Книга, которая экономит время


НазваниеКнига, которая экономит время
страница2/22
Дата публикации31.05.2013
Размер2.5 Mb.
ТипКнига
userdocs.ru > Туризм > Книга
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

«Максимальное переключение» в отдыхе

Отдыхать в течение дня нужно ритмично, пять минут в час. Но как именно вы отдыхаете в течение рабочего дня, чем наполняете эти пятиминутки, какие сценарии отдыха ис­пользуете? У каждого из нас обычно есть несколько таких типовых сценариев. Например:

  • позвоню знакомому;

  • выйду покурю;

  • посмотрю что-нибудь интересное в Интернете;

  • полью цветы;

  • выпью чашку чая.

Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» 17

Давайте попробуем оценить степень «переключения», которую дают разные сценарии, по пятибалльной шкале. Например:

На 1 балл. Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая тот же ин­теллект — почитать что-то не по работе в Интернете.

На 2 балла. Оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера, поговорить с коллегой на нерабочие темы.

На 3 балла. Дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами. Мы смени­ли местоположение, возможно — сменили темы, которыми «озадачен» наш мозг.

На 4 балла. Выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от офисной среды.

На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дать отдых ус­тавшим от монитора глазам, полностью забыть обо всех рабочих проблемах.

^ Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультур­ную паузу». Если нет возможности выйти на улицу — прой­дитесь по коридору. Если работали с людьми — побудьте в одиночестве. Если анализировали цифры — позвоните хорошему знакомому и обсудите что-нибудь эмоционально-приятное. Рекомендую также сделать несколько простых физических упражнений: наклонов, приседаний и т.п. Это прекрасно восстановит ваши силы и энергию для работы!

Известный советский поэт Владимир Маяковский, хорошо знавший и поддерживавший движение научной организации труда, выразил принцип максимального переключения в простом лозунге:

Товарищ, запомни правило простое: Работаешь - сидя, Отдыхай - стоя!

18 ^ Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Творческая лень

Говоря об отдыхе, невозможно обойти стороной тему лени. Лень — это далеко не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Ее причинами могут быть:

  • Переутомление, объективная вымотанность орга­
    низма, растраченность физических, энергетических
    и эмоциональных ресурсов.

  • Несоответствие нашего «должен» нашему «хочу» —
    когда мы тратим время своей жизни на дела, не явля­
    ющиеся для нас «родными», желанными.

  • Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в
    данный момент задачи.

  • Возможна и четвертая причина. Ваше подсознание
    дает вам сигнал: «Подожди, не суетись, очисти душу
    от мелких текущих мыслей, дай место рождению чего-
    то нового». Часто именно в таком состоянии приходят
    лучшие идеи и творческие озарения.

Правила творческой лени просты:

  • Если уж лениться, то на 100%, не пытаясь делать в
    это время что-то еще, думать, решать проблемы и т.п.
    Чистая лень — это чистое ощущение полноты бытия
    и всеобщей гармонии мироздания.

  • Сознательно принимать решение: «Хочу лениться —
    и буду это делать». Без колебаний и угрызений
    совести.

  • Перед творческой ленью загружать мозг информацией
    по важной для вас творческой проблеме. Но не думать
    о проблеме во время самой лени!

^ Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» 19

При соблюдении этих правил творческая лень станет не­иссякаемым источником красивых идей и решений. А так­же — прекрасным отдыхом и восстановлением сил. Главное, не переборщить и не путать творческую лень с обычной ленью.

^ Эффективный сон

«Редко удается выспаться!» — часто жалуются участники тайм-менеджерских семинаров. Сон является важнейшим способом отдыха и восстановления сил. Но всегда ли мы грамотно его организуем? Даже не увеличивая количество времени на сон, можно существенно повысить его качество.

Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Ваш организм при­выкает к определенному времени, заснуть и проснуться становится легче. Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна.

Рекомендую найти и применять оптимальный именно для вас способ переключения в режим сна. Например, в послед­ние полчаса-час перед сном — спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т.п. Занятие может быть каким угодно, главное, чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм.

Продолжительность сна может быть различной, важно определить оптимальную для себя. Как это сделать?

Наш сон состоит из нескольких циклов смены «быстрого» и «медленного» сна. Длительность одного цикла у разных людей отличается и составляет от 1 до 2 часов. Желательно, чтобы общая продолжительность сна была кратна длине одного цикла. Например, если длина цикла 1 час 30 минут, то лучше поспать 7 часов 30 минут (кратно длине цикла), чем 8 часов. Когда длина сна кратна длине цикла, человек просыпается с ощущением бодрости, свежести и хорошо

20 ^ Глеб Архангельский. Тайм-драйв

восстановленных сил. Понаблюдайте за собой, попробуйте варьировать длительность сна, и вы скоро определите, какая длина сна оптимальна для вас.

Опытом планирования режима сна делится маршал Василевский. «...В особо напряженные дни Сталин не раз говорил ответственным работникам Генштаба, что мы обязаны изыскивать в сутки для себя и для своих подчиненных как минимум пять-шесть часов для отды­ха, иначе, подчеркивал он, плодотворной работы получиться не мо­жет. В октябрьские дни битвы за Москву Сталин сам установил для меня отдых от 4 до 10 часов утра и проверял, выполняется ли это его требование. Случаи нарушения вызывали крайне серьезные и в высшей степени неприятные для меня разговоры. Напряженней­шая работа, а порой и неумение организовать свое время, стрем­ление взять на себя выполнение многих обязанностей зачастую за­ставляли ответственных работников забывать о сне. А это тоже не могло не сказаться на их работоспособности, а значит, и на деле.

Иногда, возвратившись около четырех часов утра от Сталина, я, чтобы реализовать принятые в Ставке решения, обязан был дать исполнителям или фронтам необходимые указания. Порою это за­тягивалось далеко за четыре часа. Приходилось идти на хитрость. Я оставлял у кремлевского телефона за письменным столом адъю­танта старшего лейтенанта А.И.Гриненко. На звонок Сталина он обязан был докладывать, что я до десяти часов отдыхаю. Как прави­ло, в ответ слышалось: «Хорошо».

(Василевский A.M. Дело всей жизни. В 2 кн. Кн. 1. - М. : Полит­издат, 1988.)

Важно организовать не только процесс сна, но и процесс пробуждения. Советую установить в вашем будильнике или мобильном телефоне несколько различных мелодий и с их помощью сделать процесс пробуждения постепенным. На­пример, вам нужно проснуться в 8.00. Пусть в 7.30 сыграет первая мелодия, приятная и спокойная, на которой вы про­снетесь, порадуетесь тому, что вставать еще не нужно, и за­снете опять. В 7.45 — что-нибудь более бодрое, возможно, уже со словами, на которые мозг реагирует более активно, чем на мелодию без слов. И в 8.00 — самая радостная и энергичная мелодия, на которой вы окончательно просне-

^ Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» 21

тесь, встанете с постели и с удовольствием встретите новый день вашей жизни.

Использование сна в течение рабочего дня

Приходилось ли вам, читатель, клевать носом в послеобе­денное время, пытаясь сосредоточиться на важной задаче? Что делать, когда на работе клонит в сон?

Посмотрите на среднестатистический график суточных биоритмов человека.

^ Графин суточных биоритмов человека



0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Считается, что наша работоспособность и активность в течение дня имеет два спада и два подъема (у «жаворонков» выше первый подъем, у «сов» — второй, приходящийся на вечер). Нетрудно заметить, что один из спадов приходится как раз на послеобеденное время.

Самое простое решение проблемы — дневной сон, на­крывающий послеобеденный спад биоритмов. Вспомним знаменитую латиноамериканскую сиесту, обязательный сон в послеобеденную жару. Вспомним также британского пре­мьер-министра Уинстона Черчилля, дожившего до 90 лет, не­смотря на нездоровый образ жизни и огромный груз забот и ответственности. Его обязательный дневной сон помощники

22 ^ Глеб Архангельский. Тайм-драйв

имели право прервать по поводу не меньшему, чем начало войны. Дневной сон был также обязательным элементом распорядка российской Боярской думы до Петра I.

Пример корпоративной организации дневного сна привел участ­ник корпоративного семинара в ОАО «Сибирьтелеком», Новоси­бирск. «В Китае, в городе Шеньжень, нас привезли на экскурсию на завод телекоммуникационного оборудования. У столов для тести­рования оборудования мы обратили внимание на странные при­способления. Оказалось, это откидывающиеся складные койки, вделанные в столы. Обед для рабочих длится два часа, из которых час официально выделяется на сон».

Как быть, если у вас еще нет своего кабинета с удобным кожаным диваном и вы не можете позволить себе полно­ценный дневной сон?

Возможны альтернативы. Самая простая — небольшой послеобеденный сон в автомобиле, если таковой у вас имеет­ся. Не пожалейте на это 20—30 минут, они окупятся гораздо более высокой послеобеденной работоспособностью.

Можно ненадолго засыпать прямо на рабочем месте или где-то еще — в переговорной, в кресле в дальнем углу и т.п. Чтобы отключиться от внешних помех, можно надеть наушники с любимой музыкой. Продолжительность такого «микросна» вы можете определить для себя сами, как пра­вило, оптимальная — 10—15 минут. Один директор завода заводил будильник на 15 минут и засыпал в своем рабочем кресле. Объяснял свой метод так: «Долгий сон выбивает из рабочей колеи, а за 15 минут мозг хорошо освежается, но не успевает заснуть слишком уж сильно».

Рассказывает участник ТМ-сообщества Сергей Козловский, гендирек­тор софтверной компании «Нилитис», Минск. «В 1997 году я перепрыг­нул несколько карьерных ступенек и стал председателем совета дирек­торов нескольких небольших, но быстро растущих фирм. Нагрузки были невероятные. Человек выдержать такое может, только если разделит свои календарные сутки на несколько, т. е. будет спать несколько раз в течение суток, небольшими порциями.

^ Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» 23

Я научился спать на работе, положив голову на стол. Никакого ка­бинета у меня тогда не было. В этой комнате работало еще от 3 до 14 человек. Но если заткнуть уши бумагой, смоченной в воде, то шум не мешает. 20 минут сна - и можно работать дальше. И вот как-то из-за океана звонит мой шеф. И спрашивает: «Спишь в рабочее время?» - «Сплю», - отвечаю. И мы оба понимаем, что это не от спокойной жизни. «Не надо, - советует. - Найди другой способ ре­лаксации. Кофе, прогулки в обед...»

Кофе, прогулки - нет, это не мое. Не тот эффект. Тогда я снял ком­нату рядом с работой и начал спать на законном основании. Стои­ло это недорого».

«Переживание момента»

Развивая тему отдыха, необходимо остановиться на таком важном аспекте взаимоотношений человека и времени, как чистое «переживание момента». Вспомним дзенскую притчу. «Ученик, придя к наставнику, оставил у входа зонтик и баш­маки. Учитель спросил его, слева или справа от башмаков тот поставил зонтик. Ученик не смог вспомнить и устыдил­ся: утратив бдительность, он упустил мгновение».

В конце XX века специалист по управлению временем Стефан Рехтшафен обратил внимание на пагубность и опас­ность «бега за временем», постоянной спешки, в которой живет большинство людей в промышленно развитых стра­нах. Должен вас предупредить: на ранних стадиях примене­ния тайм-менеджмента возможен некоторый «синдром бес­покойства» о времени, иногда даже «крохоборства». Ничего страшного, это быстро проходит. Зато остается другое. Когда вы управляете временем, ощущаете его как подвластный вам ресурс — вам гораздо легче выделить его на спонтан­ность, бездумное времяпрепровождение, творческую лень, созерцание гармонии мироздания и другие в высшей сте­пени достойные занятия, не имеющие непосредственной материальной цели. Планируя время, важно помнить, что «наполненность», «насыщенность» времени, его «качество» — не менее важно, чем его чисто арифметическое количество.

24 ^ Глеб Архангельский. Тайм-драйв

«План» и «переживание момента» должны не противоречить, а поддерживать друг друга.

Я очень люблю закаты. И в рабочее время по возможности, а во время отпуска - обязательно, выделяю время на созерцание заката. Хочешь не хочешь, а процесс этот нужно планировать. Ведь я знаю, что моя лю­бимая стадия заката в это время года в этом месте начинается, напри­мер, в 21.15 и длится не больше 25-30 минут.

Мешает ли это планирование чистоте созерцания, не обремененно­го мыслями, заботами и прочими помехами? Никоим образом. Наобо­рот, только благодаря планированию я могу выделить нужное количес­тво времени на закат, несмотря на загруженность делами, и самое главное - во время созерцания отключиться от всех посторонних мыс­лей и забот, зная, что остальные задачи и проблемы - под контролем.

У древних отцов-аскетов, оставивших нам богатейшее на­следство методов самосовершенствования, была в числе прочих такая формулировка монашеского делания: «Внимание к себе и память смертная». Два этих принципа считались основополага­ющими для очищения души и достижения духовных высот.

В тайм-менеджменте можно найти аналогию этим прин­ципам. «Память смертная» — осознание ограниченности человеческой жизни и ее временного ресурса, требующее не растрачивать драгоценное время жизни на пустяки. И «внимание к себе» — осознанность и осмысленность жизни, постоянное отслеживание и анализ своих действий. Эти принципы помогают выработать то обостренное чувс­тво наполненности момента, которое делает жизнь яркой и прекрасной, а не чередой серых скучных будней.

Сергей Карелов, председательсоветадиректоровБШсоп Information Technologies, на Первой ТМ-конференции в мае 2003 г. цитировал Рика Филдса:

«Стоит нам осознанно обратить внимание на то, чем мы заняты -готовкой, уборкой или любовью, - как это действие преобразуется и становится частью движения нашей души. И мы вдруг начинаем замечать такие штрихи и детали, которые нам были неведомы рань­ше; наше ощущение каждодневной жизни становится яснее, острее и в то же время гораздо разносторонней».

^ Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» 25

Первый шаг создания личной ТМ-системы

Потратив минимум «начальных вложений времени», наладь­те грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Краткие рекомендации:

  • сделайте отдых в течение дня ритмичным;

  • обеспечивайте максимальное переключение;

  • используйте «творческую лень»;

  • повысьте эффективность сна;

  • применяйте «микросон» в течение рабочего дня;

  • переживайте момент.

2. Мотивация:

как справляться

с неприятными задачами

Кто хочет — ищет способы.

Кто не хочет причины.

Народная мудрость.

Как бы мы ни любили свою работу, некоторые из наших дел бывают достаточно трудны и не всегда приятны. Как «замотивировать» себя на выполнение таких дел? Как гра­мотно «включиться» в выполнение сложной задачи, чтобы потратить на нее меньше сил и энергии?

В России эта проблема особенно остра. Все мы воспи­таны на сказках, в которых нужный результат появляется «по щучьему велению». Но, увы, одной только удачи обыч­но недостаточно. Для достижения успеха нужен серьезный, долгий, упорный труд.

Но долгий и упорный труд не обязан быть скучным и «невкусным». В самые сложные, неприятные и энергоемкие дела можно вдохнуть дополнительный интерес и мотивацию. Как это сделать — читайте в этой главе.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

Похожие:

Книга, которая экономит время iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
«временные очки» — сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень...
Книга, которая экономит время iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
«временные очки» — сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень...
Книга, которая экономит время iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
«временные очки» сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень...
Книга, которая экономит время iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
«временные очки» сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень...
Книга, которая экономит время iconПиротехническое сумасшествие
Разработал оригинальную методику дрессировки, которая позволяет быстро обучить собаку необходимым навыкам и эффективно отработать...
Книга, которая экономит время iconУ вас в руках книга-размышление, книга-предостережение. Книга, которая...
У вас в руках книга-размышление, книга-предостережение. Книга, которая заставляет задуматься. Книга, поднимающая одну из самых серьезных...
Книга, которая экономит время iconКнига рассчитана на широкую аудиторию
Кови создает впечатляющую философию жизни, которая в то же время наилучшим образом гарантирует успех в бизнесе…Это — превосходное...
Книга, которая экономит время iconОбразы Италии "образы италии"
Перед читателем книга, которая в буквальном смысле стала настольной не для одного поколения русской интеллигенции. Первые два тома...
Книга, которая экономит время iconКрайон (Ли Кэрролл) –“Новое божественное время” Книга 10
Это десятая книга Крайона и двенадцатая, если считать две книги о Детях Индиго, написанных в соавторстве с Джен Тоубер (мой духовный...
Книга, которая экономит время iconКнига Масару Ибука не дает этих обещаний, но проницательный читатель...
Представьте себе революцию, которая принесет самые замечательные перемены, но обойдется без кровопролития и мучений, без ненависти...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница