оно не воспринималось как содержащее ошибку не только в этом документе, но и во всех прочих документах Word, с которыми вам придется работать. Чтобы добавить данное слово в словарь, щелкните на кнопке Добавить в окне Правописание.

4. Продолжите поиск и исправление слов в проверяемом документе. Для этого циклически выполняйте пт. 2 и 3 описанной последовательности действий.

По завершении (если в окне Параметры Word среди параметров правописания флажок Статистика удобочитаемости установлен) система выведет одноименное диалоговое окно со статистикой данного документа, а так­же своим мнением о его качестве (и об уровне вашей грамотности).
Задание 2. Добавить незнакомые системе слова из фрагментов текста в словарь. После выполнения данной работы удалить слова из словаря.
Региональный Интернет-маркетинг обосновано как инструмент системного управления развитием РК ИКП. Определены его цели, задачи, сфера действия, процессы проведения и представления результатов для накопления в региональной геомаркетинговой системе.

Результативность системного управления региональным комплексом инфокоммуникационных услуг ожидается высокая за счет предоставления двухвекторной направленности регионального комплекса инфокоммуникационных услуг.

Влияние региональных факторов развития инфокоммуникаций существенно отличается мощностью, направленности и синергийным эффектом.

Стратегические и тактические цели социально-экономического развития региона и его отдельных комплексов, требующих новых подходов и технологий, геомаркетингових информационно-аналитических баз, грид-сетей и Интернет-технологий.
Как удалить слово из словаря

1. Щелкните на кнопке Office, а затем в открывшемся меню щелкните на кнопке Парамет­ры Word.

2. На экране отобразится диалоговое окно ^ Параметры Word.

Среди параметров правописания щелкните на кнопке Вспомогательные словари.

В результате на экране отобразится одноименное диалоговое окно, в котором, скорее всего, будет представлен единственный словарь CUSTOM.DIC (по умолчанию).

3. Выберите словарь custom.die (по умолчанию) и щелкните на кнопке Изменить список слов.

На экране появится еще одно диалоговое окно, содержащее список слов в вы­бранном словаре.

4. Чтобы удалить слово, выберите его в списке, а затем щелкните на кнопке Удалить.

Здесь же имеется кнопка Добавить, позволяющая добавлять слова в данный словарь.

5. По завершении корректирования словаря щелкните на кнопках ОК в трех откры­тых на экране диалоговых окнах.

1.2. Автозамена


Очень часто при вводе текста повторяются одни и те же ошибки. Слово с повторяющейся ошибкой можно занести в специальный список (из­вестный в Word как список автозамены) и тут же указать правильный вариант написания данного слова. После этого система будет исправлять подобные ошибки, даже не ставя вас в известность.

Более того, к Word прилагается уже готовый (и достаточно обширный) список авто­замены, которым вы до сих пор пользовались, не подозревая об этом.
Задание 3. Попро­буйте ввести слово "будет" как "буедт". После нажатия клавиши пробела система мгно­венно исправит вашу ошибку.

Пополнение списка автозамены
Задание 4. Предположим, вы вместо слова "окно" ввели "коно", нажали клавишу пробела, и слово оказалось подчеркнуто красной волнистой линией. Необходимо пополнить список автозамены.
Методические указания:

  1. Щелкните правой кнопкой на слове, содержащем ошибку. На экране появится контекстное меню.

  2. В меню выберите команду Автозамена. Появится подменю с перечнем возможных правильных вариантов написания дан­ного слова (рис. 1.3).

В подменю выберите соответствующий вариант. После этого новый элемент будет добавлен в список автозамены, а ошибка в текс­те исправлена.
Доступ к списку автозамены
. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню щелкните на кнопке Парамет­ры Word. В результате на экране отобразится одноименное диалоговое окно.






Рисунок 1.3 − Для данного случая предлагается пять вариантов правильного написания слова
2. В диалоговом окне ^ Параметры Word в списке слева выберите категорию парамет­ров Правописание. После этого справа в окне отобразятся параметры правописания, где также имеет­ся кнопка Параметры автозамены (см. рис. 1.4).

3. Щелкните на кнопке Параметры автозамены.

В результате на экране появится диалоговое окно Автозамена.

4. В окне Автозамена перейдите на одноименную вкладку

5. В списке в нижней части вкладки найдите только что добавленный новый фрагмент списка автозамены.

Для этого осуществите прокрутку отсортированного по алфавиту списка, в котором слева содержатся слова с ошибкой, а справа — заменяющие слова.


Рисунок 1.4 − Управление списком автозамены




^ Добавление элементов в список автозамены
Список автозамены можно пополнять вручную непосредственно с вкладки Автозамена одноименного диалогового окна.
Задание 5. Ввести слово кореспондент и пополнить список автозамены, добавив слово корреспондент
1. В открытом окне Автозамена на одноименной вкладке щелкните в поле заменить. В результате в этом поле появится текстовый курсор.

2. В поле заменить введите слово с ошибкой в том виде, в каком вы его часто вводите в текст.

Например, пусть это будет слово кореспондент.

3. В поле на введите правильный вариант написания данного слова.

Для данного случая введите слово корреспондент

4. В заключение щелкните на кнопке ОК.




Задание 6. Выполнить автозамену во фрагменте текста. Заменить «-» на «—»
Методом управленческого учета выступает совокупность различных приемов и способов, с помощью которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия. Метод включает следующие элементы:
- Документация;
- Инвентаризация;
- Группировка и обобщение;
- Контрольные счета;
- Планирование;
- Нормирование и лимиты;
- Анализ;
- Контроль.

Целью управленческого учета является оптимизация затрат объектов в учете предприятия и получения максимального уровня рентабельности или нормы прибыли.
Для достижения цели необходимо решить задачи:
- Внедрение научно обоснованных норм и нормативов затрат производства;
- Определение объектов учета затрат, объектов калькулирования и калькуляционных единиц;
- Учет затрат по центрам ответственности;
- Выбор методов учета затрат;
- Составление смет расходов и отчетных калькуляций;
- Анализ отклонений;
- Определение себестоимости, рентабельности и нормы прибыли;
- Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации расходов;

-автоматизация планирования учета и калькулирования себестоимости продукции и автоматизация анализа затрат.
Как удалить элемент из списка автозамены
Выделите соответствующий элемент в списке на вкладке Автозамена, а затем щелкни кнопке Удалить.
Задание 7. Удалите слово корреспондент из списка автозамены
Как отменить результат автозамены
Предположим, действие автозамены, в целом полезное, в данном случае оказалось совсем некстати. Например, вам нужно ввести символы (с), а система при попытке вво­да упорно заменяет их символом авторского права ® (Удалять данный элемент автозамены нельзя, поскольку в остальных случаях он необходим.)

1. Наведите указатель мыши на слово, исправленное автозаменой (слово «буедт- будет» см. выше). В результате под словом слева появится небольшой прямоугольник голубого цвета.

2. Наведите указатель на прямоугольник.

3. Щелкните на кнопке Параметры автозамены. В результате откроется меню

4. В меню выберите команду ^ Отменить автоматические исправления.

Это первая команда меню. После этого действие автозамены для данного единст­венного слова будет отменено.

Кроме того, в данном меню имеется команда Отключить автоматическое исправление, отменяющая действие данного элемента списка автозамены в будущем (Однако результаты уже выполненных автозамен при этом остаются в силе.)




Что еще можно найти на вкладке Автозамена
На указанной вкладке имеется несколько флажков, таких, например, как Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова или Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK. Названия этих управляющих элементов говорят сами за себя, и их назначение понять не сложно.
Задание 8. Исправьте текст
Лю - бой социально-экономический объект ПРЕДставляЕТ собой СИСТЕМу и состИТт из управлямых (объекты) и управляющих (субъекты) чАСТей. Поэтому относительно опЕРАтора связи, к первой Он относит прОЦесс предоСтАвЛенИя телекоммуникационных услуг на бАЗе использования технических средств связи и работы по их обслуживанию, ко вТОРой - процесс, посредством которого субъект управления осуществляет управление объектом.
Среди прочих, здесь также имеется флажок ^ Заменять при вводе. Для того чтобы автозамена работала, этот флажок непременно должен быть установлен.

Кроме того, на вкладке Автозамена имеется кнопка Исключения, после щелчка на которой открывается диалоговое окно Исключения при автозамене. На трех вкладках этого окна указываются исключения для правил автозамены, определяемые флажками, о которых шла речь выше (например, в каких случаях не следует делать первые буквы предложения прописными).

Похожие:

Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа №3
Цель занятия: Работа в программе Проводник. Работа в системе окон Мой компьютер; быстрый поиск объектов; настройки пользовательского...
Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа №1
Работа в интегрированной среде borland pascal на примере программ линейной структуры
Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа Работа с почтовым клиентом
Майкрософт. Office Outlook 2010 помогает пользователям лучше распоряжаться временем и информацией, устанавливать любые контакты,...
Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа № Работа с массивами и записями
Получить представление о том, что такое массив и научиться разрабатывать алгоритмы решения задач с использованием массивов в среде...
Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа №6 Работа с отчетами
Получить практические навыки работы с отчетами в бд microsoft Office Access 2003, научиться создавать отчеты и задавать параметры...
Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconТренировочные упражнения «правописание н\нн в суффиксах прилагательных...
Тренировочные упражнения «правописание н\нн в суффиксах прилагательных и причастий»
Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа

Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа №3 Работа с данными в таблицах
Получить практические навыки работы с данными в бд microsoft Office Access 2003, научиться применять фильтры для отбора необходимых...
Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа №1 по рцб: «Практические основы Интернет-трейдинга»

Лабораторная работа №1 «правописание, автозамена» iconЛабораторная работа №1 «Анализ полной стоимости в логистике» По дисциплине: «Логистика»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница