Книга, которая экономит время


НазваниеКнига, которая экономит время
страница4/22
Дата публикации31.05.2013
Размер2.5 Mb.
ТипКнига
userdocs.ru > Туризм > Книга
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

Календарик-пинарик

Самый простой способ самомотивации изобрел участник ТМ-сообщества Дмитрий Литвак. Название «календарик-пинарик» происходит от слова «пинать». Выглядит он сле­дующим образом:

36 ^ Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Календарик-пинарик

К»:ЙЗ<15 16 17 18 19 20 212223 24 25 26 27 28

мрт апр май июн июл авг снт окг ноя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 28 29 30

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 зТ] 1 2345 6789 1011 12 13 14 15 Гб 17 18 1920 21 22 23 24 25 26 27 28 2?30J~ 12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30 зТ]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

дек

123456 789 101112 13 1415 16 17 18 19202122232425262728293031

X 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 |

Над календарем изображены прожитые годы, внизу — бу­дущие. Вы берете карандаш и с толком, с чувством, с рас­становкой один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно — с лирическими воспоминаниями. Затем таким же способом вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. Пинарик готов к употреблению.

Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером — вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще. Та­ким образом, вы материализуете время, ежедневно чувству­ете, как оно идет. Поверьте, эффект огромный. Вложения времени — 15 минут на заведение пинарика, и дальше — 30 секунд утром, 30 секунд вечером на вычеркивание дней.

^ Мотивация: как справляться с неприятными задачами 37

Второй шаг создания личной ТМ-системы

Освойте методы настройки на выполнение сложных и непри­ятных задач для сокращения времени работы над ними. Краткие рекомендации:

  • используйте «якоря» для настройки на различные
    задачи и отдых;

  • применяйте «метод швейцарского сыра» при рас­
    качке;

  • ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»;

  • дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие
    к достижению «слона»;

  • поощряйте себя «промежуточными радостями»;

  • заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград
    за исполнение;

  • попробуйте календарик-пинарик.

3. Цели: как приблизить мечты к реальности

Батюшка, скажите, а я правильно живу? ^ Правильно, сын мой. Но зря.

Пожалуй, как никакой другой народ, мы, русские, умеем мечтать. Широтой и глобальностью мышления Господь нас наделил в избытке. Мы дали миру множество великих про­изведений искусства и больших, красивых идей.

Гораздо сложнее обстоят у нас дела с воплощением мечты в реальность. Вспомним Васисуалия Лоханкина из «Золотого теленка», лежавшего на диване и с удовольствием размыш­лявшего о своей великой роли в русской революции. Легко и приятно мечтать; гораздо труднее ежедневно делать прак­тические шаги для реализации мечты.

Мы уже научились эффективно управлять нашей энергией и мотивацией на локальном уровне, на уровне каждодневных задач. Теперь пора задуматься о том, что дает нам энергию на глобальном уровне: о наших мечтах и желаниях. Чтобы эти мечты сбывались, необходимо сначала превратить их в цели. Нас, к сожалению, не учили ставить цели и достигать их. В наших школах и вузах нет курса управления жизнью и целеполагания. Придется осваивать это искусство самим.

^ Управление собой как компанией

Идея ставить цели не очевидна для многих наших сооте­чественников. Очень многие люди на постсоветском про­странстве не управляют своей жизнью, а плывут по течению.

^ Цели: как приблизить мечты к реальности 39

В английскую школу пошел потому, что родители велели, на юриста выучился потому, что был блат подходящий, рабо­таю, «где сложилось», женился на том, «кто под руку попал­ся»... Грустная картина.

Стивен Кови, известный американский специалист по уп­равлению временем, различает «реактивный» и «проактивный» подходы к жизни. «Реактивный» — реагирование на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось». «Проактивный» — выстраивание своей жизни по своему жела­нию, активное влияние на события и обстоятельства. Именно «проактивности» в подходе к жизни нам не хватает: за 70 лет жизни в государстве, которое заботилось обо всем и обо всех, мы разучились сами заботиться о собственной жизни.

Чак Норрис, известный спортсмен и киноактер: «...Он был прекрас­ным примером человека, никогда не пытавшегося управлять своей жизнью. Печальная правда заключалась в том, что он просто плыл по течению, спотыкаясь о самого себя, неизменно выдумывая оп­равдания каждой своей неудаче и отказываясь принять на себя от­ветственность.

Многие люди ведут себя подобно ему, словно они всего лишь проходят мимо жизни, перебираются из одного дня в другой. Не то чтобы у них не было никаких желаний или мечтаний о том, как они добиваются огромных успехов; но эти мечты сопровождаются мно­жеством оправданий своего ничегонеделания, основанных на убе­дительных доводах, и они мгновенно преграждают им путь, как только такие люди начинают думать, что, возможно, - лишь воз­можно! - наступит день, когда они начнут исполнять эти желания.

Но им всегда что-нибудь мешает - неудачное время года, сроч­ный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вече­ром. Так они говорят, но истина заключается в том, что единствен­ным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами...» (Нор­рис, Чак. Тайная сила внутри нас. - Киев : София, 1997.)

У любого из нас найдется миллион убедительных объ­яснений того, почему наша мечта до сих пор не стала ре­альностью. Масса неблагоприятных внешних обстоятельств будет в этом виновата. Но что пользы в том, что у нас есть оправдания? Мечта ведь от этого не приблизилась.

40 ^ Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Попробуйте рассматривать себя не как «специалиста та­кого-то отдела» или «менеджера такой-то службы», забудьте на некоторое время о том, что вы — часть большой системы, зависящая от начальства, клиентов, множества правил и т.п. Посмотрите на себя как Персональную Корпорацию, ЗАО «Я». У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы, например:

  • личное стратегическое планирование — постановка
    долгосрочных целей;

  • маркетинг — изучение рынка труда;

  • личная бухгалтерия — учет и планирование денег и т.д.

При разговоре о личном тайм-менеджменте мы будем время от времени использовать эту аналогию. Все, что вы знаете о менеджменте, вы можете прилагать не только к не­посредственным должностным обязанностям, но и к нала­живанию управления вашей личной корпорацией.

И самое главное, при таком подходе к самоменеджменту ваша стратегия жизни, ваша линия поведения в окружаю­щем пространстве — не стратегия пассивного «винтика», которому не обеспечили тех или иных условий, платят не­достаточную зарплату, не поменяли компьютер на более быстрый и т.д. Стратегия успешного человека — это стра­тегия автономной корпорации, которая сама строит свою стратегию, заключает договоры с другими корпорациями (например, с вашей компанией-работодателем), активно пла­нирует и осуществляет свое движение по жизни.

Управляя «персональной корпорацией», помните: как и в управлении фирмой, в управлении собой не существует «правильных ответов» и «единственно верных решений». На рынке множество фирм, придерживающихся прямо проти­воположных принципов и методов — и при этом одинако­во успешных. Так и в личном тайм-менеджменте — важен

^ Цели: как приблизить мечты к реальности 41

«индивидуальный пошив», заточка всех методов под специ­фику вашей личности и области деятельности.

Успешные и счастливые люди, люди самореализующиеся, люди, многого достигшие в жизни, — могут вести или не вести ежедневник, контролировать задачи лично или с по­мощью секретаря, быть сторонниками планомерности либо, наоборот, спонтанного реагирования на обстоятельства и т.д. Техника у всех разная. Но что объединяет этих людей, что у них есть обязательно — так это четкое понимание своих целей. И главное — готовность активно воплощать свое понимание в жизнь, невзирая на «объективные вне­шние обстоятельства».

Интересна история человека, посвятившего всю свою жизнь дости­жению одной большой цели. В 1919 году молодой ученый Алек­сандр Любищев поставил себе Цель Жизни: разработать периоди­ческую систему биологических объектов. То есть сделать в биоло­гии то, что Менделеев сделал в химии.

Подсчитав количество нужного времени, Любищев понял, что на изучение всех необходимых дисциплин, постановку опытов, прове­дение исследований потребуется более 120 лет. Возник выбор: от­казаться от цели, «наступить на горло собственной песне»? Или -уплотнить время жизни, научиться успевать больше?

Любищев решил найти общий язык со Временем. Более пятиде­сяти лет он вел хронометраж, планировал свою работу, сам для себя писал отчеты по использованию времени, которые иногда рас­сылал друзьям. Говорят, что в 76 лет он успевал гораздо больше, чем молодые коллеги.

В 1974 году известный писатель Даниил Гранин написал о нем книгу - «Эта странная жизнь». Многие люди после этой книги заду­мались о взаимоотношениях человека и Времени. Переписывались, обменивались опытом, разрабатывали техники планирования вре­мени. Некоторые представители этой «отечественной школы тайм-менеджмента» стали одними из первых участников Тайм-менед­жерского сообщества.

Стоит заметить, что Любищев не стал «машиной для экономии вре­мени». Планирование помогало ему тратить время так, как он хотел. В том числе не только на работу. В своей книге Даниил Гранин пишет:

«...В чем другом, но в смысле занятости и поколение автора, да и следующие поколения не щадили себя. Днем - завод, вечером -

42 ^ Глеб Архангельский. Тайм-драйв

институт; они - и заочники, и вечерники, и экстерны; они выклады­вались честно, сполна.

Однако стоило автору безо всяких эмоций сравнить факты, и ста­ло видно, насколько Любищев за те же годы и прочел больше книг, чем автор, и чаще бывал в театре, и прослушал больше музыки, и больше написал, наработал. И при всем этом - насколько лучше он понимал и глубже осмысливал то, что происходило...»

Достигнуть своей цели Любищев не успел - поставленная им зада­ча не решена до сих пор, а возможно, и принципиально неразрешима. Но его большая цель и его система хронометража и планирования помогли ему решить самую сложную для любого человека задачу. Найти общий язык с необратимой, неумолимо текущей рекой Вре­мени.

«Родные» цели и видение будущего

Мы «проактивно» планируем будущее нашей «личной кор­порации», выражаем свои мечты в форме долгосрочных це­лей. Не «ждем милостей от природы», а берем их сами. Для этого нужно четко понимать, чего же мы хотим от жизни. Это далеко не так просто сделать, как кажется.

Попробуйте представить себе один день из вашей жиз­ни через 3—5 лет. Пока не ограничивайте себя тем, что вы «должны», или что вы считаете «возможным». Лучше описать это видение будущего письменно, в форме эссе в 1-2 страницы размером. В этом эссе можно осветить при­мерно следующий круг вопросов:

  • С чего начался ваш день?

  • Самое яркое впечатление дня.

  • Какие люди вас окружают, о чем они говорят?

  • Как и над чем вы работали?

  • Каких результатов достигли?

  • Какие проблемы удалось решить?

  • Как вы отдыхали?

  • Главное событие дня.

Цели: как приблизить мечты к реальности 43

Возможно, это эссе родится не за один день. Не торопи­тесь, не тяните ростки — пусть прорастают сами, посте­пенно. В следующие дни заглядывайте в это эссе. Правьте, добавляйте. Работайте со своей мечтой — и она обязательно материализуется.

Анализируя эссе первых учеников ТМ-школы, мы сфор­мулировали понятие «родные» цели. Например, врач из не­большого города пишет о том, как создаст медицинский центр. Видно, что эта цель выстрадана, глубоко осмыслена, человек реально понимает, зачем это нужно людям и за­чем это нужно ему. Но часто встречаются эссе, которые мы называем «ксерокопиями страницы глянцевого журнала». «Выхожу из своего белоснежного «Порше», прихожу в свой белоснежный офис, менеджеры в белоснежных рубашках бегут выполнять мои ценные указания...»

Я ничего не имею против белоснежного «Порше» — если это действительно «родная» цель, если человеку греют душу хорошие машины. Но часто бывает, что такого рода цели навязаны. Рекламой, окружением, родственниками, социаль­ными стереотипами, системой образования и т.п. Ежедневно нам внушают, чего должен хотеть «правильный» успешный человек. Хотя настоящие успешные люди начинали свой путь к успеху вовсе не с покупки пиджака от Армани.

Для того чтобы управлять своей жизнью «проактивно», чтобы найти «родные» цели, нужно сначала отсеять эту шелуху, навязанные извне штампы. Как сказала директор рекламного отдела производственной компании после ТМ-тренинга: «Я поняла, что бегаю, как паровозик, но распи­сание не я составила! Чувствую, что пора определиться с расписанием!»

Найти свои «родные» цели не всегда просто. Но это со­вершенно необходимо. Иначе вы потратите годы жизни на погоню за морковками, которые подвесил перед вами кто-то другой.

44 ^ Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Рассказывает Елена Набатова, президент компании «Саттва-кон-салтинг», Алма-Ата. «На семинаре по тайм-менеджменту у меня бы­ла ученица - женщина, всю жизнь проработавшая стюардессой и не получавшая никакого удовольствия от этого занятия. Когда я спросила, чем ей было интересно заниматься в детстве, оказа­лось, что она неплохо рисовала.

Стали разбираться, как можно с помощью этого зарабатывать деньги - проводить выставки и т.п. Для человека была удивитель­ной сама мысль, что любимое дело может быть и источником средств к существованию.

Через полгода мы случайно встретились. Она сказала: «Лена, я вам бесконечно благодарна - вы подарили мне себя. Приглашаю вас на мою персональную выставку, я уже полгода - художник. Занимаюсь любимым делом и зарабатываю при этом неплохие деньги».

«Мемуарник» и определение ценностей

«Один день из моей жизни в будущем» дал нам эмоцио­нальную картину желаемого будущего. Следующим шагом попробуйте определить ваши базовые ценности, на основе которых можно будет формулировать долгосрочные цели. Простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей изобрел участник Тайм-менеджерского сообщества Виталий Королев, консультант по вопросам кор­поративного управления и наследования бизнеса. «Мемуар­ник» (от слова «мемуары») ведется следующим образом:

  • Каждый день вечером выделите 3—5 минут спокой­
    ного времени.

  • Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь Глав­
    ное событие дня (ГСД). Именно событие, эмоцио­
    нально значимое для вас. Это не обязательно главный
    результат дня, не обязательно главное достижение.
    Самым ярким событием может оказаться, например,
    пятиминутный разговор с другом. Событие может
    быть и позитивным, и негативным. Представьте, что
    из всей вашей библиотеки на необитаемый остров вам

I

^ Цели: как приблизить мечты к реальности 45

разрешили взять одну книгу — какую вы выберете? Так и здесь — какое одно событие дня вы бы «взяли на необитаемый остров»?

— В конце недели выпишите Главное событие недели — одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое собы­тие. В конце месяца — Главное событие месяца. В конце года — Главное событие года.

Рядом с событиями формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Например, событие — «Приезд дочери от бабушки», цен­ность — «Семья, дети». Нет единственно верного для всех списка ценностей, у каждого они различны. Кто-то, напри­мер, будет чаще записывать в колонку ценностей «новизну, яркость впечатлений», а кто-то, наоборот, «стабильность, предсказуемость». Люди разные, ценности разные — важно определить те, которые актуальны именно для вас.

«Мемуарник» позволит вам достаточно быстро сформи­ровать список ваших ключевых ценностей. Кроме того, он побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном. Это позволит не терять ключевые ценности ва­шей жизни в суете текущих дел.

В ОАО «Омскбанк» на ТМ-тренинге мне рассказали о «корпоратив­ном мемуарнике». Каждый сотрудник может внести на специальную страничку в Интернете свое Главное событие дня. Все желающие принимают участие в голосовании, которым определяется Главное событие дня для банка в целом.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

Похожие:

Книга, которая экономит время iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
«временные очки» — сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень...
Книга, которая экономит время iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
«временные очки» — сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень...
Книга, которая экономит время iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
«временные очки» сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень...
Книга, которая экономит время iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
«временные очки» сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень...
Книга, которая экономит время iconПиротехническое сумасшествие
Разработал оригинальную методику дрессировки, которая позволяет быстро обучить собаку необходимым навыкам и эффективно отработать...
Книга, которая экономит время iconУ вас в руках книга-размышление, книга-предостережение. Книга, которая...
У вас в руках книга-размышление, книга-предостережение. Книга, которая заставляет задуматься. Книга, поднимающая одну из самых серьезных...
Книга, которая экономит время iconКнига рассчитана на широкую аудиторию
Кови создает впечатляющую философию жизни, которая в то же время наилучшим образом гарантирует успех в бизнесе…Это — превосходное...
Книга, которая экономит время iconОбразы Италии "образы италии"
Перед читателем книга, которая в буквальном смысле стала настольной не для одного поколения русской интеллигенции. Первые два тома...
Книга, которая экономит время iconКрайон (Ли Кэрролл) –“Новое божественное время” Книга 10
Это десятая книга Крайона и двенадцатая, если считать две книги о Детях Индиго, написанных в соавторстве с Джен Тоубер (мой духовный...
Книга, которая экономит время iconКнига Масару Ибука не дает этих обещаний, но проницательный читатель...
Представьте себе революцию, которая принесет самые замечательные перемены, но обойдется без кровопролития и мучений, без ненависти...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2020
контакты
userdocs.ru
Главная страница