4. Организация комплектования


Скачать 26.62 Kb.
Название4. Организация комплектования
Дата публикации31.07.2013
Размер26.62 Kb.
ТипДокументы
userdocs.ru > Право > Документы
4. Организация комплектования
а) передача дел на хранение в ведомственный архив
После оперативной работы с документами дела структурных подразделений должны быть переданы на хранение в ведомственный архив. В ведомственный архив сдаются дела оконченные производством, на срок хранения более 10 лет, а также дела по личному составу. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи, составляемой в структурном подразделении.

В процессе передачи дел проверяется:

1) правильность формирования и оформления дел, а именно:

- соответствие между заголовком дела на его обложке и содержанием дела;

- каждое дело переплетено и подшито, пронумерованы листы, в конце дела указано общее количество листов дела;

- правильно оформлена обложка (название учреждения, делопроизводственный индекс дела, заголовок дела, крайние даты дела, срок хранения дела, количество листов в деле);

2) сопоставление количества дел в номенклатуре и в описи.
б) передача дел на хранение в государственный архив
Документы принимаются от ведомств по описям дел постоянного хранения с визой экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения, а также по актам приема-передачи.

В государственном архиве строго следят за соблюдением сроков передачи документов от источника комплектования.

^ Передача документов из каждого учреждения – источника комплектования – в государственный архив осуществляется ежегодно или раз в 3-5 лет в зависимости от объема документов фондообразователя. Если у архива десятки или сотни, регулярное комплектование осуществляется по графику приема документов из учреждения.

^ Процедура передачи дел (по этапам):

1) на заседании экспертно-проверочной комиссии государственного архива утверждается опись дел постоянного хранения, которые должны быть переданы в архив;

2) в ведомственном архиве сотрудник государственного архива проверяет физическое и санитарно-гигиеническое состояние дел, оформление дел и т.д.;

3) в соответствии с описями поединично передаются дела на постоянное хранение. Кроме описи оформляется два экземпляра акта приема-передачи документов на хранение, которые подписываются представителями государственного и ведомственного архивов.

Прием документов от источника комплектования негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации имеет несколько иную процедуру и особенности:

- рекомендуется принимать документы от этих источников через пять лет после окончания их делопроизводства;

- передача документов в собственность государства оформляется соглашением (договором) между архивом и источником комплектования; а также составляется акт приема-передачи;

- в случае необходимости условия хранения и использования документов могут включать ограничения права доступа и использования документов, содержащих тайну личной жизни, коммерческую тайну, являются объектами авторского права и др.;

- документы личного происхождения также могут составлять в государственный по договору дарения, по завещанию, по решению суда или нотариальных органов и признании документов бесхозными, по договору купли-продажи.

В современных условиях архивисту зачастую необходимо использовать методы «активного комплектования»:

- проведение бесед с фондообразователями о важности сохранения документов;

- выявление потенциальных источников комплектования в органах регистрации юридических лиц, а также на основе изучения хроники общественно-политической жизни региона;

- анкетирование, интервьюирование лидеров и членов партий и движений, запись митингов и других событий общественно-политической жизни, запись устных воспоминаний;

- сбор воспоминаний, составление хроники событий;

- сбор документов, отражающих общественное мнение, участие во встречах, круглых столах с фондообразователями.

Похожие:

4. Организация комплектования iconПри осуществлении комплектования мдоу, Управление руководствуется...
Мого «Ухта» от 02 сентября 2011 №1867 «Об утверждении Правил приема детей и порядка комплектования муниципальных дошкольных образовательных...
4. Организация комплектования iconТесты к государственному экзамену по дисциплине «Организация и управление торговым предприятием»
А разгрузки транспортных средств, приемки товаров по количеству и качеству, хранения, фасовки, комплектования заказов, погрузки автомобильного...
4. Организация комплектования iconПлан акта комплексной проверки дошкольного образовательного учреждения
Плановый контингент детей, количество групп, фактическая посещаемость в день проверки, соблюдение возрастного принципа комплектования...
4. Организация комплектования icon1 элементы организаций и процесса управления понятие “организация” и виды организаций
Поэтому и начинаем изучение менеджмента, уяснив сначала, что такое организация и почему ею нужно управлять. Однако объектом изучения...
4. Организация комплектования iconВопросы к экзамену по дисциплине «организация производства»
Организация промышленного предприятия в пространстве. Принципы построения генерального плана
4. Организация комплектования iconПоложение о б лаготворительном боулинг-турнире
Региональная общественная организация «Организация родителей детей с синдромом Дауна «СоДействие» Республики Башкортостан
4. Организация комплектования iconКонспект лекций по дисциплине «Основы теории транспортных процессов»
«Организация дорожного процесса», 100403 – «Организация перевозок и управление транспортом»
4. Организация комплектования iconРабочая программа по учебной дисциплине «Организация связей с общественностью»...
Методические указания предназначены для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения. Содержат рекомендации по самостоятельной...
4. Организация комплектования iconОрганизация труда
Организация труда – это реализация наиболее рациональных способов сочетания рабочей силы со средствами производства
4. Организация комплектования icon«Особые семьи» Челябинская областная общественная организация помощи...
«Особые семьи» Челябинская областная общественная организация помощи детям с нарушениями развития и их семьям. Организация создана...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница